Inventursoftware: Die rentable Alternative zum Outsourcing für den Handel
Bestandsaufnahme optimieren und Abhängigkeiten von Dienstleistern reduzieren
Düsseldorf, 02.03.2026 (PresseBox) - Hohe Gebühren für externe Zählteams und mangelnde Datenqualität belasten viele Handelsunternehmen. COSYS bietet mit einer Kombination aus intuitiver Inventursoftware, professionellen MDE-Leihgeräten und fachkundigem Support eine rentable Alternative, um die Inventur mit eigenem Personal effizienter, präziser und kostengünstiger selbst durchzuführen.
Vom Kostentreiber zur effizienten Eigenleistung
Die jährliche Bestandsaufnahme ist für viele Unternehmen ein kostspieliger Kraftakt. Oft wird auf externe Inventurdienstleister zurückgegriffen, was jedoch mit hohen kosten, zeitlicher Unflexibilität und erheblichem Einarbeitungsaufwand verbunden ist. Da externes Personal die spezifischen Lagerstrukturen meist nicht kennt, leidet die Zählqualität.
Diese Herausforderung wird durch moderne, digitale Eigeninventur-Lösungen nachhaltig gelöst.
Ihre Vorteile bei der Durchführung mit eigenem Personal:
- Nutzerfreundlichkeit: Die intuitive COSYS Inventur App führt Mitarbeiter sicher durch den Zählprozess und verhindert Erfassungsfehler durch integrierte Plausibilitätsprüfungen.
- Fachkompetenz: Da das eigene Personal bereits mit den Warengruppen und der Lagerstruktur vertraut ist, entfallen zeitintensive Einweisungen für externe Kräfte.
- Kosteneffizienz: Durch den Wegfall von Honoraren externer Dienstleister lassen sich die Prozesskosten signifikant senken.
- Flexibilität: Der Inventurtermin kann kurzfristig an den betrieblichen Ablauf angepasst werden, ohne Abhängigkeit von Dienstleister-Terminen.
Ein entscheidender Faktor für die Wirtschaftlichkeit ist das Hardware-Mietmodell. COSYS stellt für den Inventurzeitraum modernste MDE-Geräte führender Hersteller wie Zebra, Datalogic oder Honeywell aus einem Pool von mehreren tausend Geräten bereit.
Das COSYS Hardware-as-a-Service Modell:
- Plug and Play: Die Leihgeräte werden vollständig vorkonfiguriert und einsatzbereit an die Standorte geliefert.
- Full Support: Während der Inventur steht ein technischer Support bereit, und im Falle eines Defekts wird sofort ein Ersatzgerät versendet.
- Aktuelle Technik: Zugriff auf modernste Scanner-Technologie für eine schnelle Erfassung von 1D- und 2D-Barcodes.
Über den COSYS WebDesk behält die Projektleitung jederzeit die volle Kontrolle. Fortschritte werden in Echtzeit visualisiert, was eine dynamische Personalplanung sowie eine gezielte Steuerung von Zählplätzen ermöglicht. Sollten Differenzen auftreten, können diese sofort noch während der laufenden Inventur durch das eigene Team im Soll-Ist-Abgleich geklärt werden.
Nahtlose Synchronisation mit SAP und ERP-Systemen
Die COSYS-Lösung fungiert als leistungsstarkes Middleware-Paket. Durch standardisierte Schnittstellen zu Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder SAGE werden die erfassten Daten ohne manuelle Übertragungsfehler direkt in das führende System übernommen.
Nachhaltige Steigerung der Revisionssicherheit
Die Nutzung der Fachkompetenz des eigenen Personals in Verbindung mit digitaler Erfassung führt zu einer höheren Revisionssicherheit. Dies reduziert den Korrekturbedarf im Nachgang der Erfassung massiv und macht die Inventur von einer lästigen Pflicht zu einem effizienten, digitalen Prozess unter vollständiger interner Kontrolle.
Lassen Sie sich unverbindlich beraten, wie viel Sie durch den Wechsel zur Eigeninventur einsparen können, oder testen Sie unsere Inventur-App direkt in einer kostenlosen Demo-Version. (Android/iOS)
