Effiziente Verlegte Inventur: Der COSYS Inventurservice für hohe Verfügbarkeit und Prozesskontrolle
Komplette Bereitstellung von Hard- und Software als strategische Lösung zur Reduzierung von Investitionen und Zählfehlern.
Köln, 12.12.2025 (PresseBox) - Viele Handelsunternehmen verlegen ihre Inventur bewusst in ruhigere Monate, doch die operative Belastung bleibt hoch. Der COSYS Inventurservice aus Miet-Hardware, digitaler Inventur App und zentralem WebDesk reduziert das Ausfallrisiko, beschleunigt Zählprozesse und schafft eine revisionssichere Datenbasis. Unternehmen profitieren von hoher Prozesssicherheit, kalkulierbaren Kosten und messbarer Qualitätssteigerung.
Verlegte Inventur als strategische Option – und ihre Risiken
Die Verlegte Inventur entlastet Filialen und Lager organisatorisch, doch sie ist anfällig für Störungen: Ausfälle von Zählgeräten, manuelle Fehler und unstrukturierte Prozesse erhöhen das Risiko von Inventurdifferenzen und Verzögerungen beim Bilanztermin. Um die Vorteile voll auszuschöpfen, müssen Zählgeräte zuverlässig funktionieren und Daten durchgehend digital erfasst werden.
COSYS begegnet dieser Herausforderung mit einem integrierten Inventurservice, der Hardware, Software und Support in einem Paket vereint.
COSYS Inventurservice: Miet-Hardware, digitale Zählprozesse und hohe Verfügbarkeit
Unternehmen erhalten vorkonfigurierte MDE-Geräte oder Tablets aus dem COSYS Mietpool, die speziell für Inventurspitzen vorbereitet werden. So werden hohe Investitionen reduziert und die Geräteverfügbarkeit gesichert.
Die Inventur App führt die Mitarbeitenden durch klare Scan-Workflows und verhindert typische Fehler. Funktionen wie die assistierte Mengenerfassung beschleunigen den Prozess und sorgen für konsistente Datensätze.
Vorteile des COSYS Inventurservice
- Robuste Miet-Hardware: Sofort einsatzbereite, professionelle MDE-Geräte und Tablets (z. B. Zebra, Honeywell) reduzieren hohe Investitionen und maximieren die Geräteverfügbarkeit.
- Hohe Prozesssicherheit: Schnellere Erfassung, digitale Workflow-Führung und Fehlerprävention erhöhen die Zählqualität.
- Hohe Verfügbarkeit: Austauschservice und flexibler Support sichern die Inventur auch bei parallelen Teams und verteilten Standorten ab.
- Stabilität in Funklöchern: Offline-Fähigkeit der App verhindert Prozessabbrüche und garantiert eine durchgehend valide Zählkette.
Der COSYS WebDesk dient als Kontrollzentrum der Verlegten Inventur. Er zeigt den Fortschritt aller Teams, koordiniert Zählbereiche und sorgt mit strukturierten Freigabeprozessen für eine konsistente Datenbasis.
Transparenz und strategische Mehrwerte durch den WebDesk
- Transparenz über alle Standorte: Engpässe und Zähldifferenzen werden sofort im WebDesk erkannt, sodass Korrekturen (Nachzählungen) und Prozessanpassungen noch während der Inventur vorgenommen werden können.
- Revisionssichere Historie: Jeder Scan wird protokolliert, inklusive Zeit, Benutzer und Gerät, und erfüllt die Anforderungen der Wirtschaftsprüfung.
- Nahtlose ERP-Anbindung: Standardisierte Schnittstellen (API/WebService oder CSV/XML) ermöglichen die sichere Übergabe der korrigierten Bestände an alle gängigen ERP-/WWS-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage, HILTES oder Prohandel.
Unternehmen erzielen eine deutlich bessere Planbarkeit und Datenqualität. Die Gesamtkosten der Inventur sinken durch den Wegfall von Hardwareinvestitionen, reduzierten manuellen Aufgaben und minimierten Nacharbeiten. Gleichzeitig steigt die Transparenz über alle Standorte hinweg, was die strategische Steuerung der Supply Chain verbessert.
Fazit
Die Verlegte Inventur gelingt nur dann effizient, wenn Hardware, digitale Prozesse und zentrale Steuerung perfekt zusammenspielen. COSYS liefert mit dem Inventurservice ein vollständiges Paket, das die operative Belastung reduziert, die Datenqualität erhöht und die Prozessführung stabilisiert. Das Beste daran: Sie nutzen dafür Ihr eigenes, vertrautes Personal. Unternehmen schaffen damit die Grundlage für präzise Bestände, sichere Bilanzierung und operative Exzellenz.
Sichern Sie sich die Prozesskontrolle des COSYS Inventurservice für Ihre Verlegte Inventur! Fordern Sie jetzt Ihre unverbindliche Service-Anfrage an und testen Sie parallel die kostenlose COSYS Inventur App Demo (verfügbar für Android und iOS)!
