KI-Integration im Mittelstand: agorum® und Otto Lehmann GmbH zeigen, wie Effizienzpotenziale realisiert werden
Ein Praxisbeispiel aus dem Mittelstand beweist: KI ist kein Experiment mehr, sondern ein strategisches Werkzeug für echte Produktivitätsgewinne.
Ostfildern, 17.07.2025 (PresseBox) - Mit der Einführung einer ganzheitlich integrierten KI-Lösung im DMS / ECM agorum core setzt die Otto Lehmann GmbH neue Maßstäbe in der digitalen Prozessautomatisierung des Mittelstands. Ziel ist eine Effizienzsteigerung von 40 Prozent. Aktuell befindet sich das System im operativen Rollout. Die KI ist vollständig installiert, die Prozesse werden nun schrittweise angepasst. Die prognostizierte Steigerung soll innerhalb weniger Wochen erreicht werden.
Reale Use Cases statt visionärer Ankündigungen
Die Otto Lehmann GmbH, ein führender Anbieter im Bereich Dach- und Korrosionsschutz mit über 300 Mitarbeitenden, verfolgt mit der KI-Integration eine klare strategische Zielsetzung: administrative Prozesse zu automatisieren, Ressourcen zu entlasten und die betriebliche Reaktionsgeschwindigkeit signifikant zu erhöhen.
Zum Einsatz kommt das DIGITAL TOOLKIT agorum core mit dem integrierten KI-Framework ALBERT | AI. Dieses wurde speziell für den Mittelstand entwickelt und ermöglicht die Anbindung unterschiedlichster Large Language Models, von OpenAI über Microsoft Azure bis zu eigenen LLM-Instanzen. Die Besonderheit: Der Zugang zur KI erfolgt ausschließlich auf Basis unternehmensinterner, strukturierter und unstrukturierter Datenbestände. Die Datenverarbeitung findet DSGVO-konform statt, mit der Auswahl lokal oder in zertifizierten europäischen Rechenzentren.
Technologischer Vorsprung durch ganzheitliche Systemarchitektur
Die Lösung von agorum® unterscheidet sich von marktüblichen KI-Ansätzen durch ihre tiefgreifende Einbettung in bestehende Geschäftsprozesse und IT-Infrastrukturen:
Plug-and-Play-Integration: Bereits zwei Stunden nach der Installation war die KI voll funktionsfähig mit dem ERP-System der Otto Lehmann GmbH verbunden.
Datenbasierte Automatisierung: Die KI generiert automatisiert Antworten, klassifiziert Dokumente, erkennt Zusammenhänge in E-Mails, extrahiert Metadaten und startet Folgeprozesse, alles vollständig transparent und nachvollziehbar.
Höchste Sicherheitsstandards: Zugriffsbeschränkungen, revisionssichere Dokumentation, rollenbasierte Rechtevergabe und vollständige Auditfähigkeit garantieren Compliance auf Unternehmensebene.
Produktivitätsgewinne mit klarer Perspektive
Im Vergleich zu punktuellen KI-Pilotprojekten in Großunternehmen setzt agorum® auf sofort produktive Szenarien mit messbarem ROI. Die Otto Lehmann GmbH bestätigt eine spürbare Beschleunigung administrativer Vorgänge bereits in der Einführungsphase. Ziel ist es, in wenigen Wochen die volle Effizienzsteigerung von 40 Prozent zu realisieren, insbesondere durch die Kombination aus KI-gestützter Informationsverarbeitung, automatisierter Ablage und proaktiver Aufgabenverteilung.
Sebastian Engelskirchen, Geschäftsführer der Otto Lehmann GmbH, betont:
„Dank ALBERT | AI haben wir uns von Zettelwirtschaft und zeitaufwendiger manueller Sucherei in Ablage-Ordnern verabschiedet. Die positive Veränderung ist im ganzen Unternehmen spürbar.“
Einladung zum Fachdialog: „Praxis Real Talk“ am 31. Juli
Im Rahmen eines offenen Webinars präsentieren agorum® und Otto Lehmann GmbH am 31. Juli 2025 das Projekt erstmals der Öffentlichkeit. Unter dem Titel „Praxis Real Talk: Mit KI zur 40 % Effizienzsteigerung“ diskutieren Sebastian Engelskirchen (Otto Lehmann GmbH) und Oliver Schulze (CEO/CTO agorum® Software GmbH) konkrete Umsetzungsdetails, technische Architektur, Lessons Learned sowie strategische Erfolgsfaktoren für mittelständische Unternehmen.
- Termin: 31.07.2025, 9:00 Uhr
- Format: Live-Webinar, Anmeldung unter www.agorum.com
- Zielgruppe: IT-Verantwortliche, Geschäftsführungen, Digitalisierungsentscheider
