Was ist ein Bildungsgutschein?

Seitdem der Begriff des lebenslangen Lernens in aller Munde ist, hat die Bedeutung von beruflichen Weiterbildungen zugenommen. Doch eine entsprechende Qualifizierungsmaßnahme kostet nicht nur Zeit sondern auch Geld. Hier setzt der Staat an und bietet verschiedene Förderprogramme für Weiterbildungen. Das bekannteste davon ist der Bildungsgutschein. Welche Voraussetzungen gelten für den Bildungsgutschein? Wie genau gestaltet sich die Förderung? Und was muss man tun, wenn man einen Bildungsgutschein erhalten möchte? Diese und weitere Fragen beantworten wir im nachfolgenden Artikel.

Berufliche Weiterbildungen können nicht nur vom Arbeitgeber oder von einem selbst finanziert werden. Eine weitere Option ist die Finanzierung über einen Bildungsgutschein. Dieses besondere Fördermittel kann sowohl von der Agentur für Arbeit als auch vom Jobcenter vergeben werden. Wer zuständig ist, hängt von der eigenen beruflichen Situation ab.

Diese Voraussetzungen gelten für einen Bildungsgutschein

Der Bildungsgutschein hat das Ziel, die Beschäftigungschancen von Arbeitnehmern zu verbessern. Daher wird er speziell für eine bestimmte Person ausgestellt und ist nicht übertragbar. Indem man eine Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein finanzieren kann, soll entweder eine bestehende Arbeitslosigkeit beendet oder eine drohende abgewendet werden. Mit diesem Fördermittel werden sowohl Bezieher von Arbeitslosengeld (ALG I) als auch Leistungsbezieher nach SGB II (Hartz IV), Kurzarbeiter und all jene angesprochen, die einen befristeten Arbeitsvertrag haben oder bei denen eine Kündigung droht.

In folgenden Fällen gilt die Agentur für Arbeit als Ansprechpartner für den Bildungsgutschein:

• Sie sind berufstätig und möchten eine drohende Arbeitslosigkeit abwenden
• Sie sind berufstätig, allerdings mit einem befristeten Arbeitsvertrag
• Sie sind arbeitssuchend
• Sie erhalten Arbeitslosengeld (ALG I)
• Sie sind in Kurzarbeit

In folgenden Fällen muss man sich an das Jobcenter wenden:

• Sie sind länger als ein Jahr arbeitslos
• Sie beziehen Leistungen nach SGB II (Hartz IV)

Wer zu einer der oben genannten Gruppen gehört, kann einen Bildungsgutschein erhalten. Die Maßnahme muss jedoch die Chance auf eine berufliche Eingliederung erhöhen. Zudem darf die Weiterbildung nur bei einem zertifizierten Bildungsträger absolviert werden. Wann ist eine Weiterbildung notwendig? Ein mögliches Szenario ist, dass eine ergänzende oder zusätzliche berufliche Qualifikation bei arbeitslosen Personen die bereits vorhandenen Kompetenzen erweitert, so dass die Chancen auf eine berufliche Anstellung steigen. Auch der Erwerb verschiedener Grundkompetenzen kann gefördert werden, sofern diese notwendig sind, um an einer Weiterbildung mit entsprechendem Abschluss teilzunehmen. Bestes Beispiel sind Kenntnisse in Mathematik, Schreiben, Lesen sowie Fähigkeiten im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie.

Wer hat einen Rechtsanspruch auf den Bildungsgutschein?

Ob der Antrag auf einen Bildungsgutschein bewilligt wird, ist immer eine Einzelfallentscheidung; einen Rechtsanspruch auf die geförderte Weiterbildung gibt es nicht. Wer jedoch nachträglich einen Berufsabschluss oder einen Hauptschul- oder vergleichbaren Schulabschluss nachholen möchte, kann beim Jobcenter oder der Agentur für Arbeit einen Rechtsanspruch geltend machen.

Ansonsten hängen die Chancen auf eine Bewilligung vom Gespräch mit dem Sachbearbeiter ab. Umso wichtiger ist, sich ausreichend auf dieses vorzubereiten, um überzeugend darzulegen, warum der Erhalt eines Bildungsgutscheins wichtig ist.

Welche Kosten werden mit dem Bildungsgutschein gedeckt?

Bei Erhalt des Bildungsgutscheins hängt die Frage, welche Kosten konkret übernommen werden, von den Voraussetzungen des Antragstellers ab. Steht man in einem Beschäftigungsverhältnis, kann der Arbeitgeber einen Teil der Weiterbildungskosten tragen. Die Agentur für Arbeit kommt dann für die restliche Summe auf. Im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes besteht eine Abhängigkeit zwischen der Förderhöhe durch die Agentur für Arbeit und der Unternehmensgröße. Bei einer bestehenden Arbeitslosigkeit oder wenn es keine Unterstützung vom Arbeitgeber gibt, können mit dem Bildungsgutschein auch die kompletten Kosten für die Weiterbildung übernommen werden. Dazu gehören

• Unterhaltsgeld in Höhe des zuletzt gezahlten Arbeitslosengeldes
• Kosten für den Lehrgang
• Aufwendungen für Lehrmaterial
• Prüfungsgebühren
• Fahrt- und Unterbringungskosten
• Kinderbetreuungskosten

Wird der Bildungsgutschein für eine Umschulung eingesetzt, ist in diesem Zusammenhang auch die Weiterbildungsprämie erwähnenswert: Werden während der mindestens zwei Jahre dauernden Umschulung die Zwischenprüfung und die Abschlussprüfung erfolgreich absolviert, winkt eine Weiterbildungsprämie. Um die Prämie in Höhe von 1.500 Euro zu erhalten, ist ein Nachweis über die erfolgreich abgelegten Prüfungen notwendig.

Inhalt und Gültigkeit des Bildungsgutscheins

Möglichkeiten, den Bildungsgutschein zu nutzen, gibt es viele. So ist zum Beispiel eine Förderung des Lkw-Führerscheins möglich, wenn dadurch das Risiko verringert wird, arbeitslos zu werden. Allerdings muss dies auf dem Bildungsgutschein als Inhalt bzw. Ziel der Weiterbildungsmaßnahme festgehalten sein. Ein Bildungsgutschein ist in der Regel bis zu drei Monate gültig. In diesem Zeitraum muss man ihn beim Bildungsanbieter abgeben. Wie lange die Weiterbildung selbst dauert, ist unerheblich.

Auf einem Bildungsgutschein lassen sich unter anderem folgende Informationen finden:

• Nummer des Bildungsgutscheins
• Ansprechperson beim Kostenträger
• Ansprechperson für den Bildungsgutschein und Kundennummer
• Gültigkeitsdauer des Bildungsgutscheins
• Definition der Kosten, welche übernommen werden
• Beginn, Ende und Dauer der Weiterbildungsmaßnahme
• Bildungsziele/Inhalte der Weiterbildungsmaßnahme
• Unterrichtsart (Vollzeit/Teilzeit)
• Weiterbildungsstätte

Wie kann ich einen Bildungsgutschein bekommen?

Besteht Interesse an einem Bildungsgutschein, ist je nach Situation die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter zuständig. Wir zeigen Schritt für Schritt, wie man den Bildungsgutschein bekommt.

1. Beratungstermin mit der zuständigen Vermittlungsfachkraft vereinbaren
2. Im Gespräch klären, ob der Bildungsgutschein grundsätzlich für einen infrage kommt, indem die notwendigen Voraussetzungen geprüft werden
3. Danach kann der Bildungsgutschein beantragt werden – mittlerweile ist dies auch online möglich
4. Genehmigung abwarten
5. Nach Erhalt des Bildungsgutscheins die ausgesuchte Weiterbildungsmaßnahme besuchen

Da es sich beim Bildungsgutschein um eine Ermessensleistung handelt, ist es gut, sich auf das Gespräch mit dem Sachbearbeiter vorzubereiten. Denn: Die Förderung einer Weiterbildung muss notwendig sein, um eine drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden oder sich beruflich neu einzugliedern. Es ist daher wichtig, begründen zu können, inwieweit sich die Weiterbildung positiv auf die eigene berufliche Situation auswirken kann. Hilfreich ist etwa das Sammeln von Stellenangeboten, bei denen die gewünschte Weiterbildung als notwendige Voraussetzung angegeben ist. Aber auch Bewerbungsunterlagen, welche die Bewerbungsbemühungen zeigen, können darüber entscheiden, wie die Chancen auf Bewilligung des Bildungsgutscheins stehen. Zum Beratungstermin sollte man gleich Informationen und konkrete Angebote über die gewünschte Weiterbildung mitbringen. Hilfestellung gibt es bei Bildungsträgern, die bei einem Beratungsgespräch passgenaue Weiterbildungsangebote zusammenstellen.

Wird der Antrag auf einen Bildungsgutschein abgelehnt, kann man innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. In diesem Fall sollte man vergebliche Bewerbungsbemühungen vorlegen und demonstrieren, dass man sich auch außerhalb des üblichen Suchradius beworben hat. Kommt es auch zu einer Ablehnung des Widerspruchs, ist es besser, den Bildungsgutschein zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu beantragen.