Agiles Projektmanagement mit Scrum
Das agile Projektmanagement mit Scrum setzt auf Flexibilität, Dynamik und täglichen persönlichen Austausch statt auf eine allumfassende Projektplanung. Genau das macht es so erfolgreich.
Wurzeln in der Softwareentwicklung
Der englische Begriff Scrum („Gedränge“) stammt aus der Welt des Rugby-Spiels und bezeichnet den Moment, wo sich die Spieler dicht um den eiförmigen Ball drängen. Der Name soll zum Ausdruck bringen, dass es beim Projektmanagement á la Scrum um Dynamik, Schnelligkeit und Flexibilität geht – und auf das Aufeinandertreffen in turnusmäßigen Meetings.
Seine Wurzeln hat Scrum in der Softwareentwicklung. Mittlerweile ist Scrum ein Tool im Rahmen des agilen Projektmanagements, das sich mit seinen Methoden vom traditionellen Projektmanagement abgrenzt.
Drei tragende Rollen
Beim agilen Projektmanagement mit Scrum gibt es drei wichtige Protagonisten: Den Produkteigner, den Scrum-Master und die Teammitglieder des Projekts.
- Der Produkteigner vertritt die Interessen der Stakeholder und/oder der Anwender, die das Produkt nutzen sollen.
- Der Scrum-Master verantwortet das Projekt nach den Scrum-Regeln während des gesamten Prozesses. Er moderiert und unterstützt das Projektteam. Er beseitigt Probleme, beschafft notwendige Ressourcen und ist für alle Beteiligten der zentrale Ansprechpartner.
- Die Teammitglieder (ein Team besteht in der Regel aus bis zu zehn Mitgliedern, oft weniger) organisieren sich und ihre Aufgaben selbst. Im Team gibt es keine Hierarchie, jedoch unterschiedliche fachliche Kompetenzen, Rechte und Pflichten. Wichtig ist, dass sich die Teammitglieder die Projekte selbst aussuchen können, an denen sie beteiligt sind. So arbeiten sie motiviert und verantwortungsbewusst.
Der Scrum-Projektablauf in Kürze
Im Product Backlog werden vom Produkteigner die Anforderungen ans Produkt definiert. Im Product Backlog Refinement wird der Product Backlog während der Dauer des Projekts ständig verfeinert und erweitert.
Das Sprint Planning legt die Anforderungen an den ersten Sprint fest. Ein Sprint ist bei Scrum ein festgelegter Zeitraum, zum Beispiel ein Monat. Innerhalb dieses Zeitraums muss das Projektteam die im Backlog definierten Anforderungen umsetzen. Dabei trifft sich das Team einmal am Tag mit dem Scrum Master (und bei Bedarf auch dem Product Owner) zu einem Daily Scrum, bei dem Informationen zum Projekt ausgetauscht werden.
Am Ende des Sprints kommt es zu einem Sprint Review Meeting. Hier präsentiert das Team seine Ergebnisse dem Produkteigner, der dann prüft, ob alle Anforderungen des Product Backlogs erfüllt wurden. Im Anschluss begutachten auch die Stakeholder das Produkt. Abschließende Scrum-Aktivität ist die Sprint Retrospektive: Am Ende eines jeden Sprints trifft sich das Team, um zurückzublicken – und über Verbesserungsmöglichkeiten in der Zusammenarbeit nachzudenken.
