Eine Rechnung die man zur Vorlage bei einem Amt (Finanz- oder Zoll) benötigt um nach zu weisen das der Gegenstand des Verkaufes einen bestimmten Wert hat, obwohl nichts bezahlt wurde weil es z.B. ein Geschenk ist oder es ein Austauschteil ist oder ein Muster zur Ansicht!
Die Pro-Forma-Rechnung ist eine in erster Linie im Außenhandel gebräuchliche Rechnung mit ausschließlich informativem Charakter.
Bei Vorkasse-Geschäften wird der Empfänger mit der Proforma-Rechnung gerade zur Zahlung aufgefordert. Und dies weiß ich aus zahlreichen persönlichen Erfahrungen bei erfolgreich abgeschlossenen Käufen. Die richtige Rechnung wird/wurde im Zuge der Lieferung ausgestellt.
Sie ist ein Beleg, der den Empfänger nicht zu einer Zahlung auffordert.
Die Proforma-Rechnung wird auch bei Vorkasse-Geschäften ausgestellt, um dem Kunden den zu zahlenden Vorkasse-Betrag zu belegen. Vom Finanzamt werden (nachgewiesen aufgrund einschlägiger persönlicher Erfahrungen) solche Proforma-Rechnungen nicht anerkannt. Hier ist eine korrekte Rechnung erforderlich.