SCE Capture Solution: Software für die automatisierte Dokumentenverarbeitung
Einfacher Einstieg für KMUs
(pressebox) München, 13.03.2015 - Die SCE Software & Services GmbH präsentiert für die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMUs) eine Software-Lösung für die automatisierte Rechnungs- und Posteingangsverarbeitung. Angeboten wird der komplette Workflow, von der Dokumentenklassifizierung per OCR-Engine über die Validierung und notwendige manuelle Nachkorrektur bis hin zur Übergabe an Dokumentenmanagementsysteme.
Der Eingang und die anschließende Bearbeitung der täglichen Post ist immer noch sehr zeitaufwändig und personalintensiv. Die Herausforderung besteht in dem weiterhin hohen Anteil an Papierdokumenten sowie an der Vielzahl der elektronischen Informationskanäle.
Hier gibt es große Optimierungspotenziale - ob die allgemeine Steigerung der Arbeitseffizienz oder die Minimierung von Kosten -, die jedoch speziell von KMUs nur wenig genutzt werden.
An dieser Stelle setzt die neue SCE Capture Solution an. Sie bietet wichtige Funktionen, ist einfach zu bedienen und flexibel erweiterbar. So lässt sich das User-Interface an Kundenwünsche ebenso anpassen wie das Regelwerk für die OCR-Engine. Mit diesen Eigenschaften eignet sie sich hervorragend für den Einstieg in die automatisierte Dokumentenverarbeitung.
Je nach Belegvolumen existieren zwei Lösungsansätze, für einen mittleren bis hohen Belegdurchsatz mit der OCR-Engine von Open Text und für einen sehr hohen Belegdurchsatz mit einer maximalen OCR-Geschwindigkeit auf der Basis von Paradatec.
Mit der Software lassen sich alle Arten elektronischen Inputs verarbeiten, ob digitalisiert über Dokumentenscanner oder direkt über E-Mail und Multifunktionsgerät. Die digitalen Dokumente werden dann automatisiert klassifiziert, erkannt, validiert, gegebenenfalls manuell korrigiert und zuletzt an nachgelagerte Archiv- und DMS-Anwendungen weitergegeben, beispielsweise von Docuware oder Microsoft Sharepoint.
SCE Capture Solutions spart unmittelbar Geld, indem Mahnungsgebühren vermieden und Skonti bzw. Rabatte in Anspruch genommen werden. Gleichzeitig lässt sich ortsunabhängig auf die Dokumente zugreifen und der Informationszugriff beschleunigen, was am Ende die Kundenzufriedenheit erhöht.
Der Eingang und die anschließende Bearbeitung der täglichen Post ist immer noch sehr zeitaufwändig und personalintensiv. Die Herausforderung besteht in dem weiterhin hohen Anteil an Papierdokumenten sowie an der Vielzahl der elektronischen Informationskanäle.
Hier gibt es große Optimierungspotenziale - ob die allgemeine Steigerung der Arbeitseffizienz oder die Minimierung von Kosten -, die jedoch speziell von KMUs nur wenig genutzt werden.
An dieser Stelle setzt die neue SCE Capture Solution an. Sie bietet wichtige Funktionen, ist einfach zu bedienen und flexibel erweiterbar. So lässt sich das User-Interface an Kundenwünsche ebenso anpassen wie das Regelwerk für die OCR-Engine. Mit diesen Eigenschaften eignet sie sich hervorragend für den Einstieg in die automatisierte Dokumentenverarbeitung.
Je nach Belegvolumen existieren zwei Lösungsansätze, für einen mittleren bis hohen Belegdurchsatz mit der OCR-Engine von Open Text und für einen sehr hohen Belegdurchsatz mit einer maximalen OCR-Geschwindigkeit auf der Basis von Paradatec.
Mit der Software lassen sich alle Arten elektronischen Inputs verarbeiten, ob digitalisiert über Dokumentenscanner oder direkt über E-Mail und Multifunktionsgerät. Die digitalen Dokumente werden dann automatisiert klassifiziert, erkannt, validiert, gegebenenfalls manuell korrigiert und zuletzt an nachgelagerte Archiv- und DMS-Anwendungen weitergegeben, beispielsweise von Docuware oder Microsoft Sharepoint.
SCE Capture Solutions spart unmittelbar Geld, indem Mahnungsgebühren vermieden und Skonti bzw. Rabatte in Anspruch genommen werden. Gleichzeitig lässt sich ortsunabhängig auf die Dokumente zugreifen und der Informationszugriff beschleunigen, was am Ende die Kundenzufriedenheit erhöht.
