Effektive Lagerverwaltung für Tabakwaren
Herausforderungen und Lösungen für eine lückenlose Rückverfolgung

Holle - Grasdorf, 29.05.2024 (PresseBox) -

Herausforderungen für Tabakproduzenten und -händler

Für viele Tabakproduzenten und Tabakhändler ist die Einhaltung der TPD-Regelungen eine zentrale Herausforderung. Um den Vorschriften gerecht zu werden, müssen sie ein vollfunktionstüchtiges Tabakwaren-Rückverfolgungssystem implementieren. Das Ziel dieser Regelung ist eine strengere Rückverfolgung von Tabakwaren und OTPs, um den Schmuggel von Tabakerzeugnissen zu unterbinden. Dafür wurde ein zentrales EU-System zur Überwachung und Verfolgung von Tabakerzeugnissen geschaffen, das eine Rückverfolgbarkeit jedes einzelnen Tabakprodukts vom Produzenten bis zur ersten Verkaufsstelle ermöglicht.

Einheitliche Kennzeichnung und Dotcodes

Um diese Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, ist es notwendig, jede Verpackungseinheit mit einer einheitlichen Kennzeichnung zu markieren. Führende Tabakwarenerzeuger nutzen hierfür Dotcodes, eine besondere Art der Identifikation, die alle nötigen Informationen zu einem Produkt enthalten kann. Damit kein Dotcode mehrfach im Umlauf ist, müssen sich alle Akteure an die Bundesdruckerei oder eine andere nationale Organisation wenden und dort die jeweilige TrackingID beantragen. Alle Verpackungseinheiten und damit auch jede einzelne Schachtel werden mit einem Dotcode versehen.

Technische Umsetzung und Anforderungen

Für die technische Umsetzung müssen alle Transaktionen und Warenbewegungen genauestens mithilfe der TrackingID erfasst und an eine zentrale nationale oder europäische Datenbank übertragen werden. Zur Erfüllung der hohen Auflagen ist ein besonders hoher Einsatz von Mitarbeitern und genügend Know-how notwendig. Insbesondere Tabakwarenerzeuger und Tabakgroßhändler mit eigener Lagerhaltung sind stark davon betroffen, da jeder Lagerprozess mit Track-and-Trace-Funktionalitäten unterstützt werden muss, was besonders hohe technische Ansprüche stellt. Um diese Herausforderungen zu meistern, sollten Tabakhersteller und Tabakhändler den richtigen Partner finden, denn nur sehr wenige Unternehmen sind in der Lage, ein solch komplexes System zu entwickeln und passend zu implementieren.

COSYS: Der Ansprechpartner für Track-and-Trace-Systeme

Der Ansprechpartner für Track-and-Trace-Systeme in Deutschland und Europa ist COSYS. COSYS unterstützt seit mehr als 40 Jahren führende Großhändler und Produzenten bei der Optimierung des Materialflusses, unabhängig davon, ob mit einer komplexen Lagerverwaltungssoftware, einer technisch aufwändigen Serien- und Chargenverfolgung. Standardisierte Softwaremodule für MDE-Geräte, Barcodescanner und Smartphones sorgen seit jeher für wertvolle Wettbewerbsvorteile und Einsparungen in vielen deutschen und europäischen Unternehmen und tragen zur Optimierung der Supply Chain bei.

Spezialisierte Track-and-Trace-Lösungen für Tabakwaren

COSYS hat die Brisanz der EU-TPD-Reform erkannt und eine funktionstüchtige Track-and-Trace-Lösung speziell für Tabakwaren entwickelt. Besonders Bestands- und Neukunden können davon profitieren, denn COSYS kann jede Lagerverwaltungssoftware um TPD-Funktionen erweitern, wie Dotcode-Erfassung, COSYS Tracking Server (Track-and-Trace-System) oder Schnittstellen zur nationalen/europaweiten Datenbank.

COSYS Lagerverwaltungssoftware für die Lagerhaltung

COSYS greift als Basis dafür zur beliebten Lagerverwaltungssoftware, die alle Prozesse der Lagerhaltung mit Modulen abdeckt, sei es Warenbestellung, Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Aggregation in andere Verpackungseinheiten, Kommissionierung oder dem Warenausgang bzw. Beladung eines Transporters. Alle Module werden mit den Track-and-Trace-spezifischen Anforderungen erweitert, sodass Dotcodes gescannt werden können und jede Transaktion/Warenbewegung eines Produkts mühelos erfasst und getrackt werden kann. Dafür können spezielle MDE-Geräte wie der Zebra MC3300x, Zebra MC9400 oder Zebra TC53 verwendet werden, aber auch Android und iOS Smartphones sind mit COSYS mobiler Software in der Lage, Dotcodes und jede andere Barcodesymbologie über die Gerätekamera zu erfassen. Im Backend COSYS WebDesk bietet sich die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter und jedem Gerät eine ID zu geben und besondere Benutzerrechte zu verteilen. Auch alle wichtigen Stammdaten und Trackingdaten können im WebDesk mühelos verwaltet und verarbeitet werden.

Effiziente Erfassung und Verwaltung der TrackingID

Kommen neue Tabakwaren im Wareneingang an, wird die TrackingID der Charge gescannt, die Menge der genauen enthaltenen Produkte eingegeben und Zeit und Ort automatisch hinzugefügt. Im Backend wird diese neue Charge inklusive Mengenanzahl, genauer Standort, Erfassungszeit, TrackingID und Status automatisch angelegt. Wird die Ware ein- bzw. umgelagert, wird der ursprüngliche Lagerplatz (sei es der Wareneingangsplatz oder ein anderer Lagerplatz) zuerst erfasst, die Artikel gescannt, die entnommene Menge eingegeben, anschließend wird der Ziellagerplatz bzw. die Ziellagerplätze gescannt und die Artikel wieder samt Menge erfasst. Zu jedem Scanvorgang wird die im System hinterlegte TrackingID und der Ort inklusive Uhrzeit automatisch zum Datensatz hinzugefügt.

Ganzheitliche Lösungen von COSYS

COSYS versteht sich seit über 40 Jahren als Lieferant für das Gesamtsystem. So können Großhändler auf die Erfahrung von COSYS bei der Integration der Hardware (dotcodefähigen Handscannern und/oder dotcodefähigen Handhelds) vertrauen. COSYS führt enge Partnerschaften mit führenden Herstellern und kann diese langfristig unterstützen. Neben der Hardware und Integrationsarbeiten bietet COSYS die Software sowohl zur Dotcodeerfassung über Handscanner, MDEs, Smartphones als auch das COSYS Tabak Tracking Komplettpaket, um die Anforderungen der EU an den Großhandel zu erfüllen.

Workshops und Beratung

Sie haben Fragen zur EU-TPD-Richtlinie und deren Umsetzung in Ihrem Unternehmen? COSYS bietet Workshops an, um die Anforderungen zu erfüllen und den langfristigen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.