Eine digitalisierte Paketverteilung sorgt für weniger Stress in der Logistik
Die Komplettlösung für Ihre Paketverteilung erhalten Sie bei COSYS und besteht aus Software, Hardware und weiteren Features.
Berlin, 25.06.2025 (PresseBox) - Allgemein
Eine effiziente und schnelle Paketverteilung ist entscheidend für die Produktivität und Zufriedenheit in jedem Unternehmen. Die wiederkehrende Frage nach dem aktuellen Status von Paketen kann ohne die richtige Unterstützung schnell zu Verzögerungen und Frustration führen. Eine spezialisierte Software für die Paketverteilung bietet hier die Lösung. Sie optimiert den gesamten Prozess, von der Paketannahme in der Poststelle über die Sortierung bis zur reibungslosen Zustellung an Empfänger oder Abteilungen.
Software
Eine Software für Paketverteilung digitalisiert Ihre Prozesse. Nach jedem Arbeitsschritt werden die Pakete gescannt, damit ist eine Sendungsverfolgung von der Annahme bis zur Zustellung beim Empfänger gewährleistet. Der modulare Aufbau ermöglicht es Ihnen, nur die Funktionen zu nutzen, die Sie wirklich benötigen, und die Software perfekt an Ihre spezifischen Prozesse anzupassen. Die Sammelannahme wird benutzt, wenn viele Pakete auf einmal ankommen und diese erstmal nur erfasst und im System registriert werden sollen. Mit der Paketannahme/KEP-Zuordnung wird jedes Paket gescannt und mit Informationen befüllt. Sie können selber entscheiden, welche Informationen das sind. Möglich sind zum Beispiel Absender, Empfänger oder auch VPE. Sonst gibt es noch die Module Auslieferung, Selbstabholung, Einlagerung, Verladung, Auslieferung an Ablageort, Retoure und Scan auf Lager. Die Anbindung an ein Active Directory ist einfach möglich.
Vorteile
Die Software für Paketverteilung bietet zahlreiche Vorteile. Ihre Prozesse werden durch die Digitalisierung umfassend erfasst, wodurch eine deutlich erhöhte Transparenz entsteht. Fehler werden reduziert, weil papierbasierte Prozesse abgeschafft werden. Schwund wird durch die Sendungsverfolgung minimiert. Die Sendungsverfolgung sorgt dafür, dass Sie immer genau wissen, wo Ihre Pakete sind und wer diese bearbeitet hat. Bei einer Internetverbindung ist es möglich, dass Sie in Echtzeit sehen, wie der Status des Pakets ist. Jedes Paket bietet eine lückenlose Historie mit Informationen darüber, wann es wo war, wer es bearbeitet hat, sowie erfasste Unterschriften oder Bilder.
Smart Locker
Smart Locker können einfach in der Paketverteilung eingesetzt werden. Der Einsatz erfolgt hier als Paketschrank. In der heutigen Zeit wird es immer schwieriger, Mitarbeiter persönlich zu treffen. Das liegt an Homeoffice, Krankheit, Schichtsystem oder auch flexiblem Arbeiten. Der Vorteil hierbei ist, dass die Zustellung erfolgt, ohne dass die Empfänger physisch anwesend sein müssen. Die Empfänger können außerdem jederzeit Ihre Pakete abholen und müssen keine Öffnungszeiten der Poststelle mehr kennen. So ist die Zustellung von der physischen Anwesenheit beider Beteiligten entkoppelt.
Die Einsatzgebiete eines Smart Locker sind vielfältig und können auch abseits der Paketverteilung genutzt werden. Die Bestandsverwaltung ist ein Punkt davon. Mit einem Smart Locker kann nämlich Material ausgegeben werden. Dieses Material kann Arbeitsmaterial, Arbeitskleidung oder auch Small IT-Equipment sein. Eine Nutzung als Mitarbeiteranlage ist ebenfalls möglich. Hier können Mitarbeiter oder Besucher persönliche Gegenstände sicher aufbewahren und später wieder mitnehmen. In Verbindung mit einem Bezahlterminal kann der Smart Locker zusätzliche Einnahmen generieren und so seine Amortisation beschleunigen.
Zukunftsaussichten
Bei COSYS legen wir großen Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und Innovation. So werden regelmäßige neue Funktionen und Produkte in unser Portfolio integriert, um stets zukunftweisende Lösungen anzubieten. Dazu gehört einmal das Business Intelligence. Mit den Auswertungen und Analysen können Optimierungspotenziale in Ihrem Unternehmen gefunden werden.
Zum anderen gehören autonome Roboter dazu. Diese übernehmen den physischen Transport der Pakete vom Wareneingang entweder zu dem Empfänger, der Abteilung oder dem Smart Locker hin. Die Laufzeit pro Paket reduziert sich und die Mitarbeiter werden entlastet.
Für weitere Informationen oder bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über die Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an [email protected], unseren Live-Chat auf unserer Webseite oder unser Kontaktformular.
