Leistungsbezogene Rückstellungen: Automatisch und auditierbar mit LEGANTA®
Wie eine Finanzabteilung fehlende Vertragsdaten für Rückstellungen mit LEGANTA® strukturiert und bilanzsicher gemacht hat

26. August 2025, 07:09 Uhr · Quelle: Pressebox

Vertragsdaten manuell zu analysieren ist zeitaufwendig und fehleranfällig. LEGANTA® ermöglicht eine automatische, strukturierte Transformation für sichere Bilanzierung.

Frankfurt am Main, 26.08.2025 (PresseBox) -

Ausgangssituation

„Ich sollte eine Rückstellung bilden, aber die Vertragsdaten lagen nur als PDF vor – ohne strukturierte Beträge oder Laufzeiten. Ich musste alles manuell herauslesen und interpretieren – das war riskant und ineffizient.“

– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich

Herausforderung

Die Lösung mussteVertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen,relevante Beträge und Zeiträume klassifizierenundmedienbruchfrei ins Bilanzsystem übertragbarmachen – idealerweise mit Exportfunktion und Audit-Trail.
„Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur lesbar macht, sondern direkt in die Bilanzlogik überführt – ohne manuelle Zwischenschritte.“

✅ Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Bilanzierungsprozessen eingeführt:

Automatisierte semantische Transformationvon Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate
Klauselklassifikationzur gezielten Extraktion bilanzrelevanter Informationen (z. B. Zahlungsverpflichtungen, Laufzeiten, Rückstellungstatbestände)
Exportfunktionzur medienbruchfreien Übergabe an Bilanzierungs- und Konsolidierungssysteme
Audit-Trailfür alle Datenübernahmen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher
Schnelle Inbetriebnahme: Erste Rückstellungsdaten nach 7 Tagen automatisiert verfügbar

Ergebnis / Wirkung

100 % medienbruchfreie Datenübernahmeaus Verträgen in die Bilanzlogik
Reduktion manueller Übertragungsfehler um 90 %
Schnellere Bilanzierungsprozessedurch automatisierte Datenbereitstellung
Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Monat
Erweiterbarkeitfür IFRS 16, Leasingbewertung, Abgrenzungen und Risikovorsorge

Eingesetzte LEGANTA®-Module

✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
✅ 360 Corporate Core
✅ 360 Corporate Intelligence
Weitere der zahlreichen LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattformohne Medienbrüche und ohne Doppeleingabenhinzugefügt werden.

Kundenstimme

„Mit LEGANTA® haben wir endlich eine verlässliche Grundlage für Rückstellungen – direkt aus den Verträgen, strukturiert und bilanzsicher. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich