Inventur für die Maschinenbauindustrie: Der Rundum-Sorglos-Service für jedes Inventurverfahren
Wie Unternehmen durch Hardware-Miete, digitale Software und zentralen Support ihre Inventur effizienter, wirtschaftlicher und fehlerreduziert durchführen
Stuttgart, 24.11.2025 (PresseBox) - Maschinenbauunternehmen stehen jedes Jahr vor dem gleichen Inventurproblem: Entweder müssen sie teure MDE-Geräte anschaffen, die nur wenige Tage im Einsatz sind, oder sie greifen auf ineffiziente, papierbasierte Prozesse zurück. Ein ganzheitlicher Inventur Service löst diesen Zielkonflikt, indem er Hardware, Software und Support als integriertes Paket bereitstellt. So wird die Bestandsaufnahme schneller, sicherer und wirtschaftlicher.
Die Herausforderung: Saisonale Inventur und hoher Automatisierungsbedarf
In der Maschinenbauindustrie sind präzise Bestände essenziell. Doch MDE-Hardware wird meist nur einmal pro Jahr benötigt, während sie im restlichen Betrieb kaum genutzt wird. Dadurch stehen Unternehmen vor einem klassischen Dilemma: Entweder hohe CAPEX-Kosten binden oder ineffiziente papierbasierte Prozesse in Kauf nehmen.
Zudem ist die Bandbreite an Artikeln im Maschinenbau sehr groß: von Kleinteilen und C-Teilen über Baugruppen bis hin zu Großkomponenten. Eine fehlerreduzierte Identifikation und lückenlose Rückverfolgbarkeit ist daher besonders wichtig.
Das COSYS Inventurpaket: Hardware-Miete als Hebel für Flexibilität
COSYS bietet ein Inventurpaket, das alle für eine digitale Bestandsaufnahme notwendigen Komponenten bündelt. Die Hardware wird nicht gekauft, sondern nur für den Zeitraum der Inventur gemietet (OPEX-Modell). Das reduziert die Anfangsinvestition und sorgt für maximale Skalierbarkeit.
Leistungsumfang des COSYS Inventur Service
- Flexible Hardware-Bereitstellung: Miete von MDE-Geräten und Smartphones führender Hersteller wie Zebra, Honeywell oder Datalogic, ausschließlich für den Inventurzeitraum.
- Vorkonfigurierte Geräte: Einsatzbereite Lieferung inklusive Inventur App, WLAN-Einstellungen und importierten Stammdaten.
- Umfassender Hardwareservice: Reparaturen und Sofort-Ersatzgeräte sind im Mietvertrag enthalten, sodass es zu keinen Stillstandzeiten kommt.
- Software-as-a-Service: Inventur App und WebDesk werden über die COSYS Cloud bereitgestellt und entlasten die IT-Abteilung vollständig.
Die COSYS-Lösung lässt sich unkompliziert in jede vorhandene IT-Landschaft einfügen. COSYS integriert sich nahtlos in klassische Maschinenbau-ERP-Systeme und branchenspezifische Lösungen.
Vorteile der technischen Integration
- Standardisierte ERP-Schnittstellen: Bereit für SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA und viele weitere Systeme.
- Strukturierter Datenfluss: Stammdaten, Artikel- und Merkmalsdaten werden vor der Inventur in die App geladen, Zählergebnisse danach digital an das ERP zurückgespielt.
- Chargen-/Seriennummernverfolgung: Die lückenlose Erfassung dieser Daten wird direkt in das ERP-System übertragen – essenziell für die Rückverfolgbarkeit in der Industrie.
- Flexible Austauschformate: CSV, XML, APIs oder Direktschnittstellen ermöglichen unterschiedliche Integrationswege je nach IT-Strategie.
Fazit: Effizienz durch einen Single-Vendor-Ansatz
Ein professioneller Inventur Service bietet Maschinenbauunternehmen nicht nur eine schnellere und fehlerreduzierte Inventur, sondern reduziert auch interne Belastungen und Schnittstellenrisiken. Der Single-Vendor-Ansatz gewährleistet, dass Software, Hardware und Service aus einer Hand kommen. Das minimiert Abstimmungsaufwand, verhindert Verantwortungsdiffusion und führt zu einer effizienten, wirtschaftlichen und zukunftssicheren Inventur.
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