Zugriffsverwaltung: Wozu benötigt man Access Management?
Jeder Mensch, der sich im Internet bewegt, versucht ständig auf unterschiedliche Seiten und Systeme zuzugreifen. Das ist notwendig, um Webseiten zu besuchen und verschiedene Dienste zu nutzen. Während öffentliche Webseiten natürlich für alle zugänglich sein sollen, gibt es viele im Online Bereich, die nur bestimmten Personen oder Personengruppen vorenthalten sind. Damit dieser limitierte Zugriff sichergestellt ist, muss eine effektive Zugriffsverwaltung eingesetzt werden. Was dieses sogenannte Access Management alles für Aufgaben übernimmt, haben wir uns genauer angesehen.
Wie wird die Zugriffsverwaltung umgesetzt?
Wenn wir auf geschützte Daten zugreifen wollen, denken wir meistens an einen simplen Login. Durch Passwörter können wir auf zahlreiche Dinge zugreifen, die anderen Menschen gegenüber versperrt sind. Die Anwendungen reichen dabei vom Einloggen in den eigenen Facebook- oder E-Mail-Account bis hin zum Zugriff auf eine gemeinsame Cloud Access Management macht aber noch viel mehr als das. Mit passenden Tools wird es ganz einfach, Zugriffsrechte zu verteilen oder auch zu entnehmen. Das System wird mit verschiedenen Regeln ausgestattet, die festlegen, wer für welche Daten und Bereiche zugelassen ist. Im Anschluss muss eine Form der Identifikation stattfinden, die dem System ermöglicht, die Identität des Nutzers festzustellen und danach die Regeln passend anzuwenden. Eine Identifikation kann über einen Login geschehen, muss sie jedoch nicht. Manchmal reicht bereits eine IP-Adresse oder ein Standpunkt aus oder es werden andere Identifikationsmaßnahmen eingesetzt. Diese reichen von dem Scan eines Fingerabdrucks über den Einsatz eines Dongles und vieles mehr. Zugriffe können auch von einem Administrator erteilt werden, in dem er Personen eine Einladung zu gewissen Dokumenten sendet. Jeder kennt das z.B. von Google Docs, die man durch Eingabe von E-Mail-Adressen freigeben kann.
Professionelle Tools helfen aus
Private Nutzer müssen meist nur wenige Daten teilen und können ihre Dokumente und Zugänge selbst verwalten. Anders sieht das bei großen Unternehmen aus, bei denen verschiedene Mitarbeiter oder Abteilungen unterschiedliche Zugriffe haben und die Kunden selbst auf ihre eigenen Accounts oder Daten zugreifen möchten. In einem solchen Fall entstehen extrem viele unterschiedliche Regeln für die einzelnen Benutzergruppen des Systems. Statt all diese Dinge von Fall zu Fall zu steuern, muss eine Software vorhanden sein, die alle Prozesse automatisieren und steuern kann. Das Tech-Unternehmen SolarWinds hat dazu beispielsweise ein Tool herausgebracht, das die Sicherheit von Unternehmen dank Access Management stark erhöht. Im sogenannten Access Rights Manager werden nicht nur die verschiedenen Zugriffe reguliert, sondern auch aufgezeichnet, sodass sie später zurückverfolgt werden können. Damit können z. B. die NTFS-Berechtigungslisten automatisiert werden, die festlegen, welcher User auf dem Server auf welche Daten zugreifen darf. Unter dieser URL warten noch weitere Informationen zur genauen Funktionsweise des Tools. Dank der zentralen Verwaltungsstelle wird die Datensicherheit enorm gesteigert, sodass sensible Kunden- oder Unternehmensdaten extrem sicher werden. Das erhöht nicht nur das Vertrauen in die Firma, sondern schützt vor Hackerangriffen und anderen potenziellen Problemen. Für private Computer reicht oftmals die Einstellung der einzelnen Benutzerprofile aus, um die eigenen Daten zu sichern. Auch ein Passwort Manager kann dabei helfen, eigene Accounts zu schützen. Der Kaspersky Password Manager ist beispielsweise eines der besten Softwareelemente für diesen Zweck. Bestellt werden kann er auf der Webseite des Unternehmens. Der Vorteil: Man kann viel komplexere Passwörter benutzen, ohne sie sich merken zu müssen. Das übernimmt nämlich die Software.
Zugriffsverwaltungen sind für Unternehmen oft relativ komplex. Kunden wollen auf ihre eigenen Daten zugreifen, die eine Abteilung muss gewisse interne Daten verwenden, die anderen Mitarbeiter benötigen wiederum weitere Zugriffsrechte und so weiter. Damit daraus kein großes Chaos entsteht, helfen Tools bei dem Management und automatisieren komplexe Prozesse.
