Wie Paketkasten und Postverteilungssoftware zusammen Ihre Logistik verbessern
Bei COSYS erhalten Sie die Komplettlösung bestehend aus der Postverteilungssoftware, der Hardware zum Scannen, dem Paketkasten und der Integration der Kästen.
Berlin, 19.03.2025 (PresseBox) -
Einleitung
Mit einem Paketkasten können Sie Pakete und Sendungen zustellen, ohne dass der Empfänger physisch anwesend sein muss. Dadurch wird die Paketbearbeitung vereinfacht und schneller. In der heutigen Zeit ist nämlich eine persönliche Zustellung von Paketen schwer bis unmöglich. Das kann verschiedene Gründe haben. Zum Beispiel Homeoffice, Krankheit, Gleitzeit, Shared Desk oder auch Schichtsysteme. Um Pakete abzuholen, muss der Empfänger keine Öffnungszeiten der Poststelle kennen, sondern kann kommen, wann es ihm selber am besten passt. Dadurch steigt die Begeisterung der Mitarbeiter bei jeder erfolgreichen Zustellung.
Arbeiten mit einem Paketkasten
Die Arbeit mit einem Paketkasten ist nicht sonderlich schwer und die Bedienung kann man intuitiv verstehen. Der Prozess startet in der Poststelle mit der Annahme der ganzen Pakete und Sendungen. Ab dem Zeitpunkt startet die Bearbeitung mit der COSYS Postverteilungssoftware. Die COSYS Software besteht aus 2 Teilen. Einmal die App und eine Webanwendung. Die App läuft auf Smartphones, MDE-Geräten oder Tablets. Bei COSYS sind Sie dabei geräte- und herstellerunabhängig. Mit der App erfassen Sie alle Pakete und Sendungen und nehmen alle für Sie relevanten Informationen auf. Das können zum Beispiel Empfänger, Absender, VPE oder der Paketkasten sein, wo ein Fach reserviert werden soll. So können Sie gleich überprüfen, ob es ein freies Fach in dem Paketkasten gibt, was Ihren Anforderungen entspricht. Die Sendungsnummer wird mit der App gescannt und diese eineindeutige Nummer wird zur Identifikation der Pakete genutzt. Am Kasten muss diese Nummer einfach gescannt werden und alle hinterlegten Informationen holt sich der Paketkasten aus der Software und das reservierte Fach öffnet sich. Nach Schließen des Fachs geht eine automatische E-Mail an den Empfänger mit einem Abholcode. Das Layout der Mail kann an Ihr Design angepasst werden und alle Informationen enthalten, die Sie wollen. Der Empfänger muss nur noch den Abholcode am Paketkasten einscannen und schon öffnet sich das Fach mit dem Paket. Nachdem der Empfänger das Fach geschlossen hat, werden die Mitarbeiter in der Poststelle darüber informiert.
Vorteile mit einem Paketkasten
Das Arbeiten mit einem Paketkasten hat viele verschiedene Vorteile. Zum einen sparen Sie Kosten. Beim Transport reduzieren sich die Personalkosten, da diese Zeit einsparen und sich um andere Aufgaben kümmern kann. Außerdem werden Wege eingespart, da nur noch der Paketkasten und nicht jeder Mitarbeiter einzeln angefahren werden muss. Die Pakete drehen auch keine Schleifen, wenn dieser nicht angetroffen wird. Durch weniger Verkehr und direktere Wege ist weniger auf dem Gelände los und die Gefahr eines Unfalls reduziert sich. Die Unfallgefahr wird somit gesenkt.
Auswertfunktion
Auswertungen und Analysen können Sie sich mit unserer Prozessdatenanalyse, kurz PDA, anzeigen lassen. Diese helfen dabei, Verbesserungspotenziale in Ihrem Unternehmen zu finden. Durch die Historie können Sie saisonale Schwankungen erkennen und diese mit in zukünftige Planungen einbeziehen. Unsere Auswertungen und Analysen beantworten Fragen, die Sie sich zum Prozess stellen. Dazu zählen zum Beispiel: Wie lange liegt ein Paket im Paketkasten, bis es abgeholt wird? Wie ist die Auslastung des Kastens? Welche Fächer werden am meisten und welche am wenigsten genutzt? Wie verändert sich allgemein die Paketzustellung bei Nutzung des Paketkastens?
Melden Sie sich bei Fragen oder andern Anliegen gerne persönlich über die Telefonnummer +49(0)5062 900 0, über die E-Mail [email protected], über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
