Inventur mit eigenem Personal: Effizienz steigern und Kosten nachhaltig senken
Warum digitale Prozessführung externe Zähldienste ersetzt
Köln, 06.01.2026 (PresseBox) - Die Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, die Inventur mit eigenem Personal effizienter durchzuführen als durch externe Dienstleister. COSYS bietet eine bewährte Kombination aus spezialisierter Inventursoftware und flexibler Hardware-Miete, die Kosten senkt, die Datenqualität steigert und die volle Prozesshoheit im Unternehmen sichert.
Herausforderungen der Stichtagsinventur
Die jährliche Bestandsaufnahme stellt viele Betriebe vor organisatorische Herausforderungen. Oft wird auf externe Zähldienste zurückgegriffen, was jedoch hohe Honorare und einen erheblichen Koordinationsaufwand verursacht. Zudem fehlt externen Kräften das Know-how über Artikelstrukturen und Lagerbesonderheiten, was die Fehlerquote im Vergleich zu geschultem internem Personal erhöht.
Die COSYS Inventur App: Intuitive Datenerfassung und Prozessoptimierung
COSYS bietet eine technologische Alternative, die den Prozess der Inventur mit eigenem Personal professionalisiert. Durch die mobile App werden Mitarbeiter schrittweise durch den Zählvorgang geführt.
- Intuitive Bedienung: Die Software ist so konzipiert, dass keine langwierigen Schulungen für das Personal notwendig sind.
- Beschleunigte Erfassung: Funktionen wie "Menge immer 1" steigern die Geschwindigkeit beim Scannen massiv.
- Ressourcenoptimierung: Bestehendes Personal nutzt sein Produktwissen, um Bestände präziser zu identifizieren als externe Teams.
Die COSYS-Lösung transformiert die Inventur von einer manuellen Last in einen gesteuerten digitalen Workflow. Durch die Bereitstellung vorkonfigurierter Hardware und einer sicheren Cloud-Anbindung entfällt der interne IT-Vorbereitungsaufwand nahezu vollständig.
ROI durch Hardware-Miete
Unternehmen profitieren von unserem umfangreichen Mietpool von über 4.000 Geräten, der modernste Hardware für höchste Ansprüche umfasst.
- Honeywell CT32: Nutzen Sie die FlexRange-Scan-Engine, um Barcodes sowohl im Nahbereich als auch in Hochregalen aus bis zu 10,8 Metern Entfernung präzise zu erfassen.
- Zebra TC22 /TC27: Profitieren Sie von einem leichten Smartphone-Design kombiniert mit industrieller Robustheit und langer Akkulaufzeit für ganze Arbeitsschichten.
- Rundum-Sorglos-Service: Alle Mietgeräte werden vorkonfiguriert geliefert. Im Falle eines Defekts sorgt unser Austauschservice für sofortigen Ersatz, um Stillstandzeiten zu vermeiden.
- Direkte Kostensenkung: Vollständiger Wegfall von hohen Dienstleister-Honoraren.
- Transparenz im WebDesk: Automatische Differenzlisten (Soll/Ist-Vergleich) ermöglichen eine sofortige Nachzählung, solange das Personal noch vor Ort ist.
- Nahtlose Integration: Der direkte Datenaustausch mit Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage oder weclapp stellt die Datenkonsistenz über alle Unternehmensbereiche sicher.
Die Durchführung der Inventur mit eigenem Personal ist beim Einsatz moderner MDE-Technik der wirtschaftlichere Weg. Unternehmen gewinnen an Flexibilität, Genauigkeit und behalten die volle Kontrolle über ihre wertvollen Bestandsdaten.
Kontakt und Beratung
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