KI im Personalmanagement
KGSt-Bericht zeigt Chancen und Herausforderungen für Kommunen

Köln, 07.02.2025 (PresseBox) - Ein neuer Bericht der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) mit dem Titel "Künstliche Intelligenz im Personalmanagement. Wo Chancen und Potenziale liegen" bietet einen umfassenden Überblick über aktuelle Einsatzmöglichkeiten, Herausforderungen und Zukunftsaussichten von KI.

Dr. Klaus Effing, Vorstand der KGSt, betont: "Künstliche Intelligenz wird die Arbeitswelt in den kommenden Jahren grundlegend verändern. Gerade für Kommunen, die oft unter Personalmangel und knappen Ressourcen leiden, bietet KI enorme Chancen. Mit unserem Bericht wollen wir Kommunen ermutigen und befähigen, diese Potenziale zu nutzen."

Der Bericht beleuchtet die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von KI entlang des gesamten Personalmanagement-Zyklus – von der Personalplanung über die Gewinnung und Auswahl bis hin zur Entwicklung und Bindung von Mitarbeitenden.Dabei werden sowohl die Chancen als auch mögliche Risiken und ethische Aspekte diskutiert.

Melina Schmechta, eine der Autorinnen des Berichts, erläutert "KI kann Personalverantwortliche bei vielen zeitaufwändigen Routineaufgaben entlasten. So bleibt mehr Zeit für die wertschöpfende Arbeit mit den Menschen." Co-Autorin Nadine Weischer ergänzt: "Gleichzeitig ist es wichtig, dass der Einsatz von KI verantwortungsvoll und unter Beachtung ethischer Grundsätze erfolgt. Dafür wollen wir besonders sensibilisieren."

Zu den zentralen Erkenntnissen des Berichts gehören:

• KI bietet Potenziale zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung in vielen Bereichen des Personalmanagements
• Der Einsatz von KI erfordert klare Richtlinien und ethische Standards
• Mitarbeitende benötigen neue Kompetenzen und ein digitales Mindset
• Kleine Pilotprojekte und Experimentierräume sind empfehlenswert für den Einstieg

Neben praktischen Einsatzszenarien liefert der Bericht auch Handlungsempfehlungen für die erfolgreiche Implementierung von KI-Lösungen. Dazu gehören etwa der Aufbau von KI-Kompetenzen in der Verwaltung, die Schaffung geeigneter organisatorischer und technischer Rahmenbedingungen sowie Maßnahmen zur Förderung der Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.

"Unser Bericht soll Kommunen als Orientierung und Inspirationsquelle dienen", so Dr. Effing. "Wir sind überzeugt: Wer die Potenziale von KI im Personalmanagement nutzt, kann die Leistungs- und Zukunftsfähigkeit seiner Verwaltung nachhaltig stärken."

Der vollständige Bericht "Künstliche Intelligenz im Personalmanagement. Wo Chancen und Potenziale liegen." steht KGSt-Mitgliedern ab sofort im KGSt-Portal zum Download zur Verfügung: https://www.kgst.de/doc/20240930A0009

Für weitere Informationen oder Interviewanfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.