Track and Trace Software für den innerbetrieblichen Transport
Optimieren Sie Ihren innerbetrieblichen Transport mit COSYS

Villingen-Schwenningen, 04.03.2025 (PresseBox) - In großen Produktionsunternehmen müssen Materialien, Waren und Dokumente täglich zuverlässig von A nach B transportiert werden. Ob Bauteile für die Fertigung, Werkzeuge und Ersatzteile, interne Sendungen zwischen Abteilungen oder wichtige Unterlagen – der innerbetriebliche Transport ist das Rückgrat effizienter Betriebsabläufe. Ohne ein durchdachtes System kommt es jedoch schnell zu Verzögerungen, langen Suchzeiten oder sogar Verlusten.

Die COSYS Software für den innerbetrieblichen Transport sorgt für eine lückenlose Nachverfolgung (Track & Trace), mehr Transparenz und automatisierte Prozesse, damit Unternehmen ihre Warenbewegungen optimal steuern können. Dank mobiler Datenerfassung, digitaler Paketverfolgung und der Integration von Paketschränken für flexible Übergaben werden interne Transporte effizienter, sicherer und nachvollziehbarer.

Track & Trace: Lückenlose Nachverfolgung interner Transporte

Eine der größten Herausforderungen im innerbetrieblichen Transport ist die fehlende Transparenz über den Verbleib von Materialien und Sendungen. Dokumente gehen verloren, Bauteile bleiben an falschen Orten liegen oder dringende Ersatzteile verzögern Reparaturen – das kostet Zeit und Geld.

Die COSYS Track & Trace Lösung digitalisiert den gesamten innerbetrieblichen Transport und stellt sicher, dass jede Warenbewegung dokumentiert wird.

So funktioniert die digitale Sendungsverfolgung mit COSYS:

• Barcode-Scan bei jeder Übergabe: Jedes Paket, Bauteil oder Dokument wird mit mobilen MDE-Geräten oder Smartphones gescannt. Dadurch lässt sich der aktuelle Standort jederzeit nachverfolgen.
• Automatische Statusaktualisierung: Jeder Scan aktualisiert die Statusinformationen in Echtzeit, sodass keine zusätzlichen Rückfragen oder Telefonate notwendig sind.
• Echtzeit-Daten & Transparenz: Mitarbeiter sehen im COSYS WebDesk, wo sich eine Sendung befindet, wann sie zugestellt wurde und wer sie bearbeitet hat.
• Empfangsbestätigung mit Unterschrift: Die Übergabe an den Empfänger erfolgt digital mit Unterschrift oder Fotoerfassung, um Verwechslungen oder Verluste zu vermeiden.

Mit COSYS Track & Trace gehören Suchzeiten und unklare Warenflüsse der Vergangenheit an – Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über ihre internen Sendungen und Materialien.

Paketschränke für flexible Übergabe & Abholung

Neben der klassischen Zustellung durch Mitarbeiter bietet COSYS auch die Integration von intelligenten Paketschränken für eine flexible und kontaktlose Übergabe. Gerade in Unternehmen mit Schichtbetrieb, weitläufigen Produktionshallen oder mehreren Standorten bieten Paketschränke eine praktische Lösung, um interne Sendungen effizient zu übergeben.

Vorteile der Paketschrank-Integration:

• Flexible Abholung: Mitarbeiter können ihre Sendungen jederzeit abholen – unabhängig von festen Übergabezeiten.
• Automatische Zuordnung: COSYS Software ordnet jeder Lieferung ein Fach im Paketschrank zu und benachrichtigt den Empfänger per E-Mail oder Push-Nachricht mit einem PIN-Code oder QR-Code zur Abholung.
• Sichere Entnahme: Nur autorisierte Personen können das Fach per Barcode oder PIN-Code öffnen. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Dokumente oder teure Ersatzteile nicht in falsche Hände geraten.
• Effiziente Nutzung: Paketschränke lassen sich strategisch platzieren, z. B. in der Nähe von Fertigungslinien oder Wareneingängen, um Laufwege zu minimieren und die Materialversorgung zu beschleunigen.

Die Kombination aus digitaler Sendungsverfolgung und Paketschränken sorgt dafür, dass Mitarbeiter weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten, Werkzeugen oder Ersatzteilen verbringen – und sich stattdessen auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Effizienter Materialfluss & interne Logistik mit COSYS

Der innerbetriebliche Transport ist ein essenzieller Bestandteil des Supply Chain Managements und entscheidet über die Effizienz der gesamten Produktion. Mit der COSYS Software profitieren Unternehmen von:

• Schnelleren Transportprozessen durch Echtzeit-Tracking und optimierte Laufwege
• Höherer Prozesssicherheit dank digitaler Dokumentation und lückenloser Sendungsverfolgung
• Reduzierten Suchzeiten durch automatische Statusupdates und Empfangsbestätigungen
• Mehr Flexibilität dank intelligenter Paketschranklösungen für reibungslose Übergaben
• Besseren Auswertungsmöglichkeiten durch COSYS Business Intelligence, um Engpässe oder Verzögerungen frühzeitig zu erkennen

Durch die Digitalisierung des innerbetrieblichen Transports mit COSYS können Unternehmen ihre Logistikprozesse nachhaltig verbessern, Kosten senken und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.

Jetzt testen! Fordern Sie eine unverbindliche Demo der COSYS Track & Trace Lösung an und optimieren Sie Ihren innerbetrieblichen Transport.