Man schreibt am Ende des Arbeitstages die 6 wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag auf.
Anschließend ordnet man diese nach Priorität. Die wichtigste Aufgabe bekommt die Nummer 1.
Am nächsten Arbeitstag beginnt man mit genau dieser Aufgabe. Bevor man mit der Aufgabe 2 fortfährt, überprüft man noch einmal, ob die Reihenfolge der Prioritäten noch immer passt. Denn wir kennen wohl alle das Problem, dass ein einziger Anruf oder eine E-Mail den ganzen Arbeitstag umschmeißen kann.
Aufgabe für Aufgabe wird nun Schritt für Schritt abgearbeitet, sodass am Ende des Arbeitstages die wichtigsten 6 To-Dos erledigt sind.
Kurz vor Feierabend wird dann erneut eine Liste für den nächsten Tag erstellt, wieder sortiert nach den persönlichen Prioritäten.