Delegation: Wer muss was tun?

19. August 2025, 09:00 Uhr · Quelle: Pressebox

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Erfolgreiche Delegation spart Zeit und fördert Mitarbeiterkompetenz. Lernen Sie, typische Fehler zu vermeiden und Aufgaben strukturiert zu übertragen.

Unterföhring bei München, 19.08.2025 (PresseBox) - Delegation bedeutet die zielgerichtete Übertragung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung – jedochnichtder Führungsverantwortung. Wer erfolgreich delegieren will, muss wissen:Was, an wen, wie und warum. Eine effektive Delegation spart Zeit, fördert Mitarbeiterkompetenz und schafft Freiraum für strategische Aufgaben

Die 7 entscheidenden Fragen für eine gelungene Delegation

Was ist der genaue Auftragsinhalt?
Wer ist fachlich und menschlich geeignet?
Wie sollte die Aufgabe angegangen werden?
Wo sind Informationen & Unterlagen auffindbar?
Warum ist diese Aufgabe relevant?
Bis wann ist sie zu erledigen?
Was folgt danach? Welche Schritte schließen sich an?

Diese Fragen schaffen Klarheit und Verbindlichkeit – bei Führungskraft und Mitarbeitenden.

Typische Delegationsfehler vermeiden

Delegation ist kein „Abschieben“ von Arbeit. Viele Führungskräfte delegieren zu wenig, zu unklar oder zu spät. Die Folge: Frustration, Ineffizienz, Doppelarbeit. Mit gezieltem Training lernst du, Aufgaben strukturiert und zielorientiert zu übertragen.

Beispielhafte Fehlerquellen:

Aufgaben ohne Ziel und Kontext delegieren
Kompetenzen nicht klar übertragen
Keine Feedbackschleifen einplanen
Kontrolle mit Mikromanagement verwechseln

Die Lösung:Struktur, Vertrauen und eine eindeutige Delegationskultur.

Fehlerquellen bei der Delegation + passende Lösungen

TYPISCHE FEHLER / KONSEQUENZ / BESSERE LÖSUNG

Unklare Zielvorgabe / Frustration, Missverständnisse / Aufgaben schriftlich + SMART formulieren
Keine Fristen gesetzt / Zeitverzug, Prioritätenkonflikte / Klare Deadlines + Zeitpuffer kommunizieren
Mikromanagement / Demotivation, fehlende Eigenverantwortung / Vertrauen zeigen + Feedback vereinbaren
Falsche Person gewählt / Überforderung, Qualitätsmängel / Kompetenzen prüfen + gezielt auswählen

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In unserem 2-tägigen Intensiv-Seminar lernst du, wie du als Führungskraft klar delegierst, Mitarbeitertypen gezielt förderst und arbeitsrechtlich sicher handelst.

Inhalte Tag 1:

Mitarbeitertypen erkennen: „Überflieger“ oder „Dead Wood“
Delegation mit System: Wer muss was tun?
Feedbackgespräche wirkungsvoll führen
Umgang mit Low Performern und heiklen Fällen

Inhalte Tag 2:

Rechtliche Grundlagen der Delegation
Gestaltung variabler Vergütung
Aufhebungsvertrag & Abmahnung richtig einsetzen

Deine Tools:

Checklisten zur Zielvereinbarung, Motivation, Delegation
Leitfäden zur Vertragsgestaltung & Low Performer Management
Fallstudien: Schwierige Führungssituationen lösen

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