Regulatorik im Griff: LEGANTA® prüft vollautomatisch
Wie eine Bank die Prüfung auf neue regulatorische Anforderungen im Auslagerungsmanagement mit LEGANTA® automatisiert hat

Frankfurt am Main, 27.08.2025 (PresseBox) - .
Ausgangssituation

„Ich musste manuell prüfen, ob bestehende Verträge die neuen BAIT-Vorgaben erfüllen – das war extrem zeitaufwendig und fehleranfällig. Bei der letzten Prüfung fehlten wichtige Nachweise.“

– Auslagerungsbeauftragte, Bank

Herausforderung

DieBAIT-Vorgaben für Verträge im Auslagerungsmanagementkonkretisieren die Anforderungen der MaRisk und des KWG (§§ 25a, 25b) für IT-bezogene Auslagerungen. Sie geltenohne Übergangsfristfür alle Banken in Deutschland und betreffen insbesondere folgende vertragliche Aspekte:

1. Risikobewertung vor Vertragsabschluss
   Jede Auslagerung muss auf Basis einer Risikoanalyse bewertet werden – auch während der Laufzeit
2. Vertragliche Mindestinhalte bei wesentlichen Auslagerungen
   Laut MaRisk AT 9 Tz. 7 müssen Verträge u. a. enthalten:
   • Leistungsbeschreibung: klar, eindeutig, detailliert
   • Informations- und Prüfungsrechte: für das Institut, die BaFin und externe Prüfer
   • Weisungsrechte: „soweit erforderlich“, z. B. bei kritischen Leistungen
   • Regelungen zur Weiterverlagerung: Zustimmungsvorbehalte und Transparenzpflichten
3. Standortangaben und Datenverarbeitung
   Der Vertrag muss den Ort der Leistungserbringung und Datenverarbeitung benennen. Standortwechsel sind meldepflichtig
4. Sicherheitsanforderungen
   Zugriffsrechte, Zutrittsregelungen und Schutzmaßnahmen für sensible Daten müssen vertraglich geregelt sein
5. Auslagerungsregister & Auslagerungsbeauftragter
   Alle Verträge müssen in einem Auslagerungsregister dokumentiert werden. Ein Auslagerungsbeauftragter muss jährlich berichten
6. Besonderheiten bei Softwareverträgen
   Software, die für Risikoidentifikation oder bankgeschäftliche Aufgaben wesentlich ist, fällt unter die Auslagerungsdefinition – auch wenn es sich um Projekt- oder Pflegeverträge handelt

Die Lösung musstebestehende Verträge automatisch auf neue regulatorische Anforderungen prüfen,Änderungen überwachenundCompliance-relevante Inhalte zentral darstellen– idealerweise mit einem Dashboard, Klauselprüfung und Exportfunktion.
„Wir brauchen ein System, das regulatorische Änderungen erkennt und sofort zeigt, wo Handlungsbedarf besteht – ohne manuelle Listen.“

✅ Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als Compliance-Assistenzsystem für das Auslagerungsmanagement eingeführt:

• Automatisierte Klauselklassifikationzur Erkennung regulatorisch relevanter Inhalte (z. B. BAIT, MaRisk, EBA-Guidelines)
• Compliance-Dashboardmit Statusanzeige, Änderungsmonitoring und Handlungsempfehlungen
• Automatische Prüfung bestehender Verträgegegen neue regulatorische Anforderungen
• Exportfunktionfür Prüfberichte, Nachweisdokumente und Gap-Analysen
• Schnelle Inbetriebnahme: Erste BAIT-relevante Prüfungen nach 10 Tagen verfügbar

Ergebnis / Wirkung

• 100 % Transparenzüber regulatorische Anforderungen und deren Erfüllung
• Reduktion manueller Prüfaufwände um 85 %
• Schnelle Reaktion auf neue Vorgabendurch automatisiertes Änderungsmonitoring
• Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Quartal
• Erweiterbarkeitfür ESG-Vorgaben, Lieferkettengesetz und Outsourcing-Register

Eingesetzte LEGANTA®-Module

• ✅ Auslagerungen
• ✅ 360 Corporate Core
• ✅ 360 Corporate Intelligence
  
• Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattformohne Medienbrüche und ohne Doppeleingabenhinzugefügt werden.

Kundenstimme

„Mit LEGANTA® prüfen wir regulatorische Anforderungen endlich automatisiert – und sind bei BAIT-Änderungen sofort handlungsfähig. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“
– Auslagerungsbeauftragte, Bank

Erleben Sie LEGANTA® live in einer 30-minütigen Demo – kostenlos und unverbindlich.
Jetzt Termin vereinbaren