So gelingt die Implementierung effektiver Screening-Prozesse in Unternehmen
Validato zeigt, wie Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz durch gezielte Risikoanalysen, die frühzeitige Einbindung relevanter Stakeholder und standardisierte Verfahren rechtskonform und effizient screenen
Zürich / Wien / Frankfurt, 18.07.2025 (PresseBox) - Die Einführung eines strukturierten Screening-Prozesses ist für viele Unternehmen heute unverzichtbar – insbesondere in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ob aus regulatorischen Gründen, zur Qualitätssicherung im Recruiting oder zur Risikominimierung: Eine saubere, rechtskonforme und wiederholbare Vorgehensweise schafft Vertrauen, Sicherheit und Transparenz. Nationale Datenschutzgesetze wie das revDSG in der Schweiz, die DSGVO in der EU oder branchenspezifische Auflagen (BaFin, FMA, FINMA) oder NIS-2 und DORA machen es notwendig, den Prozess strukturiert, nachvollziehbar und länderspezifisch umzusetzen.
Validato hat nun eine praxisorientierte Anleitung für die Implementierung effektiver Screening-Programme veröffentlicht. Das Framework umfasst u. a. die Definition von Risiken und passenden Prüflevels, den Aufbau standardisierter Abläufe sowie die frühzeitige Einbindung von Datenschutz, HR, Führungskräften und Betriebsrat.
Besonderes Augenmerk liegt auf typischen Implementierungshürden wie internen Widerständen, Datenschutzanforderungen und internationalen Unterschieden. Auch die Auswahl passender Partner wird thematisiert – ob intern oder extern.
„Gerade in sensiblen Branchen wie Finanzwesen, IT-Dienstleister oder kritischer Infrastruktur ist ein strategisch durchdachter Screening-Prozess unerlässlich“, sagt Reto Marti, COO von Validato. „Nur so lassen sich Compliance-Anforderungen mit effizienten Workflows und der notwendigen Transparenz vereinen.“
Best Practices wie transparente Kommunikation mit Kandidaten, das Vier-Augen-Prinzip oder regelmäßige Re-Screenings runden das Programm ab. Ziel ist es, Unternehmen jeder Grösse eine pragmatische und skalierbare Lösung zur Verfügung zu stellen.
Fazit:
Ein erfolgreicher Screening-Prozess ist kein Zufallsprodukt, er basiert auf klaren Strukturen, interner Abstimmung und gelebter Compliance. Mit dem richtigen Partner und einem durchdachten Konzept lassen sich rechtliche Anforderungen, unternehmerische Verantwortung und operative Effizienz optimal miteinander verbinden. Validato unterstützt Unternehmen dabei, Screening nicht nur umzusetzen, sondern strategisch zu verankern - individuell, skalierbar und zukunftssicher.
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