Produktionskosten senken & Fehler eliminieren: Die effiziente digitale Lösung für Ihren Schichtbetrieb
Neue Funktionen: Personaleinsatzplanung und Checklistendesigner für SHIFTGURU

Burghausen, 18.05.2026 (PresseBox) - Produzierende Unternehmen investieren viel Zeit und Geld, um Risiken zu minimieren und Ihre Prozesse effizienter zu gestalten:

→ Maschinen werden gewartet
→ Prozesse werden überwacht
→ Kennzahlen werden analysiert

Was dabei oft fehlt, ist ein strukturierter und nachhaltiger Umgang mit Informationen aus dem Schichtbetrieb. Wer mit Excel-Tabellen oder analogen Schichtübergaben auf Papier arbeitet, kennt die Probleme, die damit einhergehen: der Verlust von wichtigen Informationen, Probleme dabei, ein bestimmtes Ereignis wiederzufinden, oder das Versionschaos bei Excel-Dateien sind nur ein paar der Schwierigkeiten, mit denen Betriebs- und Schichtleiter sowie Schichtmitarbeiter tagtäglich konfrontiert sind.

Damit wird das Thema Schichtdokumentation in vielen Betrieben zu einem oft unerkannten Zeit- und Geldfresser.

Das Kernproblem: Excel und Papier behandeln die Schichtübergabe als ein einmaliges Ereignis – dabei ist sie ein kontinuierlicher Prozess. Informationen müssen fließen, Pläne müssen sich dynamisch anpassen und alle Beteiligten müssen informiert bleiben.

Effiziente Schichtübergabe mit SHIFTGURU

Ein Ansatz, wie Unternehmen die beschriebenen Probleme praktisch lösen, ist der Einsatz einer durchgängigen, digitalen Schichtdokumentation. Die digitale Schichtbuch-Lösung SHIFTGURU der iMes Solutions bietet folgende Vorteile: papierlose, zentrale Datenerfassung am Mobilgerät, lückenlose Dokumentation von allen relevanten Schichtereignissen sowie eine unkomplizierte, schnelle Erstellung von Schicht- und KPI-Berichten.

SHIFTGURU erweitert Ihr Team um einen echten Profi und die Zeit, die Sie damit einsparen, schlägt sich schnell in reduzierten Kosten nieder.

Effiziente Personaleinsatzplanung mit SHIFTGURU PEP

Schichtleiter kennen solche Situationen:

Ein Kollege fällt aus und nun heißt es, sich mühsam durch Excel-Listen zu graben, um einen Ersatz zu finden. Bei der Schichtplanung benötigt eine Maschine eine besondere Qualifikation – aber wer hat die entsprechende Zertifizierung? Es droht ein Verstoß gegen Arbeitszeitgesetze, weil Überstunden und Arbeitszeiten kaum im Blick sind und übersehen wurde, dass ein Mitarbeiter z. B. zu viele Überstunden gemacht hat.

Für diese Probleme gibt es mit SHIFTGURU nun eine Lösung: SHIFTGURU PEP, das Modul für die Personaleinsatzplanung.Mit diesem neuen Feature haben Sie immer die richtigen Mitarbeiter mit den passenden Qualifikationen am richtigen Arbeitsplatz.Die zentralen Funktionen von SHIFTGURU PEP sind:

→ Schichtplanung: Planen Sie Urlaube und bekannte Abwesenheiten in Ihren Schichten – inklusive Mindestbesetzung pro Anlage.

→ Qualifikationen: Stellen Sie sicher, dass für jede Aufgabe die passenden Kompetenzen vorhanden sind. Verwalten Sie Fähigkeiten, Zertifizierungen und Erfahrungen und identifizieren Sie die Notwendigkeit zu Weiterbildungen, um Ihre Mitarbeiter optimal einzusetzen.

→ Arbeitsplätze: Definieren Sie die Anforderungen einer Position auf Ebene der einzelnen Arbeitsplätze. So können Sie klare Zuständigkeiten festlegen und die Arbeitsplatzbelegung transparent planen – und vereinfachen die sichere Besetzung der Arbeitsplätze.

Mit der Personaleinsatzplanung von SHIFTGURU steigern Sie Ihre Effizienz, senken Ihre Kosten und erhöhen dabei auch die Arbeitssicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit.

Damit steht einem reibungslosen und erfolgreichen Betriebsablauf nichts mehr im Weg.

Checklisten selbst erstellen mit dem Checklistendesigner für SHIFTGURU

Arbeiten Sie in Ihrem Schichtbetrieb mit Checklisten, Freigabescheinen, Rund-/Kontrollgängen oder ähnlichen Listen? Oder haben Sie feste Erfassungsmasken, in denen Ihre Mitarbeiter die Schichtereignisse eingeben?

Dann wissen Sie wahrscheinlich, wie anstrengend und zeitraubend es sein kann, solche Checklisten oder Erfassungsmasken zu erstellen, zu pflegen und aktuell zu halten.Hier schafft der neue Checklistendesigner in SHIFTGURU Abhilfe:

Durch einfaches Drag & Drop ziehen Sie Textfelder, Checkboxen und Dropdowns an die gewünschten Stellen. Dank vordefinierter Felder wie Messdatum, Temperatur oder E-Mail fügen Sie von Anfang an die Datenfelder ein, die Sie benötigen, und müssen sie nicht selbst aufwendig zusammenbauen. Mit unterschiedlichen Layout-Optionen wie Spalten-Layout, Tabs oder einem Wizard entwerfen Sie Checklisten ganz nach Ihren betrieblichen Bedürfnissen.

Jedes Element hat dabei Optionen, die Sie individuell bearbeiten können. Dadurch können Sie unter anderem Hilfetexte einfügen, mit denen Sie Ihren Mitarbeitern Erklärungen zu bestimmten Eingaben mitgeben können. Oder Sie erlauben die Eingabe von Kommentaren zu bestimmten Feldern.

Egal ob Ihre Mitarbeiter im Feld anhand einer Checkliste Equipments überprüfen müssen oder Sie zehn unterschiedliche Arten von Schichtereignissen exakt nach Ihren Vorgaben benötigen – mit dem Checklistendesigner für SHIFTGURU haben Sie alles im Griff.

Sie möchten unseren SHIFTGURU im Rahmen einer kostenlosen Demo kennenlernen? Dann buchen Sie noch heute ein unverbindliches Erstgespräch.