Verträge denken mit: LEGANTA® zeigt, wann und wo Mittel gebunden sind
Wie ein Leiter des Beschaffungswesens fehlende Vertragsdaten für Haushaltsplanung mit LEGANTA® gelöst hat

27. August 2025, 15:16 Uhr · Quelle: Pressebox

Viele Organisationen kämpfen mit der Übersicht über Verpflichtungen aus Verträgen. LEGANTA® bietet eine automatisierte Lösung für strukturierte Haushaltsplanung und Mitteltransparenz.

Frankfurt am Main, 27.08.2025 (PresseBox) - Ausgangssituation

„Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“

– Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde

Herausforderung

Die Lösung mussteVertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen,zeitlich zuordnenundfür die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen– idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für Budgettools.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns zeigt, wann welche Mittel gebunden sind – und das direkt aus den Verträgen.“

✅ Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als intelligentes Haushaltsplanungsmodul für das Vertragsmanagement eingeführt:

Automatisierte semantische Erfassungvon Vertragswerten inkl. Zahlungsströmen und Laufzeiten
Zeitreihen-Modulzur dynamischen Darstellung von Mittelbindungen über Haushaltsjahre hinweg
Vertragswertklassifikationnach Verpflichtungsarten (z. B. Investition, Betrieb, Dienstleistung)
Exportfunktionzur medienbruchfreien Übergabe an Haushalts- und Controlling-Systeme
Schnelle Inbetriebnahme: Erste Haushaltsdaten nach 10 Tagen verfügbar und nutzbar

Ergebnis / Wirkung

100 % Transparenzüber zukünftige Mittelbindungen aus Verträgen
Vermeidung von Budgetlückenund Überplanungen
Verbesserte Abstimmung mit Controlling und Finanzplanung
Schneller ROI: Erste Effizienzgewinne bereits im ersten Quartal
Erweiterbarkeitfür Investitionscontrolling, Liquiditätsplanung und Vertragscontrolling

Eingesetzte LEGANTA®-Module

✅ LEGANTA® P2P
✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
✅ 360 Corporate Core
✅ 360 Corporate Intelligence
Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattformohne Medienbrüche und ohne Doppeleingabenhinzugefügt werden.

Kundenstimme

„Mit LEGANTA® sehen wir endlich, welche Mittel aus Verträgen wann gebunden sind – und können unsere Haushaltsplanung fundiert und vorausschauend gestalten. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“