Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung für alle Firmengrößen: SX-MailArchive
XnetSolutions hat die passende Lösung
(pressebox) Herrenberg, 20.11.2014 - E-Mails vereinfachen und beschleunigen die Kommunikation eines Unternehmens enorm. Umso wichtiger, dass gelöschte E-Mails im Notfall blitzschnell durch den Anwender selbst im Archiv gefunden und wiederhergestellt werden können.
Blitzschnelles Finden, leistungsstarke Suchfunktionen
Alle E-Mails werden inklusiv ihrem Anhang zuerst verschlagwortet. Danach werden geschäftsrelevante E-Mails durch Abgleich mit der GDPdU-Wortliste erkannt und gekennzeichnet. Auch private E-Mails werden markiert, um gesetzeskonform behandelt zu werden.
Durch die Verschlagwortung ist das Wiederauffinden einer E-Mail so einfach wie bei einer Google Suche. Auch während einer Steuerprüfung können die geschäftsrelevanten E-Mails ganz einfach aufgelistet und auf Anforderung dem Steuerprüfer über die genormte IDEA-Schnittstelle übertragen werden. Sollte ein Mitarbeiter die Firma verlassen, können die privaten E-Mails ganz entspannt gefiltert und für den scheidenden Mitarbeiter auf eine DVD gebrannt werden.
Manipulationssicherer Datenschutz und Datensicherheit
Den Anforderungen des Datenschutzes wird SX-MailArchive durch den Einsatz von Prüfsummen und Passwortschutz gerecht. Die erstellten Archive können ausschließlich von ihren Besitzern eingesehen werden. Nur durch das 4-Augen-Prinzip kann diese Einschränkung in besonderen Fällen aufgehoben werden.
Die gesamte E-Mail Kommunikation ist für autorisierte Personen jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Viele "typische" Probleme gehören mit SX-MailArchive der Vergangenheit an, etwa Verluste durch unvorsichtiges Löschen, Systemwechsel oder das Entfernen ganzer Postfächer beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen.
SX-MailArchive ist ein Produkt des deutschen Internet Security Spezialisten XnetSolutions KG. Die Herrenberger Firma bietet neben der sicheren und bequemen E-Mail-Archivierung auch Lösungen zur E-Mail-Verschlüsselung und UTM-Firewall ohne Backdoor.
Die Kombination aus Hardware, Software und Betriebssystem machen die Produkte von XnetSolutions zu bequemen und unkomplizierten Komplettpaketen für alle, die ihre IT-Sicherheit in guten Händen wissen wollen. Ergänzt wird die Produktpalette durch kompetente Beratung, kundenorientierten Service und umfassenden Support. Mit diesem Konzept kann XnetSolutions seit 2003 erfolgreich den deutschen Markt bedienen.
Blitzschnelles Finden, leistungsstarke Suchfunktionen
Alle E-Mails werden inklusiv ihrem Anhang zuerst verschlagwortet. Danach werden geschäftsrelevante E-Mails durch Abgleich mit der GDPdU-Wortliste erkannt und gekennzeichnet. Auch private E-Mails werden markiert, um gesetzeskonform behandelt zu werden.
Durch die Verschlagwortung ist das Wiederauffinden einer E-Mail so einfach wie bei einer Google Suche. Auch während einer Steuerprüfung können die geschäftsrelevanten E-Mails ganz einfach aufgelistet und auf Anforderung dem Steuerprüfer über die genormte IDEA-Schnittstelle übertragen werden. Sollte ein Mitarbeiter die Firma verlassen, können die privaten E-Mails ganz entspannt gefiltert und für den scheidenden Mitarbeiter auf eine DVD gebrannt werden.
Manipulationssicherer Datenschutz und Datensicherheit
Den Anforderungen des Datenschutzes wird SX-MailArchive durch den Einsatz von Prüfsummen und Passwortschutz gerecht. Die erstellten Archive können ausschließlich von ihren Besitzern eingesehen werden. Nur durch das 4-Augen-Prinzip kann diese Einschränkung in besonderen Fällen aufgehoben werden.
Die gesamte E-Mail Kommunikation ist für autorisierte Personen jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Viele "typische" Probleme gehören mit SX-MailArchive der Vergangenheit an, etwa Verluste durch unvorsichtiges Löschen, Systemwechsel oder das Entfernen ganzer Postfächer beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen.
SX-MailArchive ist ein Produkt des deutschen Internet Security Spezialisten XnetSolutions KG. Die Herrenberger Firma bietet neben der sicheren und bequemen E-Mail-Archivierung auch Lösungen zur E-Mail-Verschlüsselung und UTM-Firewall ohne Backdoor.
Die Kombination aus Hardware, Software und Betriebssystem machen die Produkte von XnetSolutions zu bequemen und unkomplizierten Komplettpaketen für alle, die ihre IT-Sicherheit in guten Händen wissen wollen. Ergänzt wird die Produktpalette durch kompetente Beratung, kundenorientierten Service und umfassenden Support. Mit diesem Konzept kann XnetSolutions seit 2003 erfolgreich den deutschen Markt bedienen.
