Der Schlüssel zu mehr Erfolg und weniger Stress in Alltag und Beruf — ein kleiner Leitfaden
Sie kennen es sicher, nicht nur in der mitunter leider hektischen Weihnachtszeit: Überall warten kleine, mittlere und große Aufgaben darauf, von Ihnen in Angriff genommen zu werden. Oft wissen Sie nicht einmal, wo Sie starten sollen und am Ende schaffen Sie nicht die Hälfte der To-dos des Tages — geschweige denn der gesamten Woche.
Alles scheint sich in den letzten Jahren noch verschärft zu haben. Die Deadlines der Chefetagen werden knapper und im Urlaub lässt die Erholung in den ersten Tagen verdächtig lange auf sich warten — zu angespannt ist Ihre Psyche und Ihr Körper noch, völlig auf Leistung getrimmt. „Zeit ist Geld“ und „Wer rastet, der rostet“, diese und andere Leitsprüche werden in den Unternehmen heutzutage vielleicht nicht (mehr) offen ausgesprochen, doch implizit scheint der Wettbewerbsdruck genau nach diesen Prinzipien zu verlangen. Wie sonst sollte eine Firma konkurrenzfähig bleiben, wenn nicht alle Mitarbeiter in Multitasking und Co. stets 110 Prozent geben? In diesem kleinen Leitfaden möchten wir einen Ausweg aufzeigen, der etliche Vorteile bietet, ohne den Einzelnen körperlich und psychisch ausbluten zu lassen für die zu erledigende Arbeit. Sie werden erkennen, dass auch Sie in der Lage sind, mit ein paar simplen Tricks mehr zu leisten und dabei weniger Stress zu empfinden. Auf geht’s!
Produktiv, aber psychisch stabil
Bevor wir zu unseren Tricks für ein besseres Arbeiten kommen, wie exemplarisch dem Nicht Stören Hack beim iPhone, verlieren wir zunächst noch ein paar Worte zu den negativen Folgen, wenn Sie weiterhin ineffizient arbeiten. Unproduktivität kann allerlei schlechte Folgen nach sich ziehen. Am offensichtlichsten ist der hindernde Einfluss auf Ihre Karriere, denn wenn Sie die Ihnen gestellten Aufgaben nicht rechtzeitig bewältigen können (oder nicht gut genug), dann werden Sie weniger häufig befördert oder gar ganz gekündigt. Doch auch unterschwellig hat die Unproduktivität bei der Arbeit Auswirkungen, denn Ihre Psyche wird langfristig leiden, wenn Sie ständig Ziele verfehlen und mehrere Dinge parallel abarbeiten wollen. Sie werden zunehmend das Gefühl bekommen, nicht auszureichen, nicht gut genug zu sein. Denn auch kleine Erfolgserlebnisse im Alltag sind wichtig für das Selbstwertgefühl. Doch was können Sie tun, damit das nicht passiert respektive sich ändert? Wie können Sie allgemein Stress im Arbeitsleben abbauen?
Der Fokus als Schlüssel
Kommen wir nun in medias res, denn der Schlüssel für ein effizienteres, zugleich erfüllendes und zusätzlich noch gesünderes Arbeiten ist schlichtweg Fokus. In der heutigen, vor Ablenkung in Social Media und Co. nur so triefenden, digital durchwobenen Welt ist die Fähigkeit, sich konzentrieren zu können, der Schlüssel zum Erfolg. Gleichzeitig ist die Unfähigkeit, Fokus aufzubauen, ein wichtiger Grund für Misserfolg. Ein erster Schritt sollte daher für Sie sein, Ablenkungen bereits vor Arbeitsbeginn abzubauen. Nutzen Sie zum Beispiel, wie bereits angedeutet, den Nicht-Stören-Modus Ihres Smartphones, damit Sie während Ihrer produktiven Stunden am Tag nicht durch Vibrationen oder Klingellaute aus der Aufmerksamkeit gerissen werden. Weiterhin sollten Sie sich am Anfang Ihres Tages eine Liste mit den drei bis fünf wichtigsten und drängendsten Aufgaben machen, Ihre To-do-Liste. Haben Sie diese Punkte erfolgreich bewältigt, fördert das allein schon fast automatisch Ihr Selbstwirksamkeitsgefühl.
Unser abschließender Tipp für mehr Fokus ist die Abkehr vom sogenannten Multitasking: Sie sollten stets nur an einer einzigen Aufgabe gleichzeitig arbeiten. Sie können sich ohnehin nur effektiv auf eine wichtige Tätigkeit gleichzeitig konzentrieren, nutzen Sie dies als Vorteil. Denn Sie werden sehen, dass Sie so schneller in einen Zustand des Flows kommen, bei dem Sie rascher ans Ziel gelangen und weniger Stress empfinden.
