Inventur und Differenzauswertung: Bestandsgenauigkeit durch digitale Workflows steigern
Effiziente Soll-Ist-Abgleiche und automatisierte Nachzählung für eine fehlerfreie Lagerführung
Kassel, 13.02.2026 (PresseBox) - Die digitale Transformation der Inventur ermöglicht Unternehmen eine signifikante Steigerung der Datenqualität. Durch die Verknüpfung von mobiler Datenerfassung und automatisierter Differenzauswertung im COSYS WebDesk werden Bestandsabweichungen präzise identifiziert, validiert und prozesssicher an das führende ERP-System übermittelt. Dies optimiert die operative Bestandsgenauigkeit nachhaltig und reduziert den administrativen Aufwand.
Herausforderungen der analogen Bestandsführung
Manuelle Bestandsaufnahmen führen in vielen Handels- und Industrieunternehmen zu hohen Fehlerquoten und inkonsistenten Daten. Diskrepanzen zwischen physischem Bestand und systemseitigen Soll-Werten beeinträchtigen die Disposition und verursachen unnötige Kosten durch Fehlverkäufe oder überhöhte Kapitalbindung. Eine medienbruchfreie digitale Lösung ist daher essenziell für eine moderne Supply Chain.
Prozessoptimierung durch intelligente Datenerfassung
COSYS bietet eine integrierte Lösung, die den gesamten Inventurzyklus modular abbildet. Der Prozess erfolgt über die COSYS Inventur App auf professioneller Hardware von Partnern wie Zebra oder Honeywell. Bereits während der Erfassung erfolgt eine Validierung gegen die Stammdaten, um Dubletten oder Fehleingaben direkt am Entstehungsort zu vermeiden. Die App ist zudem online- und offlinefähig, was die Ausfallsicherheit in jeder Lagerumgebung garantiert.
Ein zentrales Element ist die Differenzauswertung im COSYS WebDesk. Hier werden Ist-Bestände automatisiert mit den Soll-Daten des ERP-Systems abgeglichen. Die Software ermöglicht detaillierte Analysen nach Standorten, Warengruppen oder Zählplätzen und bietet durch Dashboards volle Transparenz über den Projektfortschritt.
Revisionssicherheit durch softwaregestütztes Differenzmanagement
Um höchste Prozessqualität und Revisionssicherheit zu gewährleisten, unterstützt das System ein strukturiertes Management von Abweichungen:
- Automatisierte Differenzlisten: Sofortige Sichtbarkeit von Abweichungen in Menge und Wert unmittelbar nach der Erfassung.
- Digitale Nachzählkontrolle: Inventurleiter können auffällige Positionen direkt aus dem WebDesk als neuen Auftrag an die mobilen Endgeräte der Mitarbeiter senden.
- Statusüberwachung: Echtzeit-Transparenz über den Fortschritt jedes Zählbereichs (offen, in Bearbeitung, abgeschlossen).
Mit COSYS transformiert sich die Inventur von einer statistischen Pflichtaufgabe zu einem strategischen Controlling-Instrument. Die softwaregestützte Verifizierung schafft eine verlässliche Datenbasis für automatisierte Bestellprozesse und Forecasting. Die nahtlose Integration in Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA oder weclapp gewährleistet eine fehlerfreie Rückspielung der bereinigten Bestände. Unternehmen profitieren von einer gesteigerten Datenintegrität und langfristiger Investitionssicherheit.
Fazit
Eine präzise Differenzauswertung ist die Basis für eine belastbare Lagerwirtschaft. COSYS liefert das technologische Fundament, das Hardware, Software und Prozess-Know-how vereint, um Bestandsrisiken zu minimieren und die operative Exzellenz zu steigern.
Erfahren Sie in einer Beratung, wie die COSYS Inventursoftware Ihre Prozesse optimieren kann, oder testen Sie unsere Lösung direkt mit der kostenlosen Inventur-Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store.
