Die Notwendigkeit eines Berechtigungssystems im öffentlichen Dienst

(pressebox) Wien, 21.10.2014 - Sparmaßnahmen im öffentlichen Dienst stehen auf der Tagesordnung. Trotz weniger Personal und geringeren finanziellen Mitteln muss die IT-Abteilung rund um die Uhr die Sicherheit der Daten von Bürgern, Mitarbeitern und Unternehmen sicherstellen. Die steigenden Compliance-Anforderungen in diesem Bereich sind das beste Beispiel dafür, wie mannigfaltig die Richtlinien und Empfehlungen für den Schutz der Daten sind. Als wichtiger Schritt Richtung Compliance ist die Einführung eines Berechtigungssystems, um die Berechtigungsstrukturen innerhalb der Organisation darzustellen. Doch wie soll bei laufendem Betrieb und trotz des Ressourcenmangels ein derartig umfangreiches Projekt durchgeführt werden? Die Antwort ist sehr simpel: Schrittweise. Im ersten Schritt werden die aktuellen Strukturen des Unternehmens gescannt. Eine Tätigkeit, die auf den ersten Blick nicht komplex wirkt, aber bei genauerer Betrachtung stellt man fest, dass dies ohne einem geeigneten Werkzeug kaum möglich ist. Aushilfe schafft hierbei eine Software, die innerhalb kürzester Zeit installiert ist und schnell die ersten Ergebnisse liefert. ISM von Certex ist das ideale Tool, um zentral Berechtigungen zu verwalten. ISM zeigt nicht nur die aktuelle Berechtigungslage an, sondern ermöglicht dem User mit wenigen Klicks Überberechtigungen wieder auf den anfänglich definierten Soll-Zustand zurückzusetzen. Dies ermöglicht Administratoren eine Überarbeitung der Berechtigungslage während des laufenden Betriebes. Um IT-Mitarbeiter zu entlasten, verfügt ISM über ein Self-Service, das die Verantwortlichkeit in die Hände der Fachabteilungen legt. Mit diesem Service kann jeder User selbst zusätzliche Berechtigungen anfordern, die anschließend direkt von der zuständigen Person freigegeben werden können. Somit wird die IT-Abteilung entlastet und ein wichtiger Beitrag zum Thema Datenschutz geleistet.