Die Vorteile, Tablets zu miete
Mit dem iPad hat Apple im Jahr 2010 eine ganze Gerätekategorie salonfähig gemacht: die Tablet-Computer. Sie bedienen sich der Touchscreen-Technologie, die bereits zuvor von Smartphones bekannt war, und kombinieren sie mit dem übersichtlichen Bildschirm eines Laptops. Dies eröffnet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen zahllose Nutzungsoptionen.
Anschaffung vs. Miete
Will eine Firma viele Mitarbeitende mit einem Tablet-PC ausstatten, dann sind die Investitionskosten enorm. Werden die Geräte zudem lediglich für ein Event benötigt, dann sind kreative Lösungen erforderlich. Als Verantwortlicher können Sie zum Beispiel Tablets für Veranstaltungen mieten und so die hohen Anschaffungskosten einsparen. Anbieter wie LiveRental erarbeiten ein maßgeschneidertes Konzept mit den passenden Geräten und günstigen Preisen. Sie organisieren die Anlieferung der Tablets vor und die Abholung nach dem Event – sowohl in Deutschland als auch im Ausland. Ihr Portfolio beinhaltet die Modelle verschiedener Hersteller wie Apple, Samsung und Microsoft. Dadurch bekommt jeder Mitarbeitende das passende Gerät für seine Tätigkeit. Auch um die Einrichtung sowie die Installation spezifischer Software kümmern sich die Experten, wenn dies von Ihnen gewünscht ist.
Die Vorzüge von Tablet-Computern in Unternehmen
Tablets können die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden erheblich erleichtern. Einer der wichtigsten Vorteile der Geräte ist, dass sie mobil sind. Im Gegensatz zu einem Desktop-Computer kann man einen Tablet-PC bequem tragen und unterwegs nutzen. Und im Vergleich zu einem Laptop ist er handlicher. Über die Tablets können Ihre Mitarbeitenden flexibel miteinander sowie mit Geschäftspartnern und Kunden kommunizieren. Ob im Büro, im Lager oder unterwegs im Zug: E-Mails und Chat-Nachrichten bleiben nicht lange unbeantwortet, Videotelefonate sind ebenfalls nicht an einen festen Ort gebunden.
Außerdem haben Ihre Mitarbeitenden dank ihrer Tablets stets Zugriff auf Dokumente, die sie für ihre Projekte benötigen. Dafür sorgt die Anbindung der Geräte an das Internet und die Cloud, in der die Dokumente abgelegt werden. Erwähnenswert ist auch, dass Ihr Unternehmen weniger Papier benötigt, wenn Sie Ihre Mitarbeitenden mit Tablet-Computern ausstatten. Sie müssen keine E-Mails und Dokumente ausdrucken, weil sie sie dank der Tablets immer bei sich haben. Und Unterschriften können sie per digitaler Signatur leisten.
Tablet-Computer auf Veranstaltungen
Viele der beschriebenen Vorteile von Tablet-PCs machen sich vor allem dann bezahlt, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Events organisiert oder daran teilnimmt. Denn statt Ihre Mitarbeitenden mit Bündeln von Papieren auf Messen oder ähnliche Veranstaltungen zu schicken, genügt es, die relevanten Dokumente in der Cloud bereitzustellen. Ob Checklisten, Protokolle oder Verträge: Unübersichtliche Papierstapel gehören der Vergangenheit an. Dies spart Transportkosten.
Die Tablet-Computer erleichtern außerdem den Check-in und die Aufnahme der Kontaktdaten der Teilnehmenden am Event. Diese müssen keine Formulare aus Papier ausfüllen, sondern tun dies auf bequeme Weise am Touchscreen eines Tablets. Die Daten müssen anschließend nicht händisch in Datenbanken übertragen werden, sondern werden automatisch eingepflegt. Gleiches gilt für das Feedback, das die Teilnehmenden nach der Veranstaltung abgeben können. Papier ist nicht notwendig, stattdessen kann ein digitaler Feedback-Bogen vorbereitet werden, der durch Tippen auf die entsprechenden Schaltflächen in Sekundenschnelle ausgefüllt ist.
Mit ihren Tablets können Ihre Mitarbeitenden zudem Fotos machen, ohne eine Kamera bei sich zu haben. Die Dokumentation ist dadurch einfach möglich, und es entstehen nebenbei Bilder, die Sie für die sozialen Kanäle Ihres Unternehmens nutzen können.
