Wie Qualitätsmanager im Krankenhaus unklare Dienstleisterverträge mit LEGANTA® gelöst haben
„Vom Vertragschaos zur Klarheit: Mit LEGANTA® beginnt für Qualitätsmanager im Krankenhaus eine neue Ära der automatisierten Compliance.“

02. September 2025, 15:20 Uhr · Quelle: Pressebox

Qualitätsmanager in Krankenhäusern kämpfen mit unklaren Dienstleisterverträgen und manuellen Prüfungen. Mit LEGANTA® wird die Analyse automatisiert, um Risiken zu reduzieren und Effizienz zu steigern.

Frankfurt am Main, 02.09.2025 (PresseBox) - Ausgangssituation

Qualitätsmanager in Krankenhäusern stehen regelmäßig vor der Herausforderung, Verträge mit externen Dienstleistern wie Hygiene- oder Reinigungsfirmen auf Qualität, Leistung und regulatorische Anforderungen zu prüfen.
Die Inhalte sind oft unklar formuliert, Verantwortlichkeiten nicht eindeutig geregelt – und die manuelle Prüfung kostet Zeit und birgt Risiken.

„Ich musste jeden Vertrag einzeln durchgehen, um herauszufinden, ob er unseren Standards entspricht. Das war mühsam, fehleranfällig und hat mich von meiner eigentlichen Aufgabe abgehalten.“

– Qualitätsmanager eines kommunalen Krankenhauses

Herausforderung

Die ideale Lösung musste:

Vertragsinhalte automatisch erfassen und strukturieren
relevante Klauseln identifizieren und klassifizieren
Compliance-Anforderungen (z. B. ISO 9001, KTQ) prüfen
auditfähig dokumentieren und exportierbar machen

„Ich brauche eine Lösung, die mir zeigt, wo Risiken liegen – bevor der Auditor kommt.“

Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als Contract Intelligence Plattform eingeführt und war innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Folgende Funktionen kamen zum Einsatz:

Automatische Vertragsanalyse mit semantischer Erkennung relevanter Klauseln
Klassifikation nach Dienstleistungsarten (z. B. Hygiene, Reinigung, Technik)
Compliance-Check gegen interne Standards und externe Vorgaben
Exportfunktion für QM-Systeme und Audit-Dokumentation
Fristen- und Verpflichtungsübersicht zur besseren Planung und Kontrolle

Ergebnis / Wirkung

80 % Zeitersparnis bei Vertragsprüfung
100 % Auditfähigkeit durch strukturierte Nachweise
Reduktion von Compliance-Risiken durch automatische Lückenanalyse
Schneller ROI durch sofort nutzbare Datenbasis und einfache Integration

Kundenstimme

„Mit LEGANTA® haben wir endlich Kontrolle über unsere Dienstleisterverträge – ohne Excel und ohne Stress.“
– QM-Leitung, Krankenhausverbund
Besonders gelobt wurde die schnelle Implementierung, der sofortige Nutzen und die fachkundige Beratung durch die SBC Systems GmbH.