„Leistung. Compliance. LEGANTA®.“
Wie ein Industrieunternehmen die manuelle Compliance-Dokumentation mit LEGANTA® automatisiert und revisionssicher gemacht hat

25. August 2025, 15:15 Uhr · Quelle: Pressebox

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SBC Systems GmbH ist KI Innovator 2025

Verträge und Compliance-Prüfungen müssen nicht mehr manuell erledigt werden. Mit LEGANTA® können Unternehmen Fristen überwachen und Nachweise automatisiert dokumentieren, um Zeit zu sparen und Genauigkeit zu gewährleisten. (38 Wörter)

Frankfurt am Main, 25.08.2025 (PresseBox) -

Ausgangssituation

„Für die letzte Compliance-Prüfung habe ich drei Tage lang Excel-Listen gepflegt – und trotzdem fehlten Nachweise. Die Prüfer waren unzufrieden, und intern war die Stimmung angespannt.“
– Compliance-Beauftragte, Industrieunternehmen

Herausforderung

Die Lösung mussteCompliance-relevante Vertragsinhalte automatisiert erfassen,Fristen überwachen,Nachweise dokumentierenundexportierbar machen– idealerweise mit einem zentralen Dashboard und vollständigem Audit-Trail.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns die Dokumentation abnimmt – und uns bei Prüfungen nicht im Stich lässt.“

✅ Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als zentrale Plattform für automatisiertes Compliance-Management eingeführt:

Automatisierte Klauselklassifikationzur Identifikation von Compliance-relevanten Anforderungen (z. B. DSGVO, Lieferkettengesetz, ISO-Normen)
Compliance-Dashboardmit Echtzeitstatus, Fristenmonitor und Eskalationslogik
Audit-Trailfür alle Aktivitäten und Nachweise – revisionssicher und exportierbar
Exportfunktionfür Prüfberichte, Nachweisdokumente und Fristenübersichten
Schnelle Inbetriebnahme: Erste prüfungsrelevante Nachweise nach 10 Tagen verfügbar

Ergebnis / Wirkung

Reduktion des manuellen Dokumentationsaufwands um 90 %
100 % Nachvollziehbarkeitaller Compliance-relevanten Vertragsinhalte
Schnelle und sichere Prüfvorbereitungmit automatisierten Exporten
Schneller ROI: Erste Zeit- und Kosteneinsparungen bereits im ersten Monat
Erweiterbarkeitfür ESG-Reporting, Lieferantenmanagement und Zertifizierungsprozesse

Eingesetzte LEGANTA®-Module

✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
✅ 360 Corporate Core
✅ 360 Corporate Intelligence
Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattformohne Medienbrüche und ohne Doppeleingabenhinzugefügt werden.

Kundenstimme

„Mit LEGANTA® haben wir unsere Compliance-Dokumentation endlich im Griff – automatisiert, nachvollziehbar und prüfungssicher. Die Einführung war schnell und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Compliance-Beauftragte, Industrieunternehmen