Effiziente Kommunikation: Warum ein wöchentliches Recap-Email Meetings vermeiden kann

In einer Zeit, in der Meetings wie Pilze aus dem Boden schießen und E-Mail-Postfächer überquellen, erweist sich ein wöchentliches Zusammenfassungs-E-Mail als potenzieller Zeitretter. Dieses einfache Kommunikationsinstrument wird von Sebastian Barrios, Senior Vice President of Engineering bei der Gaming-Plattform Roblox, erfolgreich genutzt, um die Abstimmung im Führungsteam zu verbessern.

Barrios verschickt jede Woche eine Zusammenfassung seiner Erfolge, seiner bevorstehenden Aufgaben und Bereiche, in denen er Unterstützung benötigt, direkt an den CEO. Dieses Vorgehen hilft ihm nach eigener Aussage dabei, den Überblick über funktionierende und nicht funktionierende Bereiche zu behalten, ohne die Erwartung zu hegen, dass andere ihm dasselbe zurückschicken.

Durch diese Praxis wird der Fokus in den persönlichen Meetings auf strategische Diskussionen gelenkt, anstatt sie für routinemäßige Updates zu nutzen. Darüber hinaus sendet Barrios diese E-Mails an sein gesamtes Team, um die Prioritäten klar zu kommunizieren. Er berichtet, dass er oft wertvolles Feedback oder Unterstützung als Reaktion auf diese Mails erhält und sieht es als Gelegenheit, Probleme gemeinschaftlich zu lösen.

Diese Praxis könnte tatsächlich Schule machen. Ein Organisationspsychologe argumentierte kürzlich, dass viele persönliche Meetings ihren Zweck verfehlen, weil sie sich hauptsächlich auf Statusupdates beschränken, die dem Vorgesetzten dienen. Der eigentliche Zweck sollte jedoch sein, die taktischen und persönlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu adressieren. Barrios’ Ansatz könnte daher einen neuen Weg aufzeigen, Meetings effektiver und zielgerichteter zu gestalten.