Digitale Inventur in der Fertigungslogistik: Produktionsstillstände vermeiden
Die Lösung für eine revisionssichere Prozesskette der SAP Inventur (und anderer ERP-Systeme)
Erlangen, 01.12.2025 (PresseBox) - Stillstände während der Inventur sind für produzierende Unternehmen teuer und riskant. COSYS ermöglicht eine digitale Inventur weitestgehend ohne Produktionsunterbrechung, welche die kostspielige Produktionsunterbrechung minimiert, Erfassungsfehler drastisch reduziert und Bestände in Echtzeit sichert. Mobile Datenerfassung (MDE), offlinefähige Apps und flexible ERP-Integration bilden die Basis für eine revisionssichere Inventurdokumentation in Industrie und Großhandel.
Die Herausforderung: Inventur als Risikofaktor für Fertigung und Datenqualität
In der Fertigungsindustrie führt die traditionelle Stichtagsinventur häufig zu geplanten Stillständen. Anlagen, Kommissionierbereiche oder ganze Lagerzonen müssen für manuelle Zählungen über Papierlisten geschlossen werden. Die Folgen sind:
- Teure Unterbrechung der Produktion
- Hohe Zählfehler- und Übertragungsfehlerquoten
- Mangelnde Dokumentation und eingeschränkte Rückverfolgbarkeit
- Risiko fehlerhafter Bestände im SAP/ERP-System
Mobile Datenerfassung statt Stillstand: Inventur bei laufender Produktion
COSYS setzt auf mobile Datenerfassung als Schlüsseltechnologie, um Inventuren flexibel und ohne die Unterbrechung von Kernprozessen durchzuführen. Die Bestandsaufnahme erfolgt direkt am physischen Lagerplatz – unabhängig davon, ob die Produktion oder die Kommissionierung läuft.
Bausteine der digitalen Inventur in der Fertigung
- Offline-Fähigkeit: Die Inventur App speichert alle Zähldaten lokal, sodass die Erfassung auch in Funklöchern, Produktionsbereichen oder abgeschirmten Lagern möglich ist.
- Echtzeit-Synchronisation: Sobald eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch an das Backend (COSYS WebDesk) übertragen, wo sie zentral verarbeitet, validiert und anschließend an das ERP-System übermittelt werden.
- Barcode-Scanning und Validierungen: Die App eliminiert Zähl- und Tippfehler, ermöglicht Soll-Ist-Prüfungen und erkennt Auffälligkeiten bereits während der Erfassung. Diese scan-geführten Prozesse können Erfassungsfehler um bis zu 70 Prozent reduzieren.
Der COSYS Inventur Service bietet ein End-to-End-System, das weit über die mobile Erfassung hinausgeht. Zentrale Steuerung, Echtzeit-Sichtbarkeit und vollautomatische Datenübergabe an SAP oder andere ERP-Systeme bilden die Grundlage für präzise Bestandsdaten.
Kernvorteile für produzierende Unternehmen
- Schnittstellen zu SAP/ERP: Stammdaten werden importiert; Inventurdaten werden über flexible APIs und Datenschnittstellen zurückgeführt. Medienbrüche entfallen vollständig.
- Hardware-Miete: Keine Investition in MDE-Geräte, die nur einmal jährlich benötigt werden. COSYS stellt vorkonfigurierte Geräte sofort einsatzbereit zur Verfügung.
- Mobile Korrekturfunktionen: Nachzählungen, Kommentare oder Fotodokumentation erhöhen die Datenintegrität direkt vor Ort.
- Process Data Analysis (PDA): Analyse von Engpässen, Mitarbeiterleistung und Prozesszeiten zur nachhaltigen Optimierung der Inventur.
Die Umstellung auf digitale Inventuren bei laufendem Betrieb ist ein strategischer Schritt für produzierende Unternehmen. Mobile Datenerfassung minimiert die kostspielige Produktionsunterbrechung, reduziert Fehler drastisch und verbessert die Rückverfolgbarkeit. Mit COSYS erhalten Unternehmen eine integrierte Lösung, die App, Backend, ERP-Integration und Hardware-Service in einer Plattform vereint und den Inventurprozess effizient, sicher und prüfbar macht.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie mobile Inventurlösungen von COSYS Ihre Prozesse weiterentwickeln und geplanten Produktions-Downtime in der Fertigungslogistik vermeiden können. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
