"dbc Services": Die modularen Zusatzdienste von " dbc deutschlands business-cloud"
(pressebox) Hamburg, 05.09.2016 - Mit der erfolgreichen Markteinführung der vom Hamburger IT-Systemhaus C&P Capeletti & Perl GmbH 2015 initiierten Cloud-Lösung "dbc deutschlands business-cloud" ist es zeitgleich gelungen, auch die zusätzlich angebotenen, modularen "dbc Services" aussichtsreich im deutschen Mittelstand zu etablieren. Das Spektrum reicht von Lösungen für den Datenaustausch bis zur E-Mail-Archivierung und bietet mittelständischen Betrieben ein Höchstmaß an Flexibilität und Sicherheit. An über 35 Stützpunkten in Deutschland beraten dazu die Partner der "dbc Gruppe", erarbeiten bedarfsgerechte Konzepte und setzen diese gemeinsam mit dem jeweiligen Unternehmen um.
Datenaustausch ohne eigenen Exchange-Server
Ein wichtiger Baustein ist der "dbc Hosted Exchange", der Mitarbeitern den geschützten, ortsunabhängigen Zugriff auf E-Mails, die Adressenverwaltung, das Kalendersystem und Aufgabenmanagement erlaubt, ohne dass dafür ein eigener Exchange-Server benötigt wird. Neben einem verbesserten Nutzerkomfort und der Reduktion von Kosten ergeben sich neue Möglichkeiten für die Gestaltung von Arbeitsprozessen und für moderne Formen der Zusammenarbeit - zwei entscheidende Faktoren, mit denen Mittelständler ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Werden außerdem mobile Endgeräte für den Datenaustausch genutzt, sorgt die Push-Funktion für eine gesicherte Übertragung des E-Mailverkehrs. Die "dbc deutschlands business-cloud" übernimmt die Bereitstellung, kümmert sich um die laufende Wartung und führt regelmäßig Updates durch.
"Die Anforderungen an eine anpassbare IT sind stark gestiegen, weshalb viele Unternehmen mit ihrer in den letzten Jahrzehnten geschaffenen IT-Architektur und den häufig proprietären Softwaresystemen an ihre Grenzen stoßen. Hier setzen die "dbc Services" an, in dem sie alle wichtigen Funktionen für eine zukunftsgerichtete Unternehmens-IT modular erweiterbar anbieten", erläutert Marc Schumacher, Geschäftsführer der C&P Capeletti & Perl GmbH. Unternehmen profitieren also in zweifacher Hinsicht: Mit der "dbc deutschlands business cloud" verfügen sie über eine professionell gemanagte Cloud-Lösung und durch die "dbc Services" sind sie flexibel bei der Wahl und dem Ausbau ihrer Dienste.
Sicherheitsrisiken proaktiv vorbeugen
Ein weiterer, unverzichtbarer Service ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen sicheren Zugangsschutz. Denn längst reichen Nutzername und Passwort zur Identifizierung allein nicht mehr aus. Im Gegenteil, derart zugängliche Systeme stellen ein hohes Sicherheitsrisiko für Unternehmen dar, worauf der im November 2015 erschienene "Lagebericht der IT-Sicherheit in Deutschland", herausgegeben vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), hinweist. Hingegen verlangt die Zwei-Faktor-Authentifizierung über die bekannte Abfrage von Nutzername und Passwort hinaus, eine weitere Information, die per SMS auf das Smartphone oder als E-Mail an das elektronische Postfach gesendet wird. Nur wer über beide Angaben verfügt, erhält Zugriff auf die Unternehmensdaten.
Ebenfalls unerlässlich für einen gesicherten Mailverkehr ist die E-Mail-Verschlüsselung. Auch hierfür bieten die "dbc Services" eine einfach umzusetzende Lösung: Ein Zusatzmodul in Microsoft Outlook "verpackt" die E-Mails in einen codierten PDF-Container, der sich nur mit einem Einmal-Passwort öffnen lässt. "Ratsam ist es außerdem, geschäftskritische Informationen doppelt zu sichern, um Datenverlusten vorzubeugen", regt Schumacher an und empfiehlt hierfür den Online Backup-Service, der die Daten täglich mit Hilfe eines Sicherheitsagenten verschlüsselt, komprimiert, per Internet an das Rechenzentrum übermittelt und dort speichert. "Sollte es dann zu einem Ausfall kommen, lassen sich die Daten unkompliziert wieder bereitstellen."
Workflows optimieren und beschleunigen
Auch die häufig zeitintensive Suche nach E-Mails lässt sich mit dem "dbc Service" verkürzen. Alle E-Mails werden als identische Kopie in einem Zentralarchiv abgelegt und lassen sich im Volltext durchsuchen, so dass sich Geschäftsvorgänge innerhalb von Sekunden rekonstruieren lassen. Wer von unterwegs auf seine Daten zugreifen möchte, für den bietet sich die "Own Cloud" an. Durch die unterschiedlichen Zugriffsmöglichkeiten, das komfortable Teilen und Hochladen von Dateien sowie eine anpassbare Rechteverwaltung ist der Cloud-Storage-Dienst die ideale Lösung, um Abläufe zu optimieren.
"Viele unserer Kunden nutzen die "dbc" und ihre modularen Services, um transparente Strukturen in ihrem Unternehmen zu schaffen. Bei einigen hat das Arbeiten in der Cloud bereits zur Beschleunigung von Prozessen geführt und damit die Unternehmensperformance gesteigert, was uns natürlich sehr freut", sagt Schumacher. "Für die Zukunft, wenn eine flexible, permanent verfügbare und zugleich rechtskonforme Unternehmens-IT mit über den Geschäftserfolg entscheidet, sind die Nutzer der "dbc" und ihrer Services bestens gesrüstet."
"dbc" und ihre Services deutschlandweit kennenlernen
Regelmäßig veranstalten die Netzwerkpartner in ihrer Region Informationstage für mittelständische Unternehmen zum Thema "dbc". Neben einem allgemeinen Einblick in professionelles Cloud-Computing und dessen Stellenwert für effiziente Prozessabläufe in Unternehmen, erhalten Interessierte dabei detaillierte Auskünfte zur "dbc" und deren vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten. Für 2017 ist überdies eine deutschlandweite Roadshow geplant.
Weitere Informationen finden Sie unter www.dbc-gruppe.de
Datenaustausch ohne eigenen Exchange-Server
Ein wichtiger Baustein ist der "dbc Hosted Exchange", der Mitarbeitern den geschützten, ortsunabhängigen Zugriff auf E-Mails, die Adressenverwaltung, das Kalendersystem und Aufgabenmanagement erlaubt, ohne dass dafür ein eigener Exchange-Server benötigt wird. Neben einem verbesserten Nutzerkomfort und der Reduktion von Kosten ergeben sich neue Möglichkeiten für die Gestaltung von Arbeitsprozessen und für moderne Formen der Zusammenarbeit - zwei entscheidende Faktoren, mit denen Mittelständler ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Werden außerdem mobile Endgeräte für den Datenaustausch genutzt, sorgt die Push-Funktion für eine gesicherte Übertragung des E-Mailverkehrs. Die "dbc deutschlands business-cloud" übernimmt die Bereitstellung, kümmert sich um die laufende Wartung und führt regelmäßig Updates durch.
"Die Anforderungen an eine anpassbare IT sind stark gestiegen, weshalb viele Unternehmen mit ihrer in den letzten Jahrzehnten geschaffenen IT-Architektur und den häufig proprietären Softwaresystemen an ihre Grenzen stoßen. Hier setzen die "dbc Services" an, in dem sie alle wichtigen Funktionen für eine zukunftsgerichtete Unternehmens-IT modular erweiterbar anbieten", erläutert Marc Schumacher, Geschäftsführer der C&P Capeletti & Perl GmbH. Unternehmen profitieren also in zweifacher Hinsicht: Mit der "dbc deutschlands business cloud" verfügen sie über eine professionell gemanagte Cloud-Lösung und durch die "dbc Services" sind sie flexibel bei der Wahl und dem Ausbau ihrer Dienste.
Sicherheitsrisiken proaktiv vorbeugen
Ein weiterer, unverzichtbarer Service ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen sicheren Zugangsschutz. Denn längst reichen Nutzername und Passwort zur Identifizierung allein nicht mehr aus. Im Gegenteil, derart zugängliche Systeme stellen ein hohes Sicherheitsrisiko für Unternehmen dar, worauf der im November 2015 erschienene "Lagebericht der IT-Sicherheit in Deutschland", herausgegeben vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), hinweist. Hingegen verlangt die Zwei-Faktor-Authentifizierung über die bekannte Abfrage von Nutzername und Passwort hinaus, eine weitere Information, die per SMS auf das Smartphone oder als E-Mail an das elektronische Postfach gesendet wird. Nur wer über beide Angaben verfügt, erhält Zugriff auf die Unternehmensdaten.
Ebenfalls unerlässlich für einen gesicherten Mailverkehr ist die E-Mail-Verschlüsselung. Auch hierfür bieten die "dbc Services" eine einfach umzusetzende Lösung: Ein Zusatzmodul in Microsoft Outlook "verpackt" die E-Mails in einen codierten PDF-Container, der sich nur mit einem Einmal-Passwort öffnen lässt. "Ratsam ist es außerdem, geschäftskritische Informationen doppelt zu sichern, um Datenverlusten vorzubeugen", regt Schumacher an und empfiehlt hierfür den Online Backup-Service, der die Daten täglich mit Hilfe eines Sicherheitsagenten verschlüsselt, komprimiert, per Internet an das Rechenzentrum übermittelt und dort speichert. "Sollte es dann zu einem Ausfall kommen, lassen sich die Daten unkompliziert wieder bereitstellen."
Workflows optimieren und beschleunigen
Auch die häufig zeitintensive Suche nach E-Mails lässt sich mit dem "dbc Service" verkürzen. Alle E-Mails werden als identische Kopie in einem Zentralarchiv abgelegt und lassen sich im Volltext durchsuchen, so dass sich Geschäftsvorgänge innerhalb von Sekunden rekonstruieren lassen. Wer von unterwegs auf seine Daten zugreifen möchte, für den bietet sich die "Own Cloud" an. Durch die unterschiedlichen Zugriffsmöglichkeiten, das komfortable Teilen und Hochladen von Dateien sowie eine anpassbare Rechteverwaltung ist der Cloud-Storage-Dienst die ideale Lösung, um Abläufe zu optimieren.
"Viele unserer Kunden nutzen die "dbc" und ihre modularen Services, um transparente Strukturen in ihrem Unternehmen zu schaffen. Bei einigen hat das Arbeiten in der Cloud bereits zur Beschleunigung von Prozessen geführt und damit die Unternehmensperformance gesteigert, was uns natürlich sehr freut", sagt Schumacher. "Für die Zukunft, wenn eine flexible, permanent verfügbare und zugleich rechtskonforme Unternehmens-IT mit über den Geschäftserfolg entscheidet, sind die Nutzer der "dbc" und ihrer Services bestens gesrüstet."
"dbc" und ihre Services deutschlandweit kennenlernen
Regelmäßig veranstalten die Netzwerkpartner in ihrer Region Informationstage für mittelständische Unternehmen zum Thema "dbc". Neben einem allgemeinen Einblick in professionelles Cloud-Computing und dessen Stellenwert für effiziente Prozessabläufe in Unternehmen, erhalten Interessierte dabei detaillierte Auskünfte zur "dbc" und deren vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten. Für 2017 ist überdies eine deutschlandweite Roadshow geplant.
Weitere Informationen finden Sie unter www.dbc-gruppe.de
