Kostenloses Teilnehmermanagement für Hilfsorganisationen und NGOs
Strukturierte Erfassung von Meldekarten

München, 10.04.2020 (PresseBox) - Während des „Ausnahmezustandes“ in der Event-Industrie, stellt die coladaservices gmbh ihr Teilnehmermanagement „seera“ allen interessierten Hilfsorganisationen und NGOs kostenlos zur Verfügung.

Das Teilnehmermanagementsystem „seera“ erlaubt die strukturierte Erfassung von Hilfskräften. Es können in der elektronischen Meldekarte beliebige Kriterien abgefragt werden, beispielsweise Qualifikation, Verfügbarkeit und ob die Person in einem systemkritischen Bereich arbeitet.

Und so funktioniert es: Der Einsatzleiter verschickt einen Link an „seine Leute“ und diese füllen das Meldeformular aus. Wenn am Einsatzort mit Namensschildern gearbeitet wird, dann bietet sich auch der Foto-Upload an um vor Ort dann ein Name Badge mit Bild auszudrucken.

Alle Informationen können nach Excel exportiert werden. Die Listen eignen sich auch um Landratsämter über die tägliche Verfügbarkeit von Hilfskräften zu informieren.

Konstantin Bäckert von coladaservices meint dazu: „Im Moment gibt es keine Firmenveranstaltungen und Meetings. Und bevor wir hier nur abhängen, machen wir lieber was Sinnvolles.“

Der beigefügte Link führt direkt auf ein Beispiel-Formular. Die farbliche Gestaltung und Bilder können an jede Organisation angepasst werden.