Verlegte Inventur im Einzelhandel: So schließen Sie die Bilanz rechtssicher ab
Effiziente Inventurdurchführung im Februar mit digitaler Prozesssteuerung und nahtloser SAP Integration
Stuttgart, 26.01.2026 (PresseBox) - Der Februar markiert die letzte Frist für die verlegte Inventur zum Geschäftsjahresende 2025. Mit der COSYS Inventur App und modernster MDE Leihhardware sichern sich Einzelhändler einen rechtssicheren Bilanzabschluss gemäß Paragraph 241 HGB. Die Lösung ermöglicht eine signifikante Beschleunigung der Abläufe bei gleichzeitiger Minimierung von Erfassungsfehlern.
Herausforderungen der verlegten Inventur im Retail
Viele Einzelhändler stehen im Februar unter erheblichem Zeitdruck, da der Jahresabschluss näher rückt. Die gesetzliche Erleichterung der verlegten Inventur bietet Spielraum, stellt Unternehmen jedoch vor die Herausforderung einer präzisen Rückrechnung zum Stichtag 31.12.2025.
Effiziente Inventurprozesse durch digitale Datenerfassung und mobile MDE Geräte
Hier setzt die COSYS Inventurlösung an, um den Prozess zu digitalisieren und Fehlerquellen zu eliminieren. Durch den Einsatz der COSYS Inventur App auf leistungsstarken MDE Geräten wie dem Zebra TC22 wird die fehleranfällige Zettelwirtschaft durch eine geführte digitale Erfassung ersetzt.
- SAP Integration und Validierung: Die Software kommuniziert direkt mit SAP über Standardtransaktionen wie MI01 bis MI07. Bestandsdaten werden gegen die Stammdaten validiert, was Fehlbuchungen verhindert.
- Hardware as a Service: COSYS bietet einen Mietservice aus einem Pool von rund 4.000 Geräten an. Unternehmen erhalten vorkonfigurierte Geräte per Plug and Play, wodurch hohe Investitionskosten (CAPEX) entfallen.
- Transparenz im WebDesk: Lagerleiter überwachen den Fortschritt über den COSYS WebDesk, was eine gezielte Steuerung der Teams ermöglicht.
COSYS bietet eine Komplettlösung, die Software, Hardware und Support vereint. Dies gewährleistet eine fehlerfreie Datenübertragung in das ERP System ohne manuelle Zwischenschritte oder tiefgreifende kundenspezifische ABAP-Anpassungen im SAP-Standard.
Business Impact: Messbare ROI Potenziale für Ihren Jahresabschluss
- Zeitersparnis: Reduzierung des Inventuraufwands.
- Genauigkeit: Minimierung der Bestandsdifferenzen durch scanbasierte Validierung in Echtzeit.
- Rechtssicherheit: Lückenlose Dokumentation der Rückrechnung gemäß Paragraph 241 HGB für die Wirtschaftsprüfung.
Die verlegte Inventur im Februar muss kein administrativer Kraftakt sein. Die Kombination aus spezialisierter App und skalierbarer Miet Hardware ermöglicht einen reibungslosen und sicheren Abschluss des Geschäftsjahres.
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