IT-Equipment-Ausgabe mit Smart Locker und COSYS Bestandsführung – effizient, sicher, digital
Frankfurt, 12.08.2025 (PresseBox) - Moderne Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre IT-Assets wie Laptops, Headsets, Smartphones oder Adapter zuverlässig und nachvollziehbar zu verwalten. Gerade bei häufig wechselnden Nutzern – etwa in der IT-Abteilung, im Field-Service oder bei Remote-Mitarbeitenden – ist eine manuelle Ausgabe kaum noch praktikabel.
Die Lösung: eine automatisierte IT-Equipment-Ausgabe mit einem intelligenten Smart Locker in Kombination mit der digitalen Bestandsführung von COSYS.
Die Vorteile smarter IT-Ausgabesysteme
Ein Smart Locker ist ein elektronisch gesteuertes Schließfachsystem, das den Zugriff auf Gegenstände zeit- und benutzerbasiert steuert. In Verbindung mit COSYS Software wird daraus ein vollumfängliches Ausgabe- und Rückgabesystem, das IT-Prozesse sicherer, transparenter und einfacher macht.
Typische Anwendungsfälle:
- Laptop-Ausgabe an Mitarbeitende bei Arbeitsbeginn
- Ersatzgeräte-Verwaltung für Außendienstteams
- Abholung von repariertem oder vorkonfiguriertem Equipment
- 24/7-Zugriff auf IT-Zubehör ohne Personalbindung
Das Herzstück des Systems ist die COSYS Bestandsführungssoftware, die alle Bewegungen im Hintergrund dokumentiert. In Kombination mit dem Smart Locker ergibt sich ein durchgängiger, automatisierter Workflow:
- IT-Admin lagert Geräte ein, z. B. ein neues Notebook
- Gerät wird im COSYS System erfasst und mit Fach-Nummer verknüpft
- Nutzer erhält automatisch eine Benachrichtigung mit QR-Code oder PIN
- Der Nutzer scannt seinen Code am Locker – das Fach öffnet sich automatisch
- Entnahme und Rückgabe werden digital protokolliert und im System gebucht
- COSYS WebDesk zeigt in Echtzeit: Wer hat was, wann entnommen
Durch die zentrale Erfassung aller Ausgaben und Rückgaben über das COSYS System erhalten IT-Abteilungen ein zuverlässiges Tool zur Bestandskontrolle und Nachverfolgung:
- Jeder Artikel ist eindeutig identifizierbar (per Seriennummer, Barcode, etc.)
- COSYS WebDesk zeigt alle Bewegungen, Ausleihzeiten und Lagerbestände
- Automatische Erinnerungen bei überfälliger Rückgabe möglich
- Zugriff nur für berechtigte Personen – mit Zeitfenstersteuerung
- Vollständige Historie für Audits, ITIL-Prozesse oder Inventuren
Das System ist flexibel auf Ihre Anforderungen anpassbar – ob für zehn oder 100 Fächer. Auch Ihre bestehenden MDE-Geräte oder Smartphones können für die mobile Erfassung genutzt werden.
COSYS bietet zusätzlich:
- Geräteberatung und MDM
- Etikettierung und Scanlösungen
- Remote-Support und Wartung
- Cloud- oder On-Premises-Hosting
Die Kombination aus Smart Locker und COSYS Bestandsführung schafft einen voll digitalisierten, sicheren und effizienten Prozess für die Ausgabe und Rückgabe von IT-Equipment. Mitarbeiter erhalten ihre Geräte zuverlässig – ohne Umwege und ohne unnötige Rückfragen. IT-Abteilungen behalten jederzeit den Überblick.
So sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven – und erhöhen gleichzeitig Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Sicherheit.
