Barrierefreiheit mit geprüfter Sicherheit: raum]für[raum setzt als Buchungssoftware erneut Maßstäbe
Erste Workplace-Buchungssoftware in Deutschland mit offizieller Konformitätsbewertung zur Barrierefreiheit

Siegen, 24.04.2026 (PresseBox) - Wie so oft übernimmt raum]für[raum auch bei einem zentralen Zukunftsthema wieder eine Vorreiterrolle:

Als erste Buchungssoftware für Workplace Management in Deutschland hat raum]für[raum jetzt eine offizielle Konformitätsbewertung zur Barrierefreiheit veröffentlicht. Durchgeführt hat diese offizielle Prüfung das „Test- and Integration Center der Deutschen TELEKOM MMS“, ein bei der DAKKS akkreditiertes unabhängiges Prüflaboratorium.

Damit setzt raum]für[raum nicht nur funktional erneut Maßstäbe, sondern auch im Hinblick auf relevante Qualitäts- und Zertifizierungsstandards, wie beispielsweise bereits beim CrefoZert-Zertifikat der Creditreform.

Doch was bedeutet „Barrierefreiheit“ im Kontext komplexer Softwarelösungen überhaupt?

Die Antwort fällt differenzierter aus, als es zunächst scheint. Mit zunehmender Auseinandersetzung mit Normen, Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen wird deutlich: Barrierefreiheit ist kein absoluter Zustand, sondern ein dauerhafter, strukturiert prüfbarer Prozess.

Gerade bei komplexen Webapplikationen ist eine vollständige Erfüllung aller Prüfkriterien der BITV 2.0 und WCAG in der Praxis nicht erreichbar.

Was jedoch erreichbar und vom Gesetzgeber gefordert ist: eine vollständige, rechtssichere und anerkannte BITV-Konformität inkl. formaler Prüfbestätigung.

Für die BITV / WCAG ist nicht entscheidend:

• behauptete Vollerfüllung

• nachweisbare Prüfverfahren (unabhängige Testcenter, zertifizierte Testlabs)
• Orientierung am Stand der Technik
• transparente Dokumentation bestehender Abweichungen

Im Markt lavieren aktuell alle Mitbewerber um das Thema herum. Es wird von „Barrierearmut“ gesprochen, die es nicht gibt. Oder von allgemeiner Barrierefreiheit digitaler Lösungen, Selbsteinschätzungen wie der guten Nutzungsmöglichkeit der eigenen Produkte.

Fakt ist: Kein Mitbewerber im Bereich moderner Buchungssoftware für Workplace Management hat bisher eine Konformitätserklärung eines externen Prüfinstitutes zur Barrierefreiheit vorgelegt.

raum]für[raum wählt bewusst den anderen Weg: Barrierefreiheit wird nicht behauptet, sondern durch unabhängige Prüfverfahren nachvollziehbar belegt und transparent dokumentiert.

Konformitätsbewertung von raum]für[raum

Und genau diesen Anspruch erfüllt raum]für[raum mit der vorliegenden Konformitätsbewertung.

Die Zugänglichkeitsprüfung wurde im März 2026 durch das unabhängige Test- und Integration Center der Deutschen Telekom MMS durchgeführt – auf Basis der Standards:
• EN 301 549 V3.2.1:2021
• WCAG 2.1:2018

raum]für[raum wird als Software insgesamt als „zugänglich“ bewertet und erreicht eine gute bis sehr gute Zugänglichkeit in allen fünf geprüften Nutzergruppen.

Dieses Ergebnis ist Ausdruck eines langfristig verankerten Qualitätsanspruchs: Barrierefreiheit ist seit vielen Jahren ein fester Bestandteil der Produktentwicklung und wird kontinuierlich durch unabhängige Prüfungen begleitet.

Die enge Zusammenarbeit mit dem „Test- und Integration Center der Deutschen Telekom MMS“ stellt dabei sicher, dass auch kleinere Optimierungspotenziale frühzeitig erkannt und systematisch weiterentwickelt werden.

Einordnung der Bewertung

Im Prüfprotokoll wird formal ausgewiesen:
• „teilweise vereinbar mit BITV 2.0:2019“
• „nicht konform mit EN 301 549 V3.2.1:2021“

Diese Einstufung entsteht, wenn bereits einzelne Prüfkriterien nicht vollständig erfüllt sind – unabhängig davon, wie gering die tatsächlichen Auswirkungen auf die Nutzung bzw. die Zugänglichkeit der Software sind.

Die im Rahmen der Prüfung identifizierten Abweichungen sind durchgehend als leichte Einschränkungen klassifiziert. Sie betreffen einzelne Detailanforderungen und haben nur sehr begrenzten Einfluss auf die praktische Nutzbarkeit der Anwendung.

Die Bewertung „zugänglich“ beschreibt damit zutreffend die tatsächliche Qualität und Nutzbarkeit von raum]für[raum in der Praxis.

Warum vollständige Konformität nicht erreichbar ist

Die Anforderungen an Barrierefreiheit sind in den Regelwerken WCAG 2.1, EN 301 549 sowie BITV 2.0 detailliert definiert. Sie bilden die Grundlage für standardisierte Prüfverfahren und eine objektive Bewertung.

Bereits geringfügige Abweichungen in einzelnen Prüfkriterien führen dazu, dass formal keine vollständige Konformität bescheinigt werden kann – auch wenn die Anwendung insgesamt sehr gut nutzbar ist.

Genau deshalb ist die transparente Dokumentation dieser Abweichungen ein zentraler Bestandteil der Bewertung.

Für raum]für[raum wurden insgesamt acht Punkte mit Optimierungspotenzial identifiziert. Diese sind bereits in die zukünftige Weiterentwicklung eingeplant und werden systematisch verbessert.

Zusammenfassung des Ergebnisses

Geprüft wurde raum]für[raum Version 6.2 mit zentralen Modulen und Funktionen, insbesondere dem vollständigen Buchungskreislauf:
• Buchungsassistent (Arbeitsplatz- und Raumbuchung)
• Termine
• Baumnavigation
• Einstellungen

Damit sind alle wesentlichen Nutzungsszenarien abgedeckt – von der Anmeldung über die Buchung bis zur Verwaltung eigener Termine und Ressourcen.

Die Prüfung auf Basis der EN 301 549 und WCAG 2.1 kommt zu dem Ergebnis:

Transparenz zu bestehenden Einschränkungen

Die identifizierten Abweichungen verteilen sich auf die folgenden Nutzergruppen:

1. Nutzung mit eingeschränktem Sehvermögen oder ohne Farbwahrnehmung (S)
Bewertung: gut zugänglich
Nicht vollständig erfüllte Prüfkriterien:
• Konsistente Elementbezeichnung (9.3.2.4)
• Benutzerpräferenzen (11.7)

2. Nutzung ohne Sehvermögen (B)
Bewertung: gut zugänglich
Nicht vollständig erfüllte Prüfkriterien:
• Informationen und Beziehungen (9.1.3.1)
• Aufgabenangemessene Fokusreihenfolge (9.2.4.3)
• Name, Rolle, Wert (9.4.1.2)

3. Nutzung mit motorischer Beeinträchtigung (M)
Bewertung: gut zugänglich
Nicht vollständig erfüllte Prüfkriterien:
• Aufgabenangemessene Fokusreihenfolge (9.2.4.3)

4. Nutzung mit eingeschränktem oder ohne Hör- bzw. Sprechvermögen (H)
Bewertung: sehr gut zugänglich
• Keine Einschränkungen festgestellt

5. Nutzung mit kognitiver Beeinträchtigung (K)
Bewertung: gut zugänglich
Nicht vollständig erfüllte Prüfkriterien:
• Konsistente Elementbezeichnung (9.3.2.4)
• Benutzerpräferenzen (11.7)

Gesamtbewertung

raum]für[raum erreicht einen sehr hohen Reifegrad in der Barrierefreiheit und ermöglicht eine breite, inklusive Nutzung.

Die bestehenden Abweichungen:
• sind als leichte Einschränkungen klassifiziert
• betreffen einzelne Detailkriterien
• haben nur begrenzte Auswirkungen auf die Nutzung
• werden transparent kommuniziert
• sind Bestandteil der weiteren Produktentwicklung

raum]für[raumist für alle relevanten Nutzergruppen gut oder sehr gut zugänglich und erfüllt die Anforderungen an Barrierefreiheit in einem sehr hohen Maße.

Fazit

Die Konformitätsbewertung bestätigt, dass raum]für[raum eine verlässliche und praxistaugliche Nutzung für Menschen mit unterschiedlichen Einschränkungen ermöglicht.

Als erste, umfassend geprüfte Buchungssoftware dieser Art bietet raum]für[raum Unternehmen, Behörden und Organisationen eine belastbare und unabhängig dokumentierte Grundlage für den Einsatz einer nach Barrierefreiheit als “zugänglich” bewerteten Workplace-Management-Lösung.

raum]für[raum ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern digitale Teilhabe im modernen Arbeitsumfeld auf einem ganz neuen Niveau.