Massenvalidierung statt Einzelprüfung: Validato revolutioniert das HR-Background-Screening in Deutschland
Mit der neuen Bulk-Upload-Funktion können HR-Abteilungen hunderte Kandidaten gleichzeitig prüfen – automatisiert, DSGVO-konform und ohne manuellen Aufwand.
Frankfurt, 01.04.2026 (PresseBox) - Die Skalierung von Recruiting-Prozessen scheitert oft an zeitaufwendigen manuellen Background Checks, die wertvolle Ressourcen in der Personalabteilung binden. Validato.com bietet hierfür die technologische Lösung: Durch den einfachen Upload von Excel-Listen können HR-Teams umfangreiche Bulk-Screenings für ganze Bewerberkohorten gleichzeitig starten. Das Tool übernimmt dabei die automatische Prüfung von Identitäten, akademischen Graden und internationalen Sanktionslisten, ohne dass für jeden Kandidaten ein einzelner Vorgang angelegt werden muss. „Früher war die Überprüfung von 50 neuen Mitarbeitern ein administrativer Albtraum, der Stunden dauerte. Mit der Bulk-Funktion von Validato erledigen wir den Prozess nun in wenigen Minuten und haben die Ergebnisse übersichtlich in einem Dashboard“, erklärt Sarah Müller, Head of Recruiting bei einem führenden deutschen Logistikkonzern.
Diese Effizienzsteigerung geht nicht zu Lasten der Gründlichkeit oder Sicherheit. Jedes Prüfpaket kann individuell definiert und per Mausklick auf die gesamte Liste angewendet werden, wobei das System automatisch die notwendigen Einwilligungen der Kandidaten einholt. Dies reduziert den administrativen Aufwand auf ein absolutes Minimum und garantiert gleichzeitig höchste Compliance-Standards gemäß DSGVO und ISO 27001 durch Datenhaltung auf Schweizer Servern. Reto Marti, Co-Founder von Validato, betont: „Unser Ziel war es, ein Massentool zu schaffen, das Komplexität eliminiert. Wir ermöglichen es Unternehmen, hunderte Screenings mit derselben Präzision durchzuführen wie eine Einzelprüfung, aber zu einem Bruchteil der Zeit und Kosten.“
