Vertragsmanagement neu gedacht: So bringen Unternehmen Ordnung, Tempo und Sicherheit in ihre Vertragsprozesse
Digitale Vertragsprozesse direkt in SAP abbilden: Mit CUNO/4 gestalten Unternehmen ihre Vertragsverwaltung durchgängig digital, automatisiert und compliance-konform.
Hamburg, 22.07.2025 (PresseBox) - Verträge bilden die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Sie regeln Leistungen, Fristen, Budgets und Verantwortlichkeiten. Trotzdem werden sie in vielen Unternehmen noch mit Excel-Listen verwaltet, auf Netzlaufwerken abgelegt oder manuell archiviert. Das führt zu hohem Aufwand, mangelnder Transparenz und rechtlichen Risiken.
Wer Vertragsprozesse zukunftssicher aufstellen will, braucht mehr als nur eine digitale Ablage. Wichtig ist eine Lösung, die Vertragsinhalte direkt in die bestehenden Unternehmensprozesse einbindet. Am besten erfolgt das im vorhandenen SAP-System.
Verträge aktiv steuern statt nur verwalten
Verträge betreffen operative Entscheidungen, Zahlungsflüsse, Liefertermine und Budgets. Eine moderne Lösung muss deshalb mehr leisten als Ablage und Archivierung. Sie braucht klare Prozesse für Erstellung, Freigabe und Auswertung sowie Funktionen für Fristenüberwachung, Budgetkontrolle, automatische Verlängerungen und die Anbindung an ERP- und Buchhaltungssysteme. Erst wenn Verwaltung und Umsetzung zusammenwirken, entsteht ein durchgängiger digitaler Ablauf.
CUNO/4 bringt Vertragsmanagement ins SAP-System
CUNO/4 ist speziell für Unternehmen mit SAP entwickelt worden. Verträge werden direkt im zentralen ERP-System verwaltet. Alle relevanten Daten bleiben in einem System, ohne Medienbrüche oder zusätzliche Tools.
Die Lösung nutzt bestehende Strukturen wie Stammdaten, Berechtigungen und Workflows. Das erleichtert die Einführung und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Recht, Controlling und anderen Fachbereichen.
Ein System für alle Abteilungen
Im Einkauf ermöglicht CUNO/4 die schnelle Erstellung, Prüfung und digitale Unterzeichnung von Verträgen. In der Finanzabteilung lassen sich vereinbarte Konditionen automatisch mit realen Ausgaben abgleichen. Recht und Compliance behalten Fristen im Blick, dokumentieren Freigaben und unterstützen die Einhaltung interner und externer Vorgaben. Auch Miet- und Nutzungsverträge im Immobilienbereich lassen sich strukturiert verwalten.
Digitalisierung gezielt starten
Viele Digitalisierungsprojekte scheitern an unklaren Anforderungen oder fehlender Integration. Wichtig ist eine Bestandsaufnahme: Welche Prozesse sind betroffen, wo bestehen Herausforderungen, wie lassen sich Abläufe automatisieren und Systeme verbinden. CUNO/4 hilft dabei, Komplexität zu reduzieren und Prozesse durchgängig zu gestalten.
Wann sich CUNO/4 besonders lohnt
CUNO/4 bietet Vorteile, wenn Unternehmen viele Verträge mit unterschiedlichen Fristen, Budgets oder Leistungsvereinbarungen managen. Digitale Signaturen, automatisierte Workflows und eine revisionssichere Ablage lassen sich direkt im SAP-System umsetzen. Das spart Zeit und erhöht die Transparenz.
Fazit
Digitales Vertragsmanagement sorgt für Effizienz, Sicherheit und klare Abläufe. Entscheidend ist eine Lösung, die Verträge nicht nur speichert, sondern auch deren Inhalte aktiv steuert. CUNO/4 macht genau das möglich. Die Lösung integriert sich vollständig in SAP, automatisiert Prozesse und schafft eine verlässliche Grundlage für zukunftsorientiertes Vertragsmanagement.
Hier geht es zum vollständigen Artikel: https://networker-contract.de/auswahl-digitale-vertragsmanagementloesung
