Modernes Zuweisungsverfahren für die Diözese Rottenburg-Stuttgart
(pressebox) Lübeck, 27.01.2015 - Welche Kirchengemeinde erhält welchen Anteil der Steuereinnahmen? Die Berechnung der Verteilung sowie das gesamte Zuweisungsverfahren ist für jede Kirchenverwaltung eine anspruchsvolle Aufgabe. Die Diözese Rottenburg-Stuttgart wird hierfür die MACH Software nutzen. Sie profitiert dabei einerseits von der Integration in das ERP-System, zum anderen von den Erfahrungen der MACH AG.
Das Finanzamt leitet die erhaltenen Kirchensteuern an die Diözese, die Diözese verteilt sie an die insgesamt 1037 Kirchengemeinden. Dieser Transfer ist für die Ortskirchengemeinden elementar und hört sich einfach an - ist in der Praxis jedoch komplex: Verschiedene Faktoren sind zu berücksichtigen und den Berechnungen liegen umfangreiche Kennzahlen, Vorjahresdaten und Bedarfskalkulationen zugrunde. Die Diözese Rottenburg-Stuttgart führt hierfür MACH Mittelzuweisungen ein. Ziel ist es, den Prozess durch höhere Automatisierung zu verschlanken, das System für zukünftige Anforderungen flexibel einzurichten und die Daten direkt für das Finanzbuchhaltungssystem bereitzustellen.
"Uns ist wichtig, die Verwaltungsangelegenheiten so effizient wie möglich zu erledigen, um uns unseren seelsorgerischen Aufgaben widmen zu können", so Abteilungsleiter der Abteilung Kirchengemeinden und Dekanate, Wolfgang Ebner vom Bischöflichen Ordinariat. Gerade bei so komplexen Themen wie der Zuweisung brauchen wir eine verlässliche Software, die uns Arbeit abnimmt." Die Diözese hat sich aus zwei Gründen für MACH entschieden. Zum einen besteht bereits eine langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit, zum anderen greift MACH auf bereits vorhandene Funktionalitäten zurück, die sich in der Praxis bereits bei vielen Einrichtungen bewährt haben.
Das System berechnet die Zuweisungen, führt die Nutzer workflowgesteuert durch den Prozess, erstellt die Bescheide und übergibt die Informationen an die Finanzbuchhaltung. Hierbei ist die Integration in das vorhandene MACH ERP-System von Vorteil - es lässt sich aber auch an andere Finanzsysteme anbinden. "Wir freuen uns, dass wir gemeinsam mit der Diözese Rottenburg-Stuttgart ein Standard-Produkt auf die kirchlichen Besonderheiten der Zuweisung anpassen und so den Prozess für alle Beteiligten vereinfachen können", so Arne Baltissen, verantwortlich für Kirchen und Wohlfahrtsverbände bei der MACH AG. "Davon profitieren auch andere Kirchenverwaltungen, die ganz ähnliche Herausforderungen haben."
Das Finanzamt leitet die erhaltenen Kirchensteuern an die Diözese, die Diözese verteilt sie an die insgesamt 1037 Kirchengemeinden. Dieser Transfer ist für die Ortskirchengemeinden elementar und hört sich einfach an - ist in der Praxis jedoch komplex: Verschiedene Faktoren sind zu berücksichtigen und den Berechnungen liegen umfangreiche Kennzahlen, Vorjahresdaten und Bedarfskalkulationen zugrunde. Die Diözese Rottenburg-Stuttgart führt hierfür MACH Mittelzuweisungen ein. Ziel ist es, den Prozess durch höhere Automatisierung zu verschlanken, das System für zukünftige Anforderungen flexibel einzurichten und die Daten direkt für das Finanzbuchhaltungssystem bereitzustellen.
"Uns ist wichtig, die Verwaltungsangelegenheiten so effizient wie möglich zu erledigen, um uns unseren seelsorgerischen Aufgaben widmen zu können", so Abteilungsleiter der Abteilung Kirchengemeinden und Dekanate, Wolfgang Ebner vom Bischöflichen Ordinariat. Gerade bei so komplexen Themen wie der Zuweisung brauchen wir eine verlässliche Software, die uns Arbeit abnimmt." Die Diözese hat sich aus zwei Gründen für MACH entschieden. Zum einen besteht bereits eine langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit, zum anderen greift MACH auf bereits vorhandene Funktionalitäten zurück, die sich in der Praxis bereits bei vielen Einrichtungen bewährt haben.
Das System berechnet die Zuweisungen, führt die Nutzer workflowgesteuert durch den Prozess, erstellt die Bescheide und übergibt die Informationen an die Finanzbuchhaltung. Hierbei ist die Integration in das vorhandene MACH ERP-System von Vorteil - es lässt sich aber auch an andere Finanzsysteme anbinden. "Wir freuen uns, dass wir gemeinsam mit der Diözese Rottenburg-Stuttgart ein Standard-Produkt auf die kirchlichen Besonderheiten der Zuweisung anpassen und so den Prozess für alle Beteiligten vereinfachen können", so Arne Baltissen, verantwortlich für Kirchen und Wohlfahrtsverbände bei der MACH AG. "Davon profitieren auch andere Kirchenverwaltungen, die ganz ähnliche Herausforderungen haben."
