Warenannahme war gestern – so digital empfangen Apotheken heute
Mit COSYS wird die Warenannahme in der Apotheke zum sicheren, digitalen Prozess.
Basel, 22.08.2025 (PresseBox) - .
Digitale Effizienz am Wareneingang
Die tägliche Warenannahme zählt in Apotheken zu den sensibelsten Prozessen. Arzneimittel, Medizinprodukte und Nahrungsergänzungsmittel müssen nicht nur schnell und korrekt erfasst, sondern auch lückenlos dokumentiert werden – häufig unter Einhaltung strenger gesetzlicher Vorgaben. Gerade bei temperatursensiblen Präparaten oder rezeptpflichtigen Medikamenten ist Sorgfalt Pflicht. Doch Zettel, Stift und Excel stoßen dabei schnell an ihre Grenzen.
Die Lösung: COSYS Warenannahme-Software
Mit der COSYS Softwarelösung für die Apotheken-Warenannahme digitalisieren Apotheken alle relevanten Schritte vom Eintreffen der Lieferung bis zur Einlagerung. Per MDE-Gerät oder Smartphone wird jedes Packstück gescannt, die Lieferung anhand der Bestelldaten automatisch abgeglichen und Abweichungen sofort angezeigt.
So profitieren Apotheken vom Einsatz der COSYS Lösung:
- Automatischer Abgleich mit dem Bestellsystem
Die Software gleicht gescannte Barcodes mit den hinterlegten Bestellungen im Warenwirtschaftssystem ab. Das verhindert Fehler, vereinfacht das Prüfen und spart wertvolle Zeit. - Chargen- und MHD-Erfassung
Bei Bedarf lassen sich Chargennummern und Verfallsdaten direkt mobil erfassen. Die Daten stehen sofort zentral zur Verfügung – perfekt für Rückrufaktionen oder Dokumentationspflichten. - Fotoerfassung bei Transportschäden
Ist ein Paket beschädigt, dokumentieren Mitarbeitende dies sofort mit der integrierten Kamera. Die Fotos werden automatisch der Lieferung zugeordnet – inklusive Zeitstempel.
Eine mittelgroße Apotheke mit täglichem Wareneingang setzt seit sechs Monaten auf die COSYS Lösung. Früher wurden Lieferscheine händisch abgezeichnet und später ins System übertragen – ein Prozess mit hohem Fehlerrisiko. Heute erledigt eine PTA die komplette Erfassung mit einem Zebra TC26 direkt am Wareneingang. Der COSYS WebDesk zeigt den aktuellen Status aller Lieferungen, Abweichungen, beschädigten Artikel oder nicht gelieferte Positionen auf einen Blick. Das spart täglich rund 45 Minuten und sorgt für Rechtssicherheit bei Rückverfolgung und Dokumentation.
Mehr als nur Warenannahme: COSYS als Allround-System für Apotheken
COSYS bietet nicht nur eine modulare Softwarelösung für die Warenannahme, sondern eine ganzheitliche Plattform für Apothekenlogistik.
Dazu gehören u. a.:
- Lagerverwaltung und Nachbestellung
Überblick über Artikelbestände, Meldebestände und Lagerplätze. Nachbestellungen lassen sich automatisch anstoßen. - Filialumlagerung und Rückgaben
Mit wenigen Scans Artikel zwischen Filialen oder an den Großhandel zurückbuchen. - Inventur per App oder MDE
Intuitive, geführte Zählprozesse ohne Papier – schnell, genau, jederzeit durchführbar. - Click & Collect Lösung
Einfache Durchführung dank innovativer Smart Locker. - Business Intelligence Dashboards
Auswertungen über Wareneingänge, Lieferverzögerungen, Schwund und mehr – visuell aufbereitet für schnelle Entscheidungen.
COSYS liefert auf Wunsch auch passende Hardware wie Zebra TC26 oder TC22, übernimmt die Einrichtung und bietet Managed Services, MDM (Mobile Device Management) und Support aus einer Hand. So bleibt die Technik zuverlässig – und Sie fokussieren sich auf das Wesentliche: Ihre Kundenversorgung.
Fazit:
Mit COSYS heben Apotheken ihre Warenannahme auf ein neues digitales Niveau. Fehlerquellen werden eliminiert, Prozesse beschleunigt und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt – eine Investition, die sich im Apothekenalltag schnell bezahlt macht.
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