Von Zählkolonnen zu Kennzahlen. Warum die Stichprobeninventur die clevere Inventur ist
Eine Stichprobeninventur senkt Aufwand und Kosten, ist nach § 241 HGB zulässig, zertifiziert und seit Jahren bewährt. Mit der richtigen Software bleibt das Lager produktiv.
Hamburg, 05.01.2026 (PresseBox) - Wie man mit einer Stichprobeninventur viele Ressourcen einsparen kann und das Team somit mehr Zeit für Pizza hat
1. Das Problem mit der alten Inventur
Vollinventur klingt sauber, fühlt sich aber oft sehr intensiv an. Tage mit gesperrten Gängen, Zettelwirtschaft und Excel-Listen. Die Mitarbeitenden zählen, korrigieren, zählen erneut. Am Ende fehlen Zahlen, nicht selten zur wichtigsten Zeit des Jahres. Die Kosten tauchen selten komplett im Budget auf, aber jeder spürt sie. Zeit, Nerven, Lieferfähigkeit. Und genau hier verschenken viele Betriebe Geld. Dabei gibt es eine einfache und kostengünstige Alternative, die auch noch viel Zeit spart.
Nutze die Chance, den Inventur-Marathon in einen kurzen, planbaren Prozess zu drehen. Ohne Nachtschichten. Ohne Vollaufnahme. Ohne den Betrieb zu stoppen.
2. Die rechtliche Basis ist klar
Die Stichprobeninventur ist in Deutschland ausdrücklich erlaubt. § 241 HGB nennt anerkannte mathematisch statistische Methoden, die GoB müssen eingehalten werden und der Aussagewert muss einer Vollaufnahme entsprechen. Genau das ist der Weg, Inventuraufwand zu senken und trotzdem sicher zu bleiben.
Bestandszuverlässige Lagerbuchführung mit Zufallsstichproben und Dokumentation, die ein Prüfer nachverfolgen kann. So wird aus Inventurpflicht eine saubere Routine für Dein Lager.
3. Was die Stichprobe im Alltag leistet
Die Methode konzentriert den vollen Fokus auf die werthaltigen Positionen. Diese werden vollständig gezählt. Der Rest wird schichtweise per Stichprobe geprüft und statistisch hochgerechnet. Das reduziert Zählpositionen deutlich. Sperrzeiten schrumpfen. Die Belege bleiben prüfbar. Genau dafür ist die Methode gemacht.
4. Die praxisnahe Lösung für KMU
classix aus Hamburg hat dafür eine Software entwickelt, die durch ihr exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis punktet. Sie führt in sieben einfachen Schritten durch Auswahl, Zählung, Hochrechnung und Berichte für den Prüfer. Schnittstellen zu ERP, LVS oder WMS erleichtern den Start. Zufriedene Kunden zeigen, dass der Einstieg schnell möglich ist, oft in kurzer Zeit vom Auftrag bis zur ersten Zählung. Das senkt Risiko und macht den Erfolg planbar.
Die Software-Lösung GESTIN ist von einer international tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert. Referenzen beschreiben deutliche Reduktionen des Aufwands. Natürlich gibt es eine kostenlose Testmöglichkeit.
5. Schnelle Inventur und dann eine Pizza
Das Bild ist einfach. Statt tagelang Lagergänge zu blockieren, zählt das Team gezielt. Der Betrieb bleibt lieferfähig. Die Buchhaltung bekommt saubere Zahlen. Und die Crew hat am Ende mehr Zeit für eine Pizza. So fühlt sich Effizienz an.
6. IT, Logistik oder Einkauf. Jeder gewinnt
Die IT freut sich über einfache Integration und klare Datenwege. Die Logistik vermeidet Stillstand und der Einkauf hat schneller valide Bestandswerte für Jahresgespräche und Disposition. In Summe entsteht Ruhe im Prozess und Sicherheit im Abschluss.
7. Prüfbarkeit und Transparenz
Worauf Prüfer achten: Ein anerkanntes Verfahren, saubere Zufallsauswahl, nachvollziehbare Dokumentation und Gleichwertigkeit zum Vollinventar. Diese Punkte lassen sich mit einer passenden Lösung konsistent erfüllen. Dann steht dem grünen Haken nichts im Weg.
Vorteile der Lösung auf einen Blick
- Inventur in Stunden statt Tagen dank gezielter Zählung und statistischer Hochrechnung.
- Weniger Zählpositionen, weniger Hilfskräfte, weniger Sperrzeit im Lager.
- Zulässig nach HGB, GoB konform, gelebte Praxis in Deutschland.
- Einfache Einführung. Standardisierte Schnittstellen, schneller Projektstart, testbar.
- Unabhängige Prüfung der Software schafft Vertrauen bei Wirtschaftsprüfern.
Ist die Stichprobeninventur gesetzlich erlaubt?
Ja. § 241 HGB erlaubt die Ermittlung per Stichprobe mit anerkannten mathematisch statistischen Methoden. Der Aussagewert muss der Vollaufnahme entsprechen.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Bestandszuverlässige Lagerbuchführung, ein anerkanntes Verfahren, Einhaltung der GoB und Nachprüfbarkeit. Das ist in Fachkommentaren klar beschrieben.
Wie schnell ist die Einführung?
Mit geeigneter Software gelingt der Start zügig. Standardisierte Schnittstellen und klare Datenanforderungen helfen.
Wie ist die Prüfbarkeit gesichert?
Die Lösung erstellt vollständige Nachweise. Zufallsauswahl, Zähllisten, Hochrechnung und Inventarbericht sind dokumentiert und nachprüfbar.
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