So einfach geht's: Mit COSYS Transport Software zum stichhaltigen Proof of Delivery
Nie wieder Fehler bei Baustellenlieferungen dank mobiler COSYS App
Gießen, 28.11.2023 (PresseBox) - Ein Großteil der Baustoffhändler hat keinen sogenannten Proof of Delivery, also keinen Zustellnachweis. Das kann teuer werden, denn oft kommt es bei Baustellenbelieferungen zu vermeintlich fehlenden oder falschen Warenlieferungen. Stellen Sie sich vor, Sie fahren zur falschen Baustelle oder stellen die Ware nicht richtig ab. Im schlimmsten Fall haben Sie nur das Wort des Fahrers als Beweis dafür, dass die Ware zugestellt wurde. Doch leider hilft Ihnen das im Streitfall mit dem Kunden nichts, wenn Sie keinen gut dokumentierten und überzeugenden Zustellnachweis haben.
Aber zum Glück gibt es eine Lösung: eine mobile Transport Software, die einfach in Ihre vorhandene Systemarchitektur implementiert werden kann. Mit dieser Software können Ihre Fahrer bei jedem Kundenstopp einen digitalen Zustellnachweis erstellen. Ob es sich dabei um Fotos, GPS-Koordinaten, digitale Unterschriften oder Scans von Zufahrtscodes handelt, ist egal. Hauptsache, Sie haben einen überzeugenden Zustellnachweis.
Die Transport Software bietet Ihren Fahrern auch alle notwendigen Informationen zur Tour und Warenlieferung. Von der Tournummer über Lieferscheine bis hin zu Kundendaten und Abladeadressen - alles ist in der App verfügbar. Die Daten können entweder direkt in der Software gepflegt werden oder automatisch aus Ihrem ERP- und Tourenplansystem übernommen werden.
Sie können die Transportsoftware entweder in Ihre bestehende Hardware integrieren oder dezentral über die COSYS Cloud nutzen. Egal für welche Lösung Sie sich entscheiden, Ihre Daten bleiben immer unter Ihrer Kontrolle.
Für die Nutzung der App stehen Ihren Fahrern verschiedene MDE-Geräte zur Verfügung, wie zum Beispiel das Zebra TC78 oder das Zebra TC58. Sie können die Geräte entweder kaufen, mieten oder als aufbereitete Geräte erhalten. Zusätzliche Services wie Reparaturen und Ersatzgeräte sind ebenfalls verfügbar.
Die Nutzung des Proof of Delivery ist ganz einfach: Bei der Verladung werden alle Packstücke gescannt und mit der Ladeliste abgeglichen. Beim Abladen wird jeder Artikel erneut gescannt und mit der Ladeliste verglichen. Danach erfolgt der Zustellnachweis, entweder durch eine Unterschrift des Kunden, ein Foto der abgestellten Ware oder einen Zufahrtscode-Scan. In jedem Fall kann die App den Standort der Abladeadresse übermitteln.
Aber was ist, wenn etwas nicht nach Plan läuft? Kein Problem! Die COSYS Transport App hilft Ihnen auch bei spontanen Änderungen oder Problemen. Beschädigte Packstücke können mit einem Foto dokumentiert werden und unvollständige Verladungen oder Annahmeverweigerungen werden ebenfalls erfasst.
Dank der ständigen Synchronisation der Daten können Sie schnell auf Änderungen reagieren. Das MDE-Gerät des Fahrers zeigt direkt Warenänderungen an und bietet die Möglichkeit zur Umtourung, falls ein anderer Tourstopp sinnvoller ist.
Und das Beste: Auch nach abgeschlossenen Touren haben Sie Zugriff auf alle gespeicherten Daten im WebTool, der COSYS WebDesk. So haben Sie immer den Überblick über Ihre Tourdaten.
Mit der COSYS Transport Software haben Sie eine überzeugende Lösung für Ihren Zustellnachweis. Machen Sie Schluss mit teuren Versäumnissen und setzen Sie auf eine praxisfähige Komplettlösung, die Ihnen Sicherheit und Kontrolle bietet.
