Datengetriebenes Behältermanagement mit COSYS Softwarelösung
Wie Unternehmen mit digitaler Lademittelverwaltung Transparenz schaffen, Kosten senken und ihre Lieferfähigkeit sichern

Düsseldorf, 31.07.2025 (PresseBox) - .
Was ist Behältermanagement?

In Industrie und Logistik sind sogenannte Lademittel oder Behälter wie z. B. Kleinladungsträger (KLTs), Gitterboxen oder Europaletten essenziell, um Waren sicher und effizient zu transportieren. Besonders Kleinladungsträger kommen häufig in der Automobil- und Zulieferindustrie zum Einsatz. Hier werden Bauteile vom Zulieferer in KLTs angeliefert, zwischengelagert und im weiteren Produktionsverlauf eingesetzt. Diese Behälter sind also nicht bloß Verpackung – sie sind ein fester Bestandteil der logistischen Infrastruktur.

Ein Beispiel: Ein Automobilzulieferer liefert verschiedene Schrauben, Sensoren und Kunststoffteile in KLTs an einen OEM (Original Equipment Manufacturer). Die KLTs müssen nach Entleerung zurückgeführt oder erneut befüllt werden. Hier beginnt das eigentliche Behältermanagement: die Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung dieser Transportmittel.

Herausforderungen im Behältermanagement

Ohne digitale Unterstützung ergeben sich im Behälterkreislauf schnell Probleme und Intransparenz. Zu den typischen Herausforderungen zählen:

• Verlust oder Schwund von Behältern: Wenn nicht klar dokumentiert ist, welcher Kunde wie viele KLTs erhalten hat, gehen Behälter oft „verloren“.
• Falsche Lagerbestände: Ohne präzise Bestandsführung kommt es zu Engpässen – oder es werden unnötige neue Behälter angeschafft.
• Kein Überblick über Umläufe: Wer hat wann was erhalten oder zurückgegeben? Wie lange sind die KLTs bereits unterwegs?
• Fehlender Nachweis bei Schäden: Wenn ein Behälter beschädigt zurückkommt, ist es schwer nachzuvollziehen, wo dies passiert ist.

Diese Herausforderungen wirken sich negativ auf die Lieferfähigkeit und die Kostenstruktur aus – insbesondere, wenn hochwertige Sonderladungsträger eingesetzt werden.

COSYS Lademittelverwaltungssoftware – Mobiles Behältermanagement

Die COSYS Lademittelverwaltungssoftware setzt genau hier an und bietet eine durchgängige digitale Lösung – beginnend mit der mobilen Datenerfassung auf MDE-Geräten.

MDE-Funktionen im Überblick:

• Ein- und Ausbuchen von Lademitteln
  Sowohl seriennummerngeführte als auch nicht-serialisierte Lademittel können mobil erfasst werden – wahlweise per Barcode-Scan oder manueller Eingabe.
  Das ermöglicht eine präzise Mengenerfassung und lückenlose Rückverfolgbarkeit.
• Lademitteltausch
  Beim Tauschvorgang werden Ein- und Auslagerung kombiniert. Der Mitarbeiter wählt über das MDE-Gerät zunächst den Kunden, Lieferanten oder Kollegen aus und gibt dann an, welche Lademittel er erhält und welche er im Gegenzug zurückgibt. Danach kann direkt der nächste Artikel erfasst werden.
  Nach dem Abschluss werden alle Daten an das COSYS Backend übermittelt.
• Bestandsinfo & Historie
  Jederzeit können über das Gerät Bestandsinformationen abgefragt und vergangene Buchungen eingesehen werden.
• Fotodokumentation
  Schäden an Behältern lassen sich direkt per Foto dokumentieren und der Buchung zuordnen – das sorgt für Klarheit bei Reklamationen.

COSYS WebDesk & Business Intelligence – Daten auswerten und verstehen

Im COSYS WebDesk, dem webbasierten Verwaltungstool, laufen alle Informationen aus der mobilen Datenerfassung zusammen. Hier sorgt das Dashboard der Lademittelverwaltung für Übersicht und Kontrolle:

Der WebDesk fungiert als zentrale Steuerstelle für Ihr Behältermanagement. Ob Bestandsübersicht, Bewegungen, Zu- und Abgänge oder Umlagerungen – sämtliche Informationen stehen Ihnen in Echtzeit und auf einen Blick zur Verfügung.

Diese Transparenz ist essenziell, um Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten – sei es Nachforderungen beim Kunden, Umlagerungen oder interne Umverteilungen.

Business Intelligence Funktionen im Detail:

• Forecasting & Bedarfsprognose:
  Auf Basis historischer Bewegungsdaten lässt sich vorhersagen, wann und wie viele Behälter benötigt werden – ideal für saisonale Schwankungen oder Großaufträge.
• Beschädigungsquote:
  Statistiken über erfasste Schäden helfen dabei, Problemstellen im Umlauf zu erkennen – etwa bei bestimmten Kunden oder Transportwegen.
• Umschlagshäufigkeit:
  Die Software zeigt, wie oft ein Behälter im Umlauf war – das hilft bei der Identifikation von „Langläufern“ oder ineffizient genutzten Trägern.
• Bestandsveränderungen und Bewegungsverläufe:
  Jede Veränderung im Bestand wird erfasst – so bleibt das Inventar stets nachvollziehbar und kann gezielt optimiert werden.

Vorteile datengetriebener Behälterverwaltung

Die Nutzung der COSYS Softwarelösung bringt klare wirtschaftliche und operative Vorteile:

• Kosteneinsparungen durch weniger Schwund, optimierten Bestand und reduzierte Neuinvestitionen
• Höhere Lieferfähigkeit dank vollständiger Transparenz über vorhandene und verfügbare Lademittel
• Schnellere Reaktionsfähigkeit bei Engpässen und Schäden
• Bessere Nachweisbarkeit und geringere Reklamationsrisiken durch Fotodokumentation und lückenlose Historie
• Mehr Effizienz in der Verwaltung durch automatisierte Prozesse und zentrale Steuerung

Fazit

Ein modernes, datengetriebenes Behältermanagement ist mehr als eine logistische Pflicht – es ist ein echter Wettbewerbsvorteil. Mit der COSYS Lademittelverwaltungssoftware und dem intelligenten WebDesk inklusive BI-Komponenten lassen sich Prozesse digitalisieren, automatisieren und optimieren. So bleiben Behälter nicht nur in Bewegung – sondern auch unter Kontrolle.