PDF konvertieren einfach gemacht
PDF oder ausgesprochen 'Portable Document Format' wurde im Jahr 1992 durch das Unternehmen Adobe entwickelt. Das Dateiformat funktioniert unabhängig von ursprünglichen Programmen, Betriebssystemen oder auch Hardwareplattformen. Das Schriftstück kann somit von jedem Leser in seiner urpsrünglichen Form betrachtet werden. So entfallen die bekannten Konvertierungsfehler, etwa veränderte Schriftarten oder Zeilenumbrüche des Dokuments beim Öffnen mit verschiedenen Programmen.
Eine PDF-Datei kann neben Bildern, Grafiken und Texten ebenfalls weitere Hilfen enthalten, welche für eine erleichterte Bedienung innerhalb des Schriftstücks sorgen. Die Seitenvorschau im Miniaturformat oder verlinkte Inhaltsverzeichnisse sind nur zwei der Möglichkeiten.
SwifDoo als PDF-Editor
Der regelmäßige Umgang mit PDF-Dokumenten bringt für Nutzer allerdings auch das ein oder andere Problem mit sich. So kommt es immer wieder vor, dass PDF-Dateien bearbeitet werden müssen. Dies kann der Fall sein, wenn Rechtschreibfehler ausgebessert werden müssen. Ebenfalls kommt es vor, dass eine Signation eingefügt werden oder die PDF-Datei schlicht und einfach in ein anderes Format konvertiert werden soll. Die Lösung für all diese Probleme sind PDF-Editoren. SwifDoo ist einer der Editoren, welcher es erlaubt, Dokumente nach Wünschen des Nutzers sowohl offline als auch online zu bearbeiten. Neben der Bearbeitung ist es ebenfalls möglich, die PDF-Dateien in eine Vielzahl gewünschter Formate zu konvertieren. Im folgenden Ratgeber wird der PDF-Editor SwifDoo ausführlich beschrieben.
Bevor nun ausführliche Erläuterungen folgen, werden die wichtigsten Features der SwifDoo Software kurz und knapp dargestellt.
- PDF verschlüsseln
- PDF konvertieren
- PDF komprimieren
- PDF bearbeiten
- PDFs zusammenfügen
- PDF signieren
Die wichtigsten Features ausführlich dargestellt
1) PDF verschlüsseln
Je nachdem welche Daten ein PDF-Dokument enthält, ist es wichtig, dies vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Beim Verschlüsseln eines Dokuments wird über die Software ein Passwort festgelegt, welches nur der Sender und der Empfänger kennen. Somit kann die Datei nur von Personen mit Zugriffsberechtigung geöffnet und eingesehen werden.
2) PDF konvertieren
Eines der wichtigen Features eines jeden PDF-Editors ist das Konvertieren von PDF-Dateien. Eine PDF Datei zu konvertieren bedeutet nichts anderes, als sie umzuwandeln. SwifDoo gehört derzeit zu den kleinsten und auch schnellsten PDV-Konvertern. Die Software ist online und offline nutzbar und ermöglicht das PDF umwandeln im Handumdrehen. Benutzer haben so die Möglichkeit, Dokumente ganz nach Belieben umzuwandeln. Ganz gleich, welche Ausgangssituation gegeben war, das neu gewählte Format kann etwa HTML, JPEG, Word oder auch Power Point sein. Des Weiteren ist SwifDoo ebenfalls ein hilfreiches Tool, um PDF-Dokumente in CAD oder umgekehrt umzuwandeln.
Doch wie genau funktioniert das Konvertieren?
Softwareprogramme erlauben es, Dateien im Handumdrehen umzuwandeln. Hierfür muss zuerst entschieden werden, welches Datei-Format des Konverters verwendet werden soll. Anschließend wird die ausgewählte Datei hochgeladen und mithilfe des PDF-Editors in das gewünschte Format konvertiert. Nun gilt es nur noch die konvertierte Datei mittels Download zu exportieren. Das Dokument wird so gleichermaßen auf dem eigenen Rechner gespeichert.
3) PDF komprimieren
Nicht selten erscheint beim Versenden einer E-Mail die Information, dass der Anhang zu groß ist und komprimiert werden muss. Ein Problem, welches ebenfalls oft beim Herunterladen von Dokumenten auftritt. Das komprimieren von PDF-Dateien ist eines der Features von SwifDoo und sorgt innerhalb von Sekunden für kompakte und kleine Dateien, welche problemlos als Anhang verschickt oder auf den eigenen Rechner exportiert werden können. Konvertierte PDF sorgen automatisch auch für mehr Speicherplatz.
4) PDF bearbeiten
Hin und wieder kommt es vor, dass nach dem Konvertieren der Datei noch etwas ausgebessert oder angehängt werden muss. Mittels SwifDoo kann dies intuitiv und einfach erledigt werden. Hierfür muss das konvertierte Dokument lediglich geöffnet sein und der Edit-Button aktiviert werden. Genaugenommen ist es nichts anderes als beim Vornehmen von Änderungen bei Word oder PowerPoint. Auf diese Art und Weise können nicht nur Fehler ausgebessert und Texte angehängt, sondern auch Links, Bilder oder Grafiken in das bestehende Dokument eingefügt werden.
5) PDFs zusammenfügen
Nicht nur im realen Leben gibt es Papierchaos. Auch digital wird es schnell unübersichtlich und der SwifDoo PDF-Editor ermöglicht es, PDFs zusammenzufügen. Neben der besseren Übersicht hat dies auch den Vorteil, dass einzelne Dokumente schneller wieder gefunden werden. Sollten es doch einmal zu viele PDFs sein, können diese bei SwifDoo auch aufgeteilt und gesplittet werden.
6) PDF signieren
Digitale Unterschriften gehören heutzutage zum alltäglichen Geschäft. SwifDoo ermöglicht diesen Vorgang, ohne dass das Dokument erst eingescannt werden muss. Die Unterschrift kann digital erstellt und anschließend an den vorgesehenen Platz im Dokument platziert werden.
Somit wurden nun die wichtigsten Features zum SwifDoo PDF-Editor ausführlich betrachtet. Des Weiteren ermöglicht der Hersteller eine 7-tägige Testphase. Somit können Benutzer den PDF-Editor ausgiebig testen. Anschließend steht dem Nutzer offen, die Software zu erwerben oder sie in einer Basic-Version weiterhin zu nutzen. Zum Erwerb stehen verschiedene Preismodelle zur Verfügung und der Editor kann monatlich, jährlich oder auch lebenslang erworben werden. Die kostenlose Weiternutzung enthält alle Tools, welche in regulären PDF-Viewern enthalten sind.
Fazit
Kurz und knapp zusammengefasst ist der SwifDoo PDF-Editor ein hilfreiches Tool, welches eine Vielzahl von Features enthält. Diese erleichtern dem Benutzern die Arbeit enorm. Dank der übersichtlichen Bedienung kann die Software sowohl von PDF-Neulingen als auch fortgeschrittenen Nutzern verwendet werden.
