Fachkräftemangel beheben mit einer Personalvermittlung

Personalvermittlung – der direkte Weg zum Job?

Eine Personalvermittlung unterstützt Unternehmen aktiv dabei, vakante Stellen mit qualifizierten Mitarbeitern zu besetzen, die dem Stellenprofil entsprechen. Im Idealfall begleitet eine Personalvermittlung den gesamten Prozess von der Suche bis zur Einstellung des Mitarbeiters.

Eine Personalvermittlung ist auch für Bewerber interessant. Sie kann es ermöglichen, Suchenden eine Stelle zu vermitteln, die dem offenen Arbeitsmarkt nicht zugänglich ist.

Was bedeutet Personalvermittlung?

Eine Personalvermittlung kann sowohl von Arbeitgebern als auch von Jobsuchenden beauftragt werden. Der Bewerber wird in der Regel auf eine Liste des Vermittlers gesetzt, womit sich die Chance für ein Beschäftigungsverhältnis erhöht. Meistens jedoch treten die Arbeitgeber in Aktion. Sie beauftragen eine Personalvermittlung mit der Rekrutierung von Arbeitskräften. Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages berechnet der Dienstleister eine Provision, die aus dem Einkommen des neuen Mitarbeiters errechnet wird.

Eine Personalvermittlung kann eine Einzelfirma sein oder ein regionaler Anbieter. Einige Dienstleister beschäftigen mehrere hundert Mitarbeiter und vermitteln weltweit Fachkräfte. Recruiter springen dann ein, wenn ein Unternehmen keine eigene Personalabteilung unterhält oder eine aufwendige Personalsuche nicht möglich ist. Die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt, die Profession wird als Maklertätigkeit klassifiziert und unterliegt dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) § 652 ff.

Wie funktioniert eine Personalvermittlung?

Vereinfacht dargestellt funktioniert eine Kooperation zwischen Personalvermittler und Arbeitgeber in drei Schritten. Das suchende Unternehmen beauftragt den Vermittler mit der Besetzung einer vakanten Arbeitsstelle und sendet der Agentur ein Anforderungsprofil zu. Auf dieser Grundlage beginnt die Personalvermittlung mit der Suche nach geeigneten Kandidaten. Dabei nutzt sie ihren eigenen Bewerberpool und durchforstet die sozialen Netzwerke und Stellenanzeigen.

Nach dem Prozess der Suche werden dem Auftraggeber die Resultate in Form von Bewerbungsmappen, Lebensläufen oder Bewerberprofilen der geeigneten Kandidaten zugesendet. Wenn sich der Arbeitgeber für einen Bewerber entscheidet, erhält dieser einen Arbeitsvertrag.

Was kostet eine Personalvermittlung

Die verantwortliche Personalvermittlung erhält eine erfolgsabhängige Provision. Sie kann also nur eine Rechnung stellen, wenn ein Bewerber vermittelt wird und ein Arbeitsvertrag zustande kommt. Üblicherweise wird als Vermittlungsgebühr zwischen 20 % und 30 % des ersten Jahresgehaltes des wieder in Brot und Arbeit gebrachten Bewerbers berechnet. Firmen, die regelmäßig die Dienste einer Personalvermittlung in Anspruch nehmen, können Sonderkonditionen aushandeln.

In seltenen Fällen wird eine Personalvermittlung vom Bewerber beauftragt. Üblicherweise sind diese im Besitz eines Vermittlungsgutscheins der Bundesagentur für Arbeit, die dann den Aufwand des Dienstleisters bezahlt. Die Gutscheine sind bei 2.000 Euro gedeckelt.

Vorteile einer Personalvermittlung

Sowohl Unternehmen als auch Arbeitssuchende profitieren von der Beauftragung einer Personalvermittlungsagentur:

Vorteile für die Unternehmen

• Geringer Aufwand: Die zeitintensiven Prozesse um die Mitarbeitersuche werden ausgelagert.
• Kosteneffizienz: Die Suche nach passenden Mitarbeitern kann kostenintensiv sein, vor allem bei schwierigen Anforderungsprofilen. Eine Provision dagegen wird nur im Erfolgsfalle fällig.
• Diskretion: Das Unternehmen möchte die Suche nach Mitarbeitern nicht an die große Glocke hängen.
• Schnelle Problemlösungen: Die Vermittler stützen sich auf große Datenbanken und werden daher schnell fündig, auch bei mehreren zeitgleichen Stellenausschreibungen.
• Fehlende Ressourcen: Es existiert keine eigene Personalabteilung oder die vorhandene ist ausgelastet.
• Beratung: Vermittlungsagenturen besitzen ein umfassendes Know-how hinsichtlich des Arbeitsrechtes und der Vertragsgestaltung, welches sie gezielt zur Beratung einsetzen.

Vorteile für die Bewerber

• Zeitersparnis und geringer Aufwand: Der Bewerber hat nur einen einmaligen Kontakt mit dem Personalvermittler und wird in dessen Datenpool aufgenommen. Das Schreiben und Versenden von unzähligen Bewerbungen entfallen.
• Größeres Jobangebot: Dienstleister im Recruiting-Bereich sind auf diverse oder wie Pates Experts auf einzelne Branchen (Pharmaindustrie und Medizintechnik) spezialisiert und großflächig vernetzt. Sie überblicken den Arbeitsmarkt besser und finden auch Stellen außerhalb ihres eigentlichen Einzugsbereiches.
• Betreuung des Bewerbungsprozesses: Die Arbeitssuchenden werden auf das Vorstellungsgespräch sowie den Assessment-Prozess gezielt vorbereitet.
• Erfolgsbasiertes Geschäftsmodell: Da der Vermittler nur im Erfolgsfall verdient, ist er sehr an einer Anstellung des Bewerbers interessiert.

Fazit

Fachkräfte sind gesucht wie nie. Personalvermittler können als Schnittstelle zwischen Arbeitnehmer und Unternehmen ihren Teil dazu beitragen, dass der Mangel an qualifizierten Fachkräften am deutschen Arbeitsmarkt so klein wie möglich gehalten wird.