Digitale Personalakte bei ebm-papst: Bis zu 90 Prozent Zeitersparnis bei HR-Prozessen durch Centric Employee File

Essen, 25.01.2024 (PresseBox) - Die ebm-papst Gruppe, ein weltweit führender Hersteller in der Luft- und Heiztechnik, hat in Zusammenarbeit mit Centric signifikante Verbesserungen in ihrer Personalabteilung durch die Digitalisierung von HR-Prozessen erzielt. Mit der Einführung der digitalen Personalakte von Centric, der Centric Employee File, konnte ebm-papst Zeitersparnisse von bis zu 90 Prozent bei wichtigen Arbeitsvorgängen realisieren.

Vor der Umstellung war die HR-Abteilung von ebm-papst mit umfangreichen Papierakten und manuellen Prozessen konfrontiert. Die Folge: Hohe Verwaltungskosten und wenig effiziente Prozesse rund um die Personaldokumente.

Benutzerfreundliche und effiziente Lösung

Die Entscheidung für die Cloud-basierte Personalakte Employee File von Centric ermöglichte eine signifikante Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Andreas Hosch, Director Payroll & Administration Air Technology Europe bei ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG, äußerte sich positiv über die grafische Gestaltung und Benutzerfreundlichkeit der Centric-Lösung, die sich deutlich von traditionellen SAP-Oberflächen abhebt.

Das Projekt umfasste die Herausforderung, Stammdaten aus einem Non-SAP-HR-System in die Personalakte zu übertragen, was von Centric erfolgreich umgesetzt wurde. Das Projektteam bei ebm-papst wurde von Centric bei der Entwicklung von Schnittstellen unterstützt, was die Effizienz des Prozesses weiter steigerte.

Ein Plus an Transparenz und Datensicherheit

Die digitale Personalakte hat nun nicht nur zu enormen Zeitersparnissen von bis zu 90 Prozent bei zentrale Personalprozessen geführt. Ihr Einsatz bietet auch Vorteile wie höhere Transparenz und verbesserte Datensicherheit. Die Digitalisierung ermöglicht ebm-papst einen standortunabhängigen Zugriff auf Personaldokumente, eine wichtige Anforderung in Zeiten des mobilen Arbeitens. Zudem erhöht sich die Datensicherheit durch das ausgefeilte Recovery- und Backup-Konzept im SAP-Rechenzentrum.

Andreas Hosch fasst den Erfolg des Projekts zusammen: „Unser Ziel war es, Personalprozesse zu digitalisieren und zu verschlanken, und dies ist uns mit der neuen Lösung vollständig gelungen.“

Der vollständige Projektbericht ist abrufbar unter:
https://www.centric.eu/de/was-wir-machen/zeitersparnis-90-prozent-bei-hr-prozessen-kunde-beispiel-ebm/