E-Mail-Archivierung leicht gemacht – kostengünstig, sicher und aus der Region*
Kostengünstige und rechtssichere E-Mail-Archivierung für den Mittelstand – mit MailStore aus Viersen und über 15 Jahren IT-Guard-Expertise für Unternehmen in Krefeld, Mönchengladbach und Düsseldorf.
Willich, 27.11.2025 (PresseBox) - In vielen Unternehmen rund um Krefeld, Mönchengladbach und Düsseldorf gehört die E-Mail zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln. Täglich verlassen Angebote, Anfragen, Verträge oder Serviceinformationen das Unternehmen per Mail – und genauso viele kommen rein. Doch nur wenige mittelständische Firmen wissen, dass eine korrekte E-Mail-Archivierung gesetzlich vorgeschrieben ist und im Ernstfall bares Geld spart. Die gute Nachricht: Es geht heute einfacher und günstiger denn je.
Seit über 15 Jahren setzt die IT-Guard GmbH aus Willich auf eine Archivierungslösung, die nicht nur sicher, sondern auch regional verwurzelt ist: MailStore, entwickelt in Viersen. Diese Software hat sich vom Mittelstand bis zum Konzern bewährt – und genau deshalb nutzen wir sie seit so vielen Jahren mit voller Überzeugung.
Wie funktioniert E-Mail-Archivierung eigentlich?
Viele Geschäftsführer glauben, Archivierung sei kompliziert, teuer oder nur etwas für große Unternehmen. Doch moderne Lösungen wie MailStore arbeiten völlig automatisch. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden unverändert, fälschungssicher und vollständig im Archiv gespeichert.
Das bedeutet:
Keine versehentlich gelöschten Mails mehr
Vollständige rechtssichere Dokumentation
Schnelles Auffinden alter Nachrichten
Schutz vor Datenverlust, z. B. nach einem Serverausfall
MailStore legt jede E-Mail in einer sicheren Datenbank ab. Das System erkennt doppelte Inhalte, reduziert Speicherplatz und sorgt dafür, dass selbst zehn Jahre alte Nachrichten in Sekundenbruchteilen gefunden werden können.
Warum MailStore so leicht zu bedienen ist
Viele unserer Kunden aus dem Rhein- und Niederrhein-Gebiet – ob aus Krefeld, Mönchengladbach oder Düsseldorf – schätzen MailStore besonders aus einem Grund: Es fühlt sich an wie Outlook.
Jeder Mitarbeiter findet seine archivierten Nachrichten direkt über einen gewohnten Ordner in Outlook wieder. Keine Schulung nötig, kein IT-Fachwissen erforderlich. Eine Mail zu suchen ist so einfach wie eine normale Outlook-Suche – nur schneller und zuverlässiger.
Damit ist MailStore ideal für mittelständische Unternehmen, die Wert auf einfache Bedienung und minimale Störungen im Arbeitsalltag legen.
Flexibel: Aus der Cloud oder auf dem eigenen Server
Ob modernes Cloud-Modell oder klassische Installation im eigenen Haus – beides ist möglich.
Cloud-Archivierung: Ideal für Unternehmen, die Microsoft 365 oder andere Cloud-Dienste nutzen und kaum eigene Server betreiben.
Lokale Installation: Perfekt für Firmen, die ihre Daten lieber im eigenen Serverraum behalten.
IT-Guard begleitet Unternehmen in der Region seit über 15 Jahren bei der Einführung von MailStore und sorgt dafür, dass die Archivierung automatisch, dauerhaft und gesetzeskonform funktioniert.
Warum Unternehmen jetzt handeln sollten
Die Anforderungen an Aufbewahrungspflichten, Revisionssicherheit und Datenschutz werden jedes Jahr strenger. Geschäftsführer aus dem Mittelstand tragen hier eine hohe Verantwortung – und riskieren bei Fehlern hohe Bußgelder oder Datenverluste.
Mit einer professionellen E-Mail-Archivierung schaffen Unternehmen:
Rechtssicherheit nach GoBD
Langfristigen Schutz vor Datenverlust
Deutlich schnellere Recherche von Vorgängen
Entlastung des Mailservers
Eine nachhaltige, skalierbare Lösung für die nächsten Jahre
Und das Beste: Mit MailStore geht all das kostengünstig und ohne komplizierte Technik.
Wenn Unternehmen in Krefeld, Mönchengladbach, Düsseldorf oder dem gesamten Niederrhein eine einfache, verlässliche und regional entwickelte Archivierungslösung suchen, dann ist MailStore seit über 15 Jahren unsere klare Empfehlung.
