Automatisiert statt manuell: ShArc bringt Struktur in das SharePoint-Datenchaos
Kostengünstige Lösung ersetzt teure Tools und manuelle Archivierung durch automatisiertes Offloading
Hamburg, 12.01.2026 (PresseBox) - Manuelle Archivierungsprozesse in Microsoft 365 kosten Zeit, Nerven und Geld. Gerade in wachsenden SharePoint-Umgebungen stoßen klassische Cleanup-Ansätze schnell an ihre Grenzen. Mit dem Scheduling-Feature von ShArc gehört dieses Problem der Vergangenheit an: Daten werden automatisiert, planbar und ohne Eingriff durch IT-Admins ausgelagert, exakt nach den Regeln des Unternehmens.
Statt Dateien mühsam per Hand zu verschieben, lassen sich mit ShArc wiederkehrende Offload-Jobs definieren, die sich nahtlos in den Datenlebenszyklus integrieren. Ob einmalige Bereinigung alter Projektdaten oder kontinuierliches Offloading wachsender Datenbestände: ShArc bietet volle Kontrolle über Zeitpunkt, Umfang und Kriterien der Archivierung.
Die Alternative zu Archivierung, die sich an den Alltag der IT anpasst
Administratoren können Offload-Jobs gezielt planen für:
- einzelne SharePoint-Sites oder Dokumentbibliotheken
- spezifische Ordner, etwa für Teams, Abteilungen oder Projekte
- Dateitypen mit hohem Speicherwachstum wie Medien-, CAD- oder Backup-Dateien
Das Ergebnis: Weniger manueller Aufwand, deutlich geringeres Fehlerrisiko und ein sauberer, nachhaltiger Umgang mit Unternehmensdaten.
Intelligentes Scheduling für maximale Effizienz
Das integrierte Scheduling sorgt dafür, dass Offloads automatisch außerhalb der Hauptnutzungszeiten laufen. Speicher wird damit nicht erst dann verwaltet, wenn es zu spät ist, sondern proaktiv und planbar. Alle geplanten Jobs lassen sich jederzeit über ein übersichtliches Dashboard überwachen, anpassen oder pausieren - ideal, um flexibel auf neue Projektphasen, Teamstrukturen oder Compliance-Anforderungen zu reagieren.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Durch die Automatisierung der Offloading-Pprozesse gewinnen IT-Teams wertvolle Zeit zurück. Gleichzeitig bleibt die SharePoint-Umgebung übersichtlich und zukunftssicher, ohne spürbare Einschränkungen für die Anwender.
Fazit
Das Scheduling-Feature von ShArc ersetzt Archivierung durch skalierbares Offloading. Unternehmen schaffen Ordnung in ihren Daten, senken langfristig Kosten und entlasten ihre IT nachhaltig.
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