MHD im Einzelhandel zuverlässig kontrollieren
Warum abgelaufene Ware im Regal ein vermeidbares Problem ist und wie digitale Kontrolle den Unterschied macht
Köln, 20.05.2026 (PresseBox) - Abgelaufene Produkte im Regal sind nicht nur ein Kundenproblem, sondern auch ein rechtliches und wirtschaftliches Risiko für den Handel. Trotzdem gehört eine lückenhafte MHD Kontrolle in vielen Filialen zum Alltag. Mitarbeiter kontrollieren stichprobenartig, notieren Daten auf Papier oder verlassen sich auf das Gedächtnis. Das Ergebnis sind Abschriften, die zu spät kommen, Preisanpassungen, die nicht rechtzeitig durchgeführt werden, und im schlimmsten Fall Ware, die der Kunde zu einem falschen Preis kauft oder die schlicht entsorgt werden muss.
Die COSYS Retail Management Software bietet mit dem MHD Modul einen strukturierten, mobilen Ansatz, der die gesamte Prozesskette von der Kontrolle bis zur Preisanpassung digital abbildet.
Welche Probleme entstehen durch unkontrollierte Mindesthaltbarkeitsdaten?
Fehlende oder manuelle MHD Kontrolle zieht in der Praxis eine Reihe von Folgefehlern nach sich, die sich direkt auf Umsatz und Compliance auswirken. Zu den häufigsten gehören:
- Ware verbleibt mit abgelaufenem MHD im Regal
- Preisreduzierungen werden zu spät oder gar nicht ausgelöst
- Abschriften werden nicht korrekt im System verbucht
- Bestandsdaten im ERP spiegeln nicht wider, was tatsächlich verkaufsfähig ist
- Auswertungen über MHD kritische Artikel fehlen komplett
Wie funktioniert die mobile MHD Kontrolle in der Filiale?
Mit dem COSYS MHD Kontrolle Modul erfassen Mitarbeiter Verfallsdaten direkt per MDE Gerät oder Smartphone, wahlweise durch manuelle Eingabe oder per präzise OCR Erkennung. Die Erfassung erfolgt strukturiert gegen den Artikelstamm, sodass jedes gescannte Produkt einem definierten Artikel zugeordnet wird. Nähert sich ein Artikel dem Ablaufdatum, wird dies im System sichtbar und kann gezielt weiterverarbeitet werden. Der gesamte Vorgang ist nachvollziehbar dokumentiert, ohne Zettelwirtschaft und ohne manuelle Übertragung ins ERP.
Wie wird aus einer MHD Kontrolle eine effiziente Preisanpassung?
Die Stärke des COSYS Ansatzes liegt in der Verknüpfung der Module. Sobald ein Artikel als MHD kritisch erfasst ist, kann direkt aus demselben Workflow eine Preisänderung angestoßen werden. Das Modul Preisänderung ermöglicht es, den reduzierten Preis mobil zu erfassen und das neue Etikett unmittelbar über mobile Drucker zu drucken, medienbruchfrei und ohne Rückweg zur Zentrale.
Parallel dazu wird der Vorgang als Abschrift im COSYS Backend bereitgestellt und für die Rückübertragung an Ihr ERP System aufbereitet. Dadurch bleiben die Bestandsdaten korrekt und die Auswertungen der Prozessdatenanalyse im COSYS WebDesk zeigen ein realistisches Bild der verkaufsfähigen Ware. Filialverantwortliche und Zentrale können MHD Auswertungen jederzeit einsehen und frühzeitig eingreifen.
Fazit
Eine konsequente MHD Kontrolle schützt vor rechtlichen Risiken, verbessert die Bestandsqualität und reduziert Verluste durch unnötige Entsorgung. Mit der Kombination aus MHD Kontrolle, Preisänderung und Abschrift in einem durchgängigen mobilen Prozess schließt COSYS die Lücke zwischen Filialrealität und Systemdaten. Alles läuft auf einem Gerät, alles wird zentral im WebDesk ausgewertet.
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