Per Klick direkt ins Archiv: EMA Print erleichtert die Ablösung von Legacy-Systemen
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Dokumente aus veralteten IT-Systemen revisionssicher aufzubewahren / ARTEC IT Solutions verzeichnet steigende Nachfrage
Karben, 20.11.2024 (PresseBox) - Viele Unternehmen stehen derzeit vor der Ablösung veralteter IT-Systeme. Die Übernahme vorhandener Daten in ein zentrales Archiv stellt dabei aber oft eine Herausforderung für Firmen und deren IT-Dienstleister dar. Ein Weiterbetrieb der Legacy-Systeme bindet Ressourcen, ist kostenaufwendig und kann zu parallelen Datenhaltungsstrukturen führen. Gleichzeitig müssen wichtige Dokumente sicher zugänglich sein und revisionssicher aufbewahrt werden.
ARTEC IT Solutions bietet mit EMA Print eine für dieses Szenario ausgelegte Erweiterung für das EMA Live-Archiv. Das Modul ermöglicht die Archivierung von Dokumenten während eines virtuellen Druckvorgangs. In vorhandenen Altsystemen muss so nur noch ein Druckvorgang angestoßen werden, um beliebige Dokumente automatisch in das rechtssichere Live-Archiv zu überführen. Dies kann auch im laufenden Betrieb erfolgen. Nach abgeschlossener Archivierung der benötigten Dokumente kann das Legacy-System dann problemlos abgeschaltet werden.
Bei der Archivierung über EMA Print erhalten alle Dokumente elektronische Zeit- und Datumsstempel, digitale Signaturen und werden verschlüsselt. Dies schafft maximale Sicherheit und sorgt für die rechtliche Absicherung der Aufbewahrung, um auch strenge Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig wird der Umgang mit den Dokumenten wesentlich erleichtert. Denn durch die leistungsstarke EMA Volltextsuche lassen sich benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit auffinden. EMA Print lässt sich in unterschiedlichsten IT-Umgebungen einsetzen und fügt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe ein.
„Derzeit verzeichnen wir eine steigende Nachfrage mit Blick auf die Ablösung älterer IT-Systeme. EMA Print ist in diesem Fall häufig eine funktionale und effiziente Lösung. Dies gilt beispielsweise dann, wenn veraltete Systeme, die bereits nicht mehr operativ genutzt werden, noch drucken können“, sagt Nils Artishdad, Mitglied der Geschäftsführung der ARTEC IT Solutions GmbH. „Dies macht einen sehr niedrigschwelligen und problemlosen vollständigen Ausstieg aus diesen Systemen möglich, wodurch sich die Kosten für die IT-Infrastruktur in Summe oft deutlich senken lassen.“
EMA ist als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.
